So nutzen wir erstklassige Rekrutierungstools für klinische Studien, um den Erfolg voranzutreiben
Das Erreichen der Phase klinischer Tests mag für Unternehmen der Biowissenschaften eine enorme Leistung darstellen, es ist jedoch nur der erste Schritt in einem wohl langen, wenn auch spannenden Prozess.
Ob Sie nun Projektmanager großer klinischer Studien oder Experte in klinischer Forschung sind, Sie wissen, dass das Finden, Screening und Anwerben potenzieller Teilnehmer der größte Engpass sowohl in kontrollierten als auch in randomisierten Studien.
In der Tat 19 % der klinischen Studien aufgrund mangelnder Teilnehmerzahl geschlossen oder eingestellt. Inzwischen sind über 50 % der klinischen Forschungsstudien kämpfen mit der Teilnehmerrekrutierung.
Hier kommt AutoCruitment ins Spiel. Als eine der führenden Studienrekrutierungsagenturen nutzen wir innovative Rekrutierungstools für klinische Studien, um Strategien zur Patientenrekrutierung und -bindung zu optimieren und zu stärken. So funktionieren sie – und wie sie zur Steigerung der Einschreibungszahlen beitragen können.
Die Bedeutung von Rekrutierungstools für klinische Studien
Es ist kein Geheimnis, dass es schwierig ist, geeignete Teilnehmer für klinische Studien zu finden. Einige der häufigsten (und kritischsten) Probleme sind:
- Informieren Sie Ihre Patientenzielgruppe über die klinische Studie und ihre Bedeutung
- Sorgen über unerwünschte Nebenwirkungen einer Behandlung
- Missverständnisse darüber, was die klinische Studie beinhalten wird
- Geografische und finanzielle Einschränkungen
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich der Richtlinien zum Diversity-Aktionsplan der FDA
Glücklicherweise liegt die Überwindung dieser Hindernisse nicht allein in den Händen von Biowissenschaftsorganisationen. Wie bereits erwähnt, können die richtigen Rekrutierungstools für klinische Studien, eingesetzt von der richtigen Patientenrekrutierungsagentur, diese Probleme mildern und Sie auf den Weg zu einer erfolgreichen Studie bringen.
Die von uns am häufigsten genutzten Rekrutierungstools für klinische Studien
Hier bei AutoCruitment verwenden wir eine Kombination aus Spitzentechnologie und professionellen Dienstleistungen, um Patienten zu kontaktieren, geeignete Patienten zu beurteilen und die Treue zu einer klinischen Studie zu stärken (oder, anders ausgedrückt, die Teilnehmer zu ermutigen, über die gesamte Laufzeit der Studie engagiert zu bleiben).
Zu diesen Tools, Lösungen und Ressourcen gehören:
- Patientendatenbanken und -register: Das Freischalten von Patientendatenbanken und -registern ist der Schlüssel zur Suche nach geeigneten Teilnehmern. AutoCruitment ermöglicht es Organisationen aus den Biowissenschaften, mit potenziellen Teilnehmern aus über 37 Ländern in Kontakt zu treten und so Ihre Basis an möglichen Teilnehmern zu erweitern. Filter werden auch verwendet, um Patienten nach ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Geschlecht und anderen Faktoren zu identifizieren und potenziell zu sichern. Darüber hinaus passen wir unsere Screening und Einbindung der Patientenrekrutierung Dienste gemäß den individuellen Einschluss- und Ausschlusskriterien einer Organisation. Dies trägt dazu bei, Bedenken hinsichtlich der Berechtigung zu reduzieren.
- Elektronische Patientenakten (EMR): Bereitwillige Teilnehmer zu finden ist eine Sache. Sicherzustellen, dass sie die spezifischen Voraussetzungen Ihrer Studie erfüllen, ist eine andere. Auch wenn wir Patienten nicht durch den Zugriff auf die EMR-Aufzeichnungen von Patienten finden (mehr dazu später), ist dies doch ein innovativer Teil unseres Qualifizierungsprozesses für die Patienteneignung. Wir holen die Einwilligung nach Aufklärung ein, um HIPAA-konforme EMR-Aufzeichnungen automatisch über unsere hochmoderne EMR Capture & Intelligence-Lösung abzurufen. (Eine kurze Anmerkung hier: EMR unterscheidet sich von EHR dass ein einziger Anbieter die erstere verwaltet und in erster Linie für Diagnose und Behandlung verwendet wird.) Diese Vorteile sind enorm, von Vorabprüfung potenzieller Patienten von der beschleunigten Personalbeschaffung bis hin zur Eindämmung der gesamten Personalbeschaffungskosten.
- Plattformen zur Patientenrekrutierung: Patientenrekrutierungsplattformen wie unsere können für Organisationen im Bereich der Biowissenschaften erhebliche Vorteile bieten. Sie funktionieren als End-to-End-Lösung, bei der Patienten durch gezielte Werbung freigeschaltet und nahtlos zu unserem Patientenmanagementportal hinzugefügt werden. Dies reduziert den Bedarf an mehreren Systemen und manuelle Schritte bei der Suche, Untersuchung und Behandlung von Patienten im gesamten Prozess.
- Soziale Medien und digitales Marketing: Soziale Medien und digitales Marketing kommen einem vielleicht nicht sofort in den Sinn, wenn man an Rekrutierungstools für klinische Studien denkt. Und doch sind wir bei AutoCruitment bestrebt, Patienten dort zu treffen, wo sie sind. Tatsächlich konzentriert sich ein großer Teil unserer Rekrutierungsbemühungen auf soziale Medien und Online-Werbung (wie Google Ads und Facebook Ads). Unser zielgerichteter Ansatz hilft sicherzustellen, dass wir die Menschen erreichen, die ein ausdrückliches Interesse an der Erkrankung haben, für die wir rekrutieren – und diejenigen, die möglicherweise die Einschlusskriterien erfüllen. Wir verfolgen auch kontinuierlich die Leistung und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor.
- Mobile Apps und tragbare Technologie: Die Patientenbeteiligung ist notorisch niedrig; einige Daten deuten darauf hin, dass ca. 25 % der Patienten brechen die Behandlung ab von klinischen Studien nach der Erteilung ihrer Einwilligung, während 90 % der Prozesse verzögern sich aufgrund von Problemen bei der Patientenregistrierung und -einbindung. Mobile Apps und tragbare Technologien wie tragbare Sensoren und virtuelle klinische Termine, kann die Patientenerfahrung verbessern. AutoCruitment ergänzt dies: Wir verfolgen einen patientenzentrierten Ansatz zur Einbindung, indem wir von Anfang bis Ende Aufklärung, Unterstützung und Interessenvertretung bieten.
Erfolgsgeschichten und Fallstudien
Es gibt keinen besseren Weg, die Wirksamkeit von Rekrutierungsinstrumenten für klinische Studien zu bestimmen, als durch die Untersuchung bisherige Erfolge.
Hier bei AutoCruitment haben wir einer Reihe von Biowissenschaftsorganisationen geholfen, ihre Einschreibungsraten um durchschnittlich 97 % zu steigern.
Ein Beispiel aus vielen: AutoCruitment wurde in der dritten Phase einer klinischen Forschungsstudie an Bord geholt über Schwere depressive Störung (MDD). Wir haben eine Online-Rekrutierungskampagne gestartet, die sich direkt an die Patienten richtet (komplett mit geografischer und indikationsbezogener Ausrichtung), um 5,058 qualifizierte Patienten zu empfehlen.
Das Ergebnis?
Achtundachtzig zusätzliche AutoCruitment-Randomisierungen und ein Anstieg von 12.25 Patienten pro Monat.
Best Practices für die Implementierung von Rekrutierungstools
Sind Sie fasziniert von den Vorteilen, die Rekrutierungstools für klinische Studien bieten?
Ihre erste Aufgabe besteht darin, etwaige Engpässe in Ihrer Rekrutierungsstrategie zu identifizieren. (In einigen Fällen können Datenanalysen und andere Tools dabei helfen, die Herausforderungen und Gründe für die Verzögerungen zu ermitteln, mit denen Sie zu kämpfen haben.)
Ihr nächster Schritt? Die Auswahl eines Patientenrekrutierungsunternehmens, das für Ihre spezielle Studie und Ihre Ziele geeignet ist. Neben der Sicherstellung, dass ein Unternehmen Die Datenerfassungspraktiken sind HIPAA-konform, möchten Sie vielleicht auch:
- Erkundigen Sie sich, wie sie unterschiedliche Bevölkerungsgruppen identifizieren (und erreichen)
- Lernen Sie ihre Messgrößen und Methoden zur Fortschrittsüberwachung kennen
- Ermitteln Sie, wie sie mit gängigen Einstellungsproblemen umgehen
- Erfahren Sie, wie sie kommunizieren
Im Idealfall landen Sie bei einem Unternehmen, das unterschiedliche Ansätze verfolgt, von traditionellen Maßnahmen (wie der Zusammenarbeit mit Patientenvertretungen) bis hin zu modernen, technologieorientierten Taktiken.
Verbessern Sie Ihre Patientenrekrutierungsstrategie mit AutoCruitment
Bei AutoCruitment sind wir darauf spezialisiert, fortschrittliche Patientenrekrutierungstechnologie mit professionellen Dienstleistungen zu kombinieren, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.
Unsere einzigartige Kombination aus durchgängiger Rekrutierungstechnologie und professionellen Angeboten (einschließlich Projektmanagement und Einbindung von Standorten und Patienten) unterstützt Organisationen dabei, die Randomisierung und Einschreibung zu erhöhen und die Einschreibungszeiten zu verkürzen.
Kombinieren Sie dies mit praktischen Daten und transparenter Berichterstattung und Sie werden schnell die Patienten finden, die Sie für Ihre klinische Studie benötigen. Dies beschleunigt die Durchführung von Studien, spart Zeit und Geld und gibt Ihnen bessere Einblicke in Ihre Studienergebnisse.
Entdecken Sie Rekrutierungstools für klinische Studien, die mit AutoCruitment funktionieren. Buchen Sie noch heute eine Demo bei uns, um mehr über unsere Patientenrekrutierungsdienste.
