Erfolgreiche klinische Studien sind für die Entwicklung von Arzneimitteln und Medizinprodukten nach wie vor von entscheidender Bedeutung. Allerdings müssen die Sponsoren für ihre Durchführung die richtige Anzahl qualifizierter Patienten finden. Große Herausforderungen bei der Rekrutierung und Bindung von Patienten – wie lange Rekrutierungszeiträume, hohe Rekrutierungskosten und kontinuierliche Patienteneinbindung – verzögern Studien nicht nur, sondern können sie sogar ganz stoppen.

Abgesehen von den Geschäftsergebnissen haben längere Wege bis zur behördlichen Zulassung und Markteinführung erhebliche Auswirkungen auf größere Patientengruppen, die auf bessere und wirksamere Medikamente und Behandlungen warten.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen und erfolgreich Patienten für Studien zu rekrutieren, nutzen Sponsoren zunehmend End-to-End-Technologien zur Patientenrekrutierung.
Was ist eine End-to-End-Technologie zur Patientenrekrutierung? Es handelt sich um eine Komplettlösung zur Optimierung des gesamten Patientenrekrutierungsprozesses, von der ersten Patientenansprache bis zur Registrierung. Anstatt einer fragmentarischen, komplexen Erfahrung optimiert und zentralisiert diese Technologie Rekrutierungsprozesse, verbessert die Patienteneinbindung und nutzt Daten konform, um Rekrutierungszeiten, Patientenbindungsraten und Studienergebnisse zu verbessern.

End-to-End-Technologie zur Patientenrekrutierung verstehen

Ende zu Ende Patientenrekrutierung Die Technologie ist eine umfassende digitale Lösung, die jede Phase der Rekrutierung für klinische Studien abdeckt, von der ersten Kontaktaufnahme und fortlaufenden Einbindung bis hin zur Einschreibung und Registrierung.

Die vielen Herausforderungen, die mit der Rekrutierung von Patienten für klinische Studien verbunden sind, führen oft zu erheblichen Verzögerungen – oder schlimmer noch, da Studien zeigen, dass bis zu 29 % der klinischen Studien der Phase III werden abgebrochen aufgrund unzureichender Rekrutierung. Darüber hinaus stellt die Patientenbindung nach der Aufnahme eine weitere große Herausforderung dar, da etwa 25 % der Studienteilnehmer die Studie abbrechen, nachdem sie ihr Einverständnis gegeben haben.

Diese Herausforderungen bei der Rekrutierung und Bindung von 20 % der klinischen Studien Einhaltung ihrer Einschreibungs- und Zeitziele.

Angesichts dieser und anderer Herausforderungen haben sich End-to-End-Lösungen zur Patientenrekrutierung als umfassende Lösung erwiesen, um Studienteilnehmer zu gewinnen, zu halten und zu verbessern. Zu den Kernfunktionen dieser innovativen Technologien gehören:

• Customer Relationship Management (CRM)-Systeme
• Datenanalysetools
• Automatisierte Outreach-Funktionen
• Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML)

Mithilfe dieser Funktionen können die Sponsoren klinischer Studien Patientendaten organisieren, elektronische Patientenakten (EMR) erfassen (anstatt sich auf Selbstauskünfte zu verlassen), die Teilnahme überwachen, den Datenschutz und die Rechte der Patienten gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) gewährleisten und sogar bestimmte Routinekommunikationen (wie etwa Terminerinnerungen) automatisieren.

Die Implementierung einer End-to-End-Lösung zur Patientenrekrutierung bietet Sponsoren und Patienten einen erheblichen Mehrwert, da effiziente, benutzerfreundliche Prozesse geschaffen werden. Letztendlich helfen digitale Technologien und zugehörige Dienste den Studienteams, Rekrutierungsziele schneller zu erreichen, die Rekrutierungskosten zu senken und ein besseres Patientenerlebnis zu fördern (was die Erfolgschancen einer Studie verbessern kann).

Vielleicht am wichtigsten ist, dass die End-to-End-Technologie zur Patientenrekrutierung klinische Studienzentren, Auftragsforschungsinstitute (CROs) und andere Sponsoren dabei unterstützt, die Gesundheitsversorgung der Patienten zu erleichtern. Die verbesserte Gesundheit, das Wohlbefinden und die Ergebnisse der Patienten kommen den Studienteilnehmern und denjenigen, die nach dem Erfolg auf eine neue Behandlung und den Zugang zu Medikamenten warten, direkt zugute. AutoCruitment ist sehr stolz darauf, dies fortzusetzen. Hippokratische Tradition.

Schritte zur Implementierung und Nutzung der Technologie

Wenn Sie in Ihren klinischen Studien eine End-to-End-Technologie zur Patientenrekrutierung einsetzen möchten, ist ein strategischer Ansatz wichtig. Beachten Sie die folgenden Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur effektiven Integration dieser Technologie in Ihren Rekrutierungsprozess.

Schritt 1: Bedarf und Ziele ermitteln

Der erste Schritt zur erfolgreichen Implementierung einer End-to-End-Technologie zur Patientenrekrutierung besteht darin, Ihren Bedarf sorgfältig zu bewerten und klare Ziele zu definieren. Beginnen Sie mit einer internen Prüfung.

Möchten Sie die Rekrutierungszeitpläne verbessern? Wie wäre es mit der Rekrutierung besser qualifizierter Patienten? Sie sollten auch genaue Ziele festlegen, z. B. die Rekrutierung einer bestimmten Anzahl geeigneter Patienten innerhalb von sechs Monaten oder die Aufrechterhaltung einer Bindungsrate von über 90 %.

Sie können auch Ziele in Bezug auf die Zielgruppe festlegen. Möchten Sie beispielsweise vielfältigere Patientengruppen rekrutieren oder dezentralisierte klinische Studien durchführen, um die Zufälligkeit zu erhöhen und die Studienstichproben zu verbessern?

Die Klärung dieser Bedürfnisse und Ziele hilft Ihnen bei der Auswahl einer technologischen Lösung, die Ihren Studien und Patienten am besten dient.

Schritt 2: Stellen Sie die Integration mit vorhandenen Systemen sicher, indem Sie die richtige Technologielösung wählen

Ein entscheidender Aspekt bei der Auswahl eines Lösung zur Patientenrekrutierung ist die Gewährleistung einer nahtlosen Integration mit Ihren vorhandenen Systemen, Plattformen und digitalen Tools. End-to-End-Lösungen müssen über APIs oder andere dedizierte Konnektoren integriert werden, um Arbeitsabläufe zu optimieren, genaue Datenübertragungen sicherzustellen und eine effektive Zusammenarbeit über Testabläufe hinweg zu fördern.

Beispielsweise sollte sich die neue Technologie reibungslos mit den in Ihrem Unternehmen bereits verwendeten EMRs, CRMs und Datenanalyseplattformen verbinden lassen.

Sobald die Integrationskompatibilität geklärt ist, besteht der nächste Schritt darin, die technologischen Lösungen auf Ihrer Auswahlliste zu vergleichen und zu bewerten. Bewerten Sie Anbieter und Plattformen anhand von Merkmalen wie Skalierbarkeit und ihrer Ausrichtung auf spezifische demografische Patientenbedürfnisse.

Wenn Ihre Studien beispielsweise typischerweise ältere Patienten einbeziehen, priorisieren Sie Lösungen, die Barrieren im Umgang mit der digitalen Kompetenz angehen, wie HIPAA-konformes EMR von AutoCruitment Datenerfassungssystem. Die Bewertung dieser Funktionen hilft Ihnen dabei, Anbieter zu identifizieren, die Ihre Grundkriterien erfüllen und eine erfolgreiche Implementierung unterstützen.

Schritt 3: Schulen Sie Ihr Team

Die Schulung Ihres Teams in Bezug auf die neueste Technologie zur Patientenrekrutierung ist für eine effektive Einführung und konsistente Nutzung unerlässlich, insbesondere bei neuen Tools wie einem Patientenmanagementportal. Richten Sie ein effektives Schulungsprogramm ein, das die Einführung und Vertrautheit des Teams verbessert. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie das volle Potenzial der Technologie konsequent ausschöpfen und ihre Wirkung auf Ihre Rekrutierungsbemühungen maximieren.

Schritt 4: Überwachen, analysieren und anpassen

Laufende Überwachung und Datenanalyse sind entscheidende letzte Schritte, die sicherstellen, dass Ihr Life-Science-Unternehmen die Ergebnisse klinischer Studien optimiert, indem es das Beste aus dieser neuen Technologie und den Ergebnissen klinischer Studien herausholt. Eine Verbesserung der Teilnehmerbindung über den Durchschnitt von 75 % hinaus trägt dazu bei, schnellere, robustere Bevölkerungsstichproben zusammenzustellen und aussagekräftigere Daten zu sammeln – was wiederum die Markteinführung beschleunigt und die Ergebnisse für breitere Patientenpopulationen verbessert.

Erstellen und überwachen Sie Kennzahlen wie Einschreibungsraten, Patientenbindung, Reaktionszeiten und Engagement. Planen Sie außerdem einen regelmäßigen Überprüfungszyklus (z. B. monatlich oder zweiwöchentlich), der es Ihnen ermöglicht, die Auswirkungen Ihrer End-to-End-Lösung zu analysieren. Bewerten Sie während dieser Überprüfungssitzungen Abbruchpunkte oder Zeiten, in denen die Einschreibung verlangsamt wird, um Engpässe in Echtzeit zu identifizieren und zu verbessern.

Die richtige End-to-End-Lösung für Ihre klinische Studie auswählen

Auswahl einer End-to-End- Patientenrekrutierungsdienste und Technologiepartner ist eine wichtige Entscheidung, die den Erfolg Ihrer Rekrutierungsbemühungen erheblich beeinflussen kann. Die richtige Plattform sollte die Rekrutierung effektiv rationalisieren und die Ergebnisse verbessern.

Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei Ihrer End-to-End-Lösung achten sollten:

• Erfahrung: Suchen Sie zunächst nach einem Anbieter mit einer starken Erfolgsbilanz bei der Rekrutierung von Teilnehmern für klinische Studien, insbesondere in Ihren Therapiebereichen. Bedenken Sie, dass nicht alle Anbieter über die gleiche Erfahrung und Arbeitserfahrung in den von Ihnen untersuchten Therapiebereichen verfügen.
• Geografie: Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen ausgewählte Tool für die geografischen Anforderungen Ihrer Studien und klinischen Teststandorte relevant ist. AutoCruitment arbeitet beispielsweise mit Sponsoren, CRO-Partnern und klinischen Forschungsstandorten weltweit zusammen.
• Anpassung: Wählen Sie eine anpassbare Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht und mit Ihrem Wachstum mitwächst. Benötigen Sie beispielsweise nur gezielte Direktrekrutierungsbemühungen für Patienten oder suchen Sie auch nach einem erweiterten Zweitlinien-Telefonscreening? Anpassungsoptionen können sicherstellen, dass Sie die gewünschten Rekrutierungsergebnisse erzielen.
• Kompatibilität: Jede klinische Studie hat einzigartige Anforderungen, weshalb die Kompatibilität der End-to-End-Technologie oberste Priorität hat. Stellen Sie sicher, dass sich die von Ihnen gewählte End-to-End-Lösung nahtlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren lässt und dass sie flexibel und mit Ihren studienspezifischen Anforderungen (z. B. demografischen Anforderungen) kompatibel ist.

Die Wahl einer End-to-End-Technologie zur Patientenrekrutierung, die auf die Ziele Ihrer Studie, die Patientendemografie und die betrieblichen Anforderungen abgestimmt ist, wird den Erfolg Ihrer neuen Implementierung ausmachen.

AutoCruitment: Ihr Partner für End-to-End-Technologie zur Patientenrekrutierung

Die Wahl der richtigen End-to-End-Technologie zur Patientenrekrutierung kann Ihren Rekrutierungsprozess für klinische Studien verändern und zu erfolgreicheren und zeitgerechteren klinischen Studien führen.

Vier von fünf Studien konnten ihre ursprünglichen Rekrutierungsziele und Zeitvorgaben nicht einhalten, was zu Einnahmeverlusten in Millionenhöhe und individuell spürbaren Konsequenzen für Patientengruppen führte, die auf bessere Behandlungsmöglichkeiten warten. Die Wahl eines vertrauenswürdigen Anbieters wie AutoCruitment kann Rekrutierungszeitpläne verkürzen, das Management klinischer Studien verbessern, die Rekrutierungseffizienz steigern und letztendlich zu erfolgreicheren klinischen Studien führen.

Durch die Integration von AutoCruitment mit vorhandenen Rekrutierungspartnern, CROs, Teststandorten und Sponsoren kann das ultimative Ziel aller Mediziner und Gesundheitsdienstleister – die Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Patienten – leichter erreicht werden.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie noch heute, wie Ihnen die Patientenrekrutierungsdienste von AutoCruitment dabei helfen können, die qualifizierten Patienten zu finden, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen.