Klinische Forschung bildet die Grundlage für eine verbesserte Patientenversorgung und die Entwicklung lebensrettender Behandlungen für Leiden und Krankheiten von Lungenkrebs bis Schwangerschaftsdiabetes. Allerdings kann diese Forschung ohne klinische Studien weder getestet, perfektioniert noch angewendet werden. Allzu oft verpuffen klinische Studien, wenn keine erfolgreiche Patientenrekrutierung erfolgt.

Tatsächlich bleibt die Patientenrekrutierung eine der größten Hürden für die Forschungsindustrie. eine von fünf klinischen Studien scheitern aufgrund unzureichender Anmeldungen, aber die Anmeldung ist der erste Schritt. Für einen dauerhaften Erfolg ist die Patientenrekrutierungsplanung auf Transparenz angewiesen, um eine kontinuierliche Optimierung zu unterstützen – durch die Nutzung von Daten, um Teilnahmeprobleme präventiv zu lösen, die Zusammenarbeit mit potenziellen Patienten zu verbessern und sicherzustellen, dass die Patienten die Informationen und Unterstützung erhalten, die sie benötigen.

Erfolgreiche Rekrutierung bedeutet mehr als nur die Suche nach potenziellen Patientenempfehlungen. Es handelt sich um einen ganzheitlichen Prozess, der aufklärt, die Anliegen der Patienten direkt anspricht und ihnen das Gefühl gibt, von Anfang bis Ende unterstützt zu werden.

Mit einer einzigartigen Kombination aus End-to-End-Technologie und professionellen Engagement- und Management-Services bietet AutoCruitment transformative Lösungen zur Patientenrekrutierung. Eine verbesserte Transparenz der Patientenrekrutierungskanäle ist ein Weg zu schnelleren, effizienteren und lebensverändernderen klinischen Studien.

Die Herausforderungen bei der Patientenrekrutierung

Während klinische Studien einen Boom erleben – mit mehr als Ab 500,000 werden weltweit 2024 registriert sein—viele potenzielle Vorteile dieser Forschung werden durch Ineffizienzen im klinischen Studienprozess beeinträchtigt. In den USA trägt dies erheblich dazu bei, fast die Hälfte aller neuen Medikamente Nichterreichen der zweiten Entwicklungsstufe.

Herausforderungen, die häufig zu schlechten Ergebnissen führen, können in mehreren Phasen sichtbar werden, wenn die Forschungsindustrie Patienten mit Studien und experimentellen Behandlungen in Verbindung bringt. Zum Beispiel:

• Patienten, die sich zu Beginn oder im weiteren Verlauf der Studie nicht mehr engagieren, brechen die Teilnahme aufgrund unklarer oder verzögerter Kommunikation seitens der Studienleitung ab.
• Fragmentierte und schlecht koordinierte Datenquellen (in Kombination mit ineffizienten manuellen Berichtsmethoden) erschweren die Aufnahme rekrutierter Patienten und die Verfolgung ihrer Fortschritte.
• Ein ineffizienter oder ineffektiver Rekrutierungsverlauf wirkt sich negativ auf den Gesamtbetrieb aus und kann die Fähigkeit beeinträchtigen, Investitionen oder Partner anzuziehen und künftige Studien durchzuführen.

Erfolgreiche klinische Forschung hängt von Klarheit und Kommunikation während der Rekrutierung und zwischen den Beteiligten ab, um den Erfolg in späteren Phasen sicherzustellen. Verpasste Schritte in den Arbeitsabläufen der Patientenrekrutierung gefährden den Prozess von Anfang an.

Warum Sichtbarkeit bei der Rekrutierung für klinische Studien wichtig ist

Sichtbarkeit in Patientenrekrutierung und die Patientenbindung ist für die Bewältigung von Herausforderungen bei der Aufnahme in Studien unerlässlich, die sich auf die (fortgesetzte) Aufnahme von Patienten in wichtigen Forschungsphasen auswirken. Durch eine bessere Transparenz in den Patientenrekrutierungskanälen können Sponsoren und Vertragsforschungsinstitute intelligentere, datengesteuerte Entscheidungen treffen. Sie können sicherstellen, dass sie stets die idealen potenziellen Patienten erreichen, sie erfolgreich aufnehmen, auftretende Verzögerungen identifizieren und beheben und die Patienten einbinden und aktiv teilnehmen lassen.

Das Personal kann die verschiedenen Engpässe, die die Rekrutierungsbemühungen behindern, nicht präventiv angehen, wenn es sie nicht identifizieren und verstehen kann. Dazu kann auch die Identifizierung und Kontaktaufnahme mit Patienten gehören, bei denen das Risiko besteht, dass sie sich nicht mehr beteiligen. In einem Szenario kann ein Patient eine Studie abbrechen, nachdem es aufgrund der unvollständigen Erfassung seiner Krankenakten zu zahlreichen Verzögerungen bei der Aufnahme gekommen ist.

Dieses Ergebnis können CROs, Sponsoren und Standortpersonal nicht im Nachhinein korrigieren. Wenn das Personal hingegen erkennt, bei welchen potenziellen Patienten Komplikationen mit der Krankenakte auftreten, kann es sich darum kümmern und Behandlungsverzögerungen und Teilnahmelücken verhindern.

Einfach ausgedrückt: Durch eine größere Transparenz können CROs und Sponsoren die Rekrutierung verfeinern, um den Fortschritt der Patienten durch ihren Kanal zu beschleunigen, was ihnen wiederum einen schnelleren Zugang zu lebensverändernden Behandlungen verschafft.

Wie AutoCruitment die Transparenz im Patientenrekrutierungsprozess verbessert

Eine bessere Sichtbarkeit und Patientenrekrutierung ist ein wesentlicher Schritt hin zu erfolgreicheren und nützlicheren klinischen Studien – aber ohne den richtigen Partner ist das nicht einfach. AutoCruitment bietet eine Reihe von Patientenrekrutierungsdienste für jeden Teil des Trichters, von optimierten Patientenscreenings bis hin zum datengesteuerten Projektmanagement, einschließlich:

• Direkte digitale Rekrutierung beim Patienten: Integrieren Sie verbesserte digitale Werbung mithilfe gezielter Algorithmen, um der Forschungsbranche dabei zu helfen, Patienten mit Studien in Verbindung zu bringen und eine einfache Nachverfolgung der Patientenaufnahmeziele zu ermöglichen.
• Patientenidentifikation und Screening: Identifizieren Sie aktiv die qualifiziertesten und motiviertesten Patienten für bestimmte Studien. Verwenden Sie dazu benutzerdefinierte, erweiterte Screenings, die Einschluss- und Ausschlusskriterien berücksichtigen, um sie schnell durch die Rekrutierungsphasen zu führen.
• Mehrstufiges Engagement und Registrierung: Bieten Sie Unterstützung während des Einschreibungsprozesses und während der gesamten Testphase über das Patientenverwaltungsportal von AutoCruitment, greifen Sie auf automatisierte Berichte zu und verfolgen Sie Patientendaten effizient.
• Erfassung elektronischer Patientenakten (EMR): Profitieren Sie von einer zuverlässigeren, bequemeren und sichereren Erfassung medizinischer Daten und sparen Sie so sowohl für die Standorte als auch für die Patienten Zeit.
• Verfolgung und Berichterstattung: Das zentrale Dashboard, die Echtzeitverfolgung und die benutzerdefinierten Berichtsfunktionen von AutoCruitment bieten die erforderliche Transparenz, um qualifizierte Patienten auf ihrem Weg durch den Rekrutierungstrichter zu überwachen und etwaige Hindernisse zu erkennen und zu beseitigen.
• Compliance- und regulatorische Unterstützung: Stellen Sie sicher, dass alle Daten, Studienmaterialien und Kampagnenressourcen ethisch und HIPAA-konform sind und den empfohlenen Best Practices von Patientenvertretungen entsprechen.

Die Tools und Technologien von AutoCruitment liefern die Echtzeit-Leistungseinblicke, die zur Verbesserung der nächsten Generation klinischer Studien erforderlich sind. Mit den Worten einer Organisation, die von der Expertise von AutoCruitment profitiert hat:

"Diese Zahlen sind hervorragend und wir übertreffen unsere ursprünglichen Prognosen. Die Zusammenarbeit aller unserer Teams sowie die Kommunikation und harte Arbeit der Standorte werden in diesen Zahlen und in der Erreichung unseres Ziels trotz knapper Zeitvorgaben deutlich."

Best Practices zur Maximierung Ihres Rekrutierungstrichters

Beeindruckende Technologie wird jedoch nur bis zu einem gewissen Grad der Patientenrekrutierung für klinische Studien zugutekommen. Studiensponsoren und CROs können ihre Tools mit diesen Best Practices optimal nutzen:

1. Setzen Sie sowohl für die Standorte als auch für die Patienten realistische, klare Ziele.
2. Legen Sie strenge, aber umfassende Teilnahmevoraussetzungen fest.
3. Gehen Sie frühzeitig auf potenzielle Bedenken ein und passen Sie den Arbeitsablauf entsprechend dem Feedback an.
4. Nutzen Sie Analysen für relevante, umsetzbare Erkenntnisse.
5. Behalten Sie einen kontinuierlichen, patientenorientierten, unterstützenden und pädagogischen Ansatz bei.
6. Integrieren Sie AutoCruitment-Tools in vorhandene Arbeitsabläufe, um eine nahtlose Umgebung für klinische Forschungstechnologie zu schaffen.

Die Kommunikation (mit Patienten und Standorten) ist während des gesamten Prozesses von entscheidender Bedeutung. Das frühzeitige und häufige Sammeln von Daten – sowohl Patientenakten als auch Leistungskennzahlen des Programms – sorgt dafür, dass der Rekrutierungs- und Einschreibungsprozess reibungslos verläuft.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis mit AutoCruitment

Die Zahlen dahinter Die Vorteile von AutoCruitment zeigen die daraus resultierenden Auswirkungen: Eine Steigerung der Randomisierungen um 97 % und mehr als 13,000 Patienten nehmen an Studien teil. Aber wie sieht das in der Praxis aus?

Betrachten wir eine aktuelle Studie zu Depressionen bei Kindern, einem Bereich, in dem Studien häufig mit erheblichen Herausforderungen bei der Teilnehmeraufnahme konfrontiert sind. Die Probanden haben möglicherweise Schwierigkeiten, relevante Symptome zu kommunizieren, während die Betreuer oft Unbehagen mit dem Gesamtproblem äußern.

AutoCruitments Rekrutierungs- und Einschreibungsergebnisse für ein solcher Versuch schloss das folgende ein:

• Die Einschreibung wurde fünf Monate früher als geplant abgeschlossen, was insgesamt neun Monate einspart
• Unterstützte 48 Standorte bei der Steigerung der Einschreibungsrate von 8.97 Patienten pro Monat auf 17.80 Patienten pro Monat – eine Steigerung von 98 %
• 61 randomisierte Patienten, 38 % der gesamten randomisierten Patienten, haben dazu beigetragen
• Über einen Zeitraum von neun Monaten wurden 532 qualifizierte Patienten an die Prüfzentren überwiesen. Dabei wurden zunächst fast 78,000 von ihnen per Online-Beurteilung gescreent, davon 2,450. Durch ein zusätzliches Telefon-Screening gelangte man zum endgültigen, hochqualifizierten Teilnehmerpool.

Die Gleichung selbst ist ziemlich einfach: Verbesserte Sichtbarkeit reduziert Rekrutierungszeit und -komplexität und steigert gleichzeitig die Aufnahme qualifizierter Patienten, was wiederum zu effizienteren und produktiveren klinischen Studien führt – aber diese Gleichung lösen? Hier wird es kompliziert, und die Branchenexpertise von AutoCruitment – ​​die aus über einem Jahrzehnt Rekrutierung für mehr als 120 Erkrankungen in fast 40 Ländern stammt – hilft enorm.

Hauptvorteile einer Partnerschaft mit AutoCruitment

Bei jeder klinischen Studie ist es nach wie vor der wichtigste Faktor, die richtigen Patienten zu finden. Allerdings haben die Prüfzentren in der Regel nur Zugang zu 5 % der Patienten, die sie benötigen.

Die Technologieplattform und Engagement-Teams von AutoCruitment kümmern sich um die restlichen 95 % – die proprietäre End-to-End-Lösung bietet einen umfassenden, patientenorientierten Ansatz.

AutoCruitment konzentriert sich ausschließlich auf die Vermittlung von Patienten an Studien und nutzt seine umfassende Branchenkenntnis, um die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Rekrutierung und Einschreibung von Patienten im klinischen Studienprozess zu lösen.

Diese einzigartige Kombination aus hochmoderner Technologie und intensivem menschlichen Engagement bietet das Beste aus beiden Welten. EMR-Erfassung und KI-gestützte Tools Erfassen, aggregieren und analysieren Sie mühelos medizinische Daten und Dokumente, während die Mitarbeiter von AutoCruitment vor Ort Patientenscreenings, Personalbeschaffung und Patientenbetreuung durchführen.

Dieser Ansatz führt stets zu zufriedenen Partnern:

• "Die Servicebereitstellung von AutoCruitment in Verbindung mit einer umfassenden und häufigen Nachverfolgung zeugt nicht nur von persönlicher Aufmerksamkeit und Engagement, sondern auch von einer bemerkenswerten Zusammenarbeit."
• "Ich muss sagen, dass AutoCruitment die tatkräftigsten und angenehmsten Site-Engagement-Spezialisten hat."
• "Wir haben die Anzahl unserer vorherigen Randomisierungen mehr als verdoppelt … Danke!"
• "Wir sehen den Fortschritt und die Zusammenarbeit mit Ihnen ist einfach wunderbar."

Ohne die richtige Technologie werden die Studien nicht die richtigen Patienten finden. Aber ohne den richtigen Ansatz werden die Patienten die Studien nicht abschließen.

Glücklicherweise kann AutoCruitment beides bieten.

Effizientere Patientenrekrutierung durch verbesserte Transparenz

Die Rekrutierung von Patienten ist der Schlüssel zum Erfolg klinischer Studien und Sichtbarkeit ist der Schlüssel zur Patientenrekrutierung.

Die branchenführenden Daten, Berichte und Transparenz von AutoCruitment erhöhen die Randomisierung und verkürzen die Einschreibungszeiten, was zu schnelleren und kosteneffizienteren Studien führt.

Klinische Studien können im wahrsten Sinne des Wortes Leben retten. Verbesserte klinische Studien führen zu besseren Patientenergebnissen bei allen Erkrankungen, Bevölkerungsgruppen und Behandlungsmethoden. Eine verbesserte Transparenz bei der Patientenrekrutierung kann daher für Patienten überall auf der Welt tiefgreifende und wunderbare Veränderungen mit sich bringen.

Kontaktieren Sie AutoCruitment heute! Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie Ihre klinischen Studien auf die nächste Stufe bringen können.