Dernière modification : Octobre 6th 2023

1. Introduction

AutoCruitment LLC («AutoCruitment" »we","us" or "nos") respecte votre vie privée et s'engage à la protéger en nous conformant à la présente politique de confidentialité (notre "Politique de confidentialité»). Cette politique de confidentialité décrit les types d'informations que nous pouvons collecter auprès de vous ou que vous pouvez fournir lorsque vous visitez les sites Web. https://trials.autocruitment.com/ (collectivement, le "Des sites)»), ou interagir de toute autre manière avec nous et nos pratiques de collecte, d'utilisation, de conservation, de protection et de divulgation de ces informations. Cette politique de confidentialité s'applique aux informations que nous collectons sur un site, ou dans les e-mails, SMS et autres messages électroniques entre vous et un site, ou par téléphone ou hors ligne, ainsi qu'à d'autres catégories d'informations, comme détaillé ci-dessous. Cette politique de confidentialité décrit également vos choix concernant l'utilisation, l'accès et la correction de vos informations personnelles.

Nos Sites vous permettent de nous fournir des informations par le biais d'un formulaire de sélection ("Forme") qui nous permet de recruter, sélectionner et orienter les participants vers des essais cliniques et des procédures spécialisées (le "Programmes») aux hôpitaux, cabinets privés, centres de cancérologie, sociétés pharmaceutiques, CRO et sociétés de biotechnologie ou pharmaceutiques (collectivement, «Partenaires de recherche»). Si, en remplissant un formulaire, vous êtes jumelé à un programme particulier, les partenaires de recherche peuvent vous contacter. Nous ne sommes pas responsables des communications directes que vous pourriez avoir avec des partenaires de recherche ni de toute information personnelle que ces partenaires de recherche pourraient recueillir directement auprès de vous.

Cette politique de confidentialité décrit les types d'informations que nous pouvons collecter auprès de vous ou que vous pouvez fournir lorsque vous visitez nos sites ainsi que nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de conservation, de protection et de divulgation de ces informations.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité pour comprendre nos politiques et pratiques concernant vos informations personnelles et la manière dont nous les traiterons. Cette politique de confidentialité peut changer de temps à autre (voir Modifications de notre Politique de confidentialité). Veuillez consulter périodiquement cette politique de confidentialité pour les mises à jour.

2. Responsable du traitement, délégué à la protection des données et représentant

AutoCruitment est le contrôleur des informations personnelles que vous fournissez via les Sites. AutoCruitment a désigné un Délégué à la Protection des Données et un représentant dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données. AutoCruitment, son délégué à la protection des données ou son représentant peut être contacté de toute manière indiquée ci-dessous dans le « Contactez-Nous» de la présente Politique de confidentialité.

3. Données sur les enfants

Les parents ou tuteurs légaux peuvent nous fournir des informations sur leurs enfants mineurs de moins de 13 ans (ou 16 ans, s'ils se trouvent dans l'Espace économique européen («EEE»)). Cependant, nos sites ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans (ou de 16 ans, s'ils se trouvent dans l'EEE) pour saisir directement des informations les concernant. Aucune personne de moins de 13 ans (ou 16 ans, si elle réside dans l'EEE) ne peut fournir directement des informations personnelles via les Sites. Si vous avez moins de 13 ans (ou 16 ans et résidez dans l'EEE), votre parent ou tuteur légal doit saisir les informations en votre nom et vous ne devez fournir directement aucune information vous-même. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles directement auprès des enfants de moins de 13 ans (ou directement auprès de ceux de moins de 16 ans, s'ils se trouvent dans l'EEE). Si vous avez moins de 13 ans (ou 16 ans et résidez dans l'EEE), n'utilisez pas ou ne fournissez pas directement d'informations sur nos sites ou sur ou via l'une de ses fonctionnalités, et ne nous fournissez aucune information vous concernant, y compris votre nom, votre adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail ou tout nom d'écran ou nom d'utilisateur que vous pouvez utiliser. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des informations personnelles directement auprès d'un enfant de moins de 13 ans (ou directement d'un enfant de moins de 16 ans et situé dans l'EEE), nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous pourrions détenir des informations directement auprès d'un enfant de moins de 13 ans (ou collectées directement auprès d'un enfant de moins de 16 ans et situé dans l'EEE), veuillez nous contacter à info@autocruitment.com ou en utilisant les informations indiquées à la section « Contactez-Nous » ci-dessous.

4. Sources d'informations personnelles et emplacement du serveur.

Nous collectons différents types d'informations à votre sujet, y compris des informations qui peuvent vous identifier directement, des informations qui vous concernent mais ne vous identifient pas personnellement, et des informations que nous traitons sous forme agrégée. Cela inclut les informations que nous collectons directement auprès de vous ou via des technologies de collecte automatisées, comme indiqué ci-dessous.

Informations que nous traitons

Nous collectons plusieurs types d'informations personnelles, notamment :

  • Détails personnels: prénoms); nom préféré; et photographie
  • Coordonnées: adresse de correspondance; numéro de téléphone; adresse e-mail; détails de l'application de messagerie ; détails de la messagerie en ligne ; et les détails des médias sociaux.
  • Données du site : les données de trafic, les données de localisation, les journaux, le type de connexion Internet, le type d'appareil, l'adresse IP, le système d'exploitation, le type de navigateur et les détails sur la façon dont vous utilisez nos Sites ; et
  • Données d'inscription : Nous collectons ou obtenons des informations personnelles lorsque vous utilisez ou vous inscrivez pour utiliser l'un de nos sites ou services.
  • Interactions de contenu: Si vous interagissez avec un contenu sur un (y compris les plugins et cookies tiers), nous recevons des informations personnelles concernant cette interaction.
  • Données qui nous sont fournies : Nous obtenons des informations personnelles lorsque ces données nous sont fournies (par exemple, lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone, ou par tout autre moyen, ou lorsque vous nous fournissez votre carte de visite, ou lorsque vous soumettez une candidature à un emploi).
  • Données que nous obtenons en personne : Nous obtenons des informations personnelles lors de réunions, lors de visites de représentants commerciaux ou marketing, ou lors d'événements auxquels nous participons.
  • Données relationnelles : Nous collectons ou obtenons des informations personnelles dans le cadre normal de notre relation avec vous (par exemple, nous vous fournissons un service ou à votre employeur).
  • Données que vous rendez publiques : Nous collectons ou obtenons des informations personnelles que vous choisissez manifestement de rendre publiques, y compris via les réseaux sociaux (par exemple, nous pouvons collecter des informations à partir de votre (vos) profil(s) de réseaux sociaux, si vous publiez une publication publique à notre sujet).
  • Détails professionnels: Votre CV; enregistrements de votre expertise ; antécédents professionnels; détails de la pratique et détails des qualifications ; des informations sur votre expérience ; participation à des réunions, séminaires, comités consultatifs et conférences; des informations sur vos relations professionnelles avec d’autres personnes ou institutions ; capacités linguistiques; et d'autres compétences professionnelles.
  • Détails de l'employeur : où vous interagissez avec nous en votre qualité d'employé d'un tiers ; et le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de votre employeur, dans la mesure pertinente.
  • Contenu et informations publicitaires : Si vous interagissez avec du contenu ou de la publicité de tiers sur un site (y compris des plugins et des cookies tiers), nous recevons des informations personnelles du fournisseur tiers concerné de ce contenu ou de cette publicité.
  • Informations tierces : Nous collectons ou obtenons des informations personnelles auprès de tiers qui nous les fournissent (par exemple, agences de référence en matière de crédit, autorités chargées de l'application de la loi, etc.).
  • Données de santé : les informations concernant les problèmes de santé, les traitements et les médicaments, ainsi que les essais cliniques, les informations fournies au moment de l'inscription pour utiliser nos sites, du remplissage de formulaires sur nos sites, de la saisie d'informations dans ou via nos filtres, en relation avec notre service de référence, ou autrement dans connexion avec notre plateforme, publication de matériel ou demande de services supplémentaires ;
  • Informations démographiques: le genre; date de naissance / âge ; nationalité; salutation; Titre; et les préférences linguistiques.
  • Vues et avis : tous les points de vue et opinions que vous choisissez de nous envoyer, vos réponses aux enquêtes que nous pourrions vous demander de remplir à des fins de recherche, de requêtes de recherche sur les Sites et lorsque vous signalez un problème avec nos Sites ; et
  • Correspondance: des enregistrements et des copies de votre correspondance (y compris les adresses e-mail) si vous nous contactez.

Nous recueillons ces informations :

  • directement auprès de vous lorsque vous nous les fournissez ; et
  • automatiquement lorsque vous naviguez sur les Sites. Les informations collectées automatiquement incluent les détails d'utilisation du site, les adresses IP et les informations collectées via des cookies, des balises Web et d'autres technologies de suivi.

Les technologies que nous utilisons pour cette collecte automatique d'informations personnelles comprennent :

  • Cookies (ou cookies de navigation). Un cookie est un petit fichier déposé sur le disque dur de votre ordinateur. À moins que vous n'ayez ajusté les paramètres de votre navigateur afin qu'il refuse les cookies, notre système émettra des cookies lorsque vous dirigerez votre navigateur vers nos sites. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies du navigateur, ou pour vous alerter lorsque des cookies sont envoyés. Cependant, si vous n'acceptez pas notre utilisation de cookies ou si vous sélectionnez ce paramètre, vous ne pourrez peut-être pas accéder à certaines parties de nos sites. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les cookies sur http://www.allaboutcookies.org et http://youronlinechoices.eu.
  • Cookies Flash. Certaines fonctionnalités de notre Site peuvent utiliser des objets stockés localement (ou cookies Flash) pour collecter et stocker des informations sur vos préférences et votre navigation vers, depuis et sur notre Site. Les cookies Flash ne sont pas gérés par les mêmes paramètres de navigateur que ceux utilisés pour les cookies du navigateur. Pour plus d'informations sur la gestion de vos paramètres de confidentialité et de sécurité pour les cookies Flash, voir Choix concernant la manière dont nous utilisons et divulguons vos informations personnelles.
  • Balises Web. Les pages de notre site peuvent contenir de petits fichiers électroniques appelés balises Web (également appelées gifs clairs, balises pixel et gifs à pixel unique) qui permettent à AutoCruitment, par exemple, de compter les utilisateurs qui ont visité ces pages et d'autres sites Web associés. statistiques (par exemple, enregistrer la popularité de certains contenus de sites Web et vérifier l’intégrité du système et du serveur).

Les technologies que nous utilisons pour ce recueil automatique de données peuvent comprendre :

  • Google Analytics. Nous utilisons Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google, Inc. (« Google ») pour collecter certaines informations relatives à votre utilisation du Site. Google Analytics utilise des « cookies » pour aider le Site à analyser la manière dont les utilisateurs utilisent le site. Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont Google utilise les données lorsque vous visitez notre Site en visitant « Comment Google utilise les données lorsque vous utilisez les sites ou applications de nos partenaires » (situé à l'adresse www.google.com/policies/privacy/partners/). Nous pouvons également utiliser les fonctions de publicité de Google Analytics pour vous fournir des annonces basées sur vos centres d’intérêt en fonction de votre activité en ligne. Pour plus d’informations concernant Google Analytics, veuillez visiter le site Web de Google, et les pages qui décrivent Google Analytics, comme https://policies.google.com/privacy.
  • Google Adwords et Facebook Ads. Nos sites utilisent des services de remarketing via Google Adwords et Facebook Ads pour nous aider à mieux servir notre public et à promouvoir nos services sur Internet. Sur la base des informations que nous collectons automatiquement et des informations que vous nous fournissez, nous pouvons afficher des bannières publicitaires ciblées adaptées à vous en fonction de vos interactions précédentes avec nos Sites. Google et Facebook peuvent également afficher des publicités ciblées conçues sur mesure pour vous sur des sites extérieurs en fonction de vos interactions précédentes avec nos sites. Nous pouvons également vous envoyer un e-mail vous invitant à remplir un formulaire de don précédemment abandonné, ou à revenir sur un site Web précédemment visité proposant des événements ou du contenu, tant audio que numérique. Vous pouvez désactiver les publicités Google Remarketing et Facebook sur leurs sites Web ;
  • Blog/Forum. Notre site Web propose des blogs ou des forums communautaires accessibles au public. Vous devez être conscient que toute information que vous fournissez dans ces zones peut être lue, collectée et utilisée par d'autres personnes qui y accèdent. Pour demander la suppression de vos informations personnelles de notre blog ou de notre forum communautaire, contactez-nous à info@autocruitment.com. Dans certains cas, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de supprimer vos informations personnelles, auquel cas nous vous ferons savoir si nous ne pouvons pas le faire et pour quelles raisons.
  • Liens vers des sites tiers. Nos sites incluent des liens vers d'autres sites Web dont les pratiques de confidentialité peuvent différer de celles d'AutoCruitment. Si vous soumettez des informations personnelles à l’un de ces sites Web, vos informations personnelles sont régies par leur déclaration de confidentialité. Nous vous encourageons à lire attentivement la politique de confidentialité de tout site Web que vous visitez.

Utilisation de cookies et d’autres technologies de suivi par des tiers

Certains contenus ou applications, y compris les publicités, sur le Site sont proposés par des tiers, notamment des annonceurs, des réseaux et serveurs publicitaires, des fournisseurs de contenu et des fournisseurs d'applications. Ces tiers peuvent utiliser des cookies seuls ou en conjonction avec des balises Web ou d'autres technologies de suivi pour collecter des informations vous concernant lorsque vous utilisez nos Sites. Les informations qu'ils collectent peuvent être associées à vos informations personnelles ou ils peuvent collecter des informations, y compris des informations personnelles, sur vos activités en ligne au fil du temps et sur différents sites Web et autres services en ligne. Ils peuvent utiliser ces informations pour vous proposer des publicités (comportementales) basées sur vos centres d'intérêt ou d'autres contenus ciblés.

Pour plus d'informations sur la façon dont vous pouvez refuser de recevoir des publicités ciblées de nombreux fournisseurs, consultez Choix concernant la manière dont nous utilisons et divulguons vos informations personnelles.

Informations que nous créons

Nous créons également des informations personnelles vous concernant dans certaines circonstances, telles que des enregistrements de vos interactions avec nous. Nous pouvons également combiner des informations personnelles provenant de l'un de nos sites ou services, y compris lorsque ces données sont collectées à partir de différents appareils ou sources.

Emplacement du serveur

AutoCruitment utilise des serveurs situés aux États-Unis.

Bases légales du traitement de vos informations personnelles

Les finalités pour lesquelles nous traitons les catégories d'informations personnelles identifiées dans Section 4. ci-dessus, sous réserve de la loi applicable et des bases juridiques sur lesquelles nous effectuons ce traitement, sont les suivantes :

Objectif Base légale Catégories d'informations personnelles
Fourniture de nos Sites et services : fournir nos sites ou nos services ; fournir des articles promotionnels sur demande ; et communiquer avec vous en relation avec ces sites ou services ; vous inscrire à des programmes ; communication avec les partenaires de recherche. Pour les données non liées à la santé :

  • Nous pouvons traiter des informations personnelles lorsque le traitement est nécessaire dans le cadre de tout contrat que vous avez conclu avec nous, ou pour prendre des mesures avant de conclure un contrat avec nous ; ou
  • Nous avons un intérêt légitime dans l'exécution du traitement dans le but de fournir nos Sites ou nos services (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés).

Pour les données de santé :

  • Nous traitons uniquement les données de santé lorsque nous avons obtenu votre consentement explicite préalable au traitement (cette base juridique n’est utilisée que pour les traitements entièrement volontaires – elle n’est pas utilisée pour les traitements qui sont en aucune manière nécessaires ou obligatoires). Cependant, veuillez noter que si vous refusez ou retirez votre consentement au traitement de ces informations personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de fournir les services concernés.
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Informations démographiques
  • Dossiers de consentement
  • Données de santé
  • Données du site
  • Interactions de contenu
  • Points de vue et opinions
Exploitation de notre entreprise : exploiter et gérer nos sites et nos services ; vous fournir du contenu ; vous afficher de la publicité et d'autres informations ; communiquer et interagir avec vous via nos Sites ou nos services ; et vous informer des modifications apportées à l'un de nos sites ou à nos services.
  • Le traitement est nécessaire dans le cadre de tout contrat que vous avez conclu avec nous, ou pour prendre des mesures avant de conclure un contrat avec nous ; ou
  • Nous avons un intérêt légitime pour effectuer le traitement dans le but d'exploiter notre entreprise (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés) ; ou
  • Nous avons obtenu votre consentement préalable au traitement (cette base juridique n’est utilisée que pour les traitements entièrement volontaires – elle n’est pas utilisée pour les traitements qui sont en aucune manière nécessaires ou obligatoires).
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Dossiers de consentement
  • Données du site
  • Interactions de contenu
Planification: planification organisationnelle; planification de la relève; apporter des modifications à la nature et à la portée de nos opérations ou de nos activités ; fusions, acquisitions, dissolutions, scissions, liquidations, ventes d'actifs, cessions, réorganisations et accords similaires de structuration d'entreprise.
  • Nous avons un intérêt légitime dans l'exécution du traitement dans le but de planifier le fonctionnement futur de nos opérations ou de notre entreprise (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés).
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Informations démographiques
  • Données du site
  • Interactions de contenu
  • Points de vue et opinions
Communication et marketing : communiquer avec vous par tout moyen (y compris par e-mail, téléphone, SMS, réseaux sociaux, publication ou en personne) pour vous fournir des actualités et d'autres informations susceptibles de vous intéresser, sous réserve toujours d'obtenir votre consentement préalable à l'adhésion au dans la mesure requise par la loi applicable ; personnaliser nos sites, produits et services pour vous ; maintenir et mettre à jour vos coordonnées, le cas échéant ; obtenir votre consentement préalable et opt-in si nécessaire ; activer et enregistrer votre choix de désinscription ou de désabonnement, le cas échéant.
  • Nous avons un intérêt légitime pour effectuer le traitement dans le but de vous contacter, sous réserve toujours du respect de la loi applicable (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés) ; ou
  • Nous avons obtenu votre consentement préalable au traitement (cette base juridique n’est utilisée que pour les traitements entièrement volontaires – elle n’est pas utilisée pour les traitements qui sont en aucune manière nécessaires ou obligatoires). Cependant, veuillez noter que si vous refusez ou retirez votre consentement au traitement de ces informations personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de fournir les services demandés.
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Informations démographiques
  • Dossiers de consentement
  • Données du site
  • Interactions de contenu
  • Points de vue et opinions
Gestion des systèmes informatiques : gestion et exploitation de nos systèmes de communication, informatiques et de sécurité ; et les audits (y compris les audits de sécurité) et la surveillance de ces systèmes.
  • Le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale; ou
  • Nous avons un intérêt légitime dans l'exécution du traitement dans le but de gérer et de maintenir nos systèmes de communication et informatiques (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés).
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Informations démographiques
  • Dossiers de consentement
  • Données du site
  • Interactions de contenu
  • Points de vue et opinions
Enquêtes: interagir avec vous dans le but d’obtenir votre avis sur nos sites ou nos services.
  • Nous avons un intérêt légitime en effectuant le traitement dans le but de réaliser des enquêtes, des rapports de satisfaction et des études de marché (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés) ; ou
  • Nous avons obtenu votre consentement préalable au traitement (cette base juridique n’est utilisée que pour les traitements entièrement volontaires – elle n’est pas utilisée pour les traitements qui sont en aucune manière nécessaires ou obligatoires).
  • Détails personnels
  • Dossiers de consentement
  • Points de vue et opinions
Sécurité : maintenir la sécurité électronique de nos sites (y compris les enregistrements de connexion et les détails d'accès).
  • Le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale; ou
  • Nous avons un intérêt légitime pour effectuer le traitement dans le but d'assurer la sécurité physique et électronique de notre entreprise et de nos locaux (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés).
  • Détails personnels
  • Informations de contact
enquêtes: détecter, enquêter et prévenir les violations de la politique et les infractions pénales, conformément à la loi applicable.
  • Le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale; ou
  • Nous avons un intérêt légitime dans l'exécution du traitement dans le but de détecter et de se protéger contre les violations de nos politiques et des lois applicables (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés).
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Données du site
Conformité légale: le respect de nos obligations légales et réglementaires en vertu de la loi applicable.
  • Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale.
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Données du site
Amélioration de nos sites et services : identifier des problèmes avec nos sites ou nos services ; planifier des améliorations à nos sites ou à nos services ; et créer de nouveaux sites ou services.
  • Nous avons un intérêt légitime pour effectuer le traitement dans le but d'améliorer nos sites ou nos services (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés) ; ou
  • Nous avons obtenu votre consentement préalable au traitement (cette base juridique n’est utilisée que pour les traitements entièrement volontaires – elle n’est pas utilisée pour les traitements qui sont en aucune manière nécessaires ou obligatoires).
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Informations démographiques
  • Dossiers de consentement
  • Données du site
  • Interactions de contenu
  • Points de vue et opinions
Constatation, exercice et défense de droits en justice : gestion des réclamations juridiques; établissement de faits et d'allégations, y compris la collecte, l'examen et la production de documents, de faits, de preuves et de déclarations de témoins ; l'exercice et la défense des droits et réclamations légaux, y compris les procédures judiciaires formelles.
  • Le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale;
  • Nous avons un intérêt légitime pour effectuer le traitement dans le but d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux (dans la mesure où cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés) ; ou
  • Le traitement est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Informations démographiques
  • Dossiers de consentement
  • Données du site
  • Interactions de contenu
  • Points de vue et opinions
Protéger la santé et la sécurité ou les droits d’autrui : Pour protéger votre santé, votre sécurité ou votre bien-être ou celui d’autrui, ou vos droits personnels ou ceux d’autrui.
  • Le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale; ou
  • Le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ou réalisé dans l'intérêt public
  • Détails personnels
  • Informations de contact
  • Informations démographiques
  • Données de santé

6. Divulgation de vos informations personnelles

Nous ne partageons, vendons ou divulguons pas vos informations personnelles à des fins autres que celles décrites dans la présente politique de confidentialité. Nous divulguons vos informations personnelles aux tiers suivants :

  • vous et, le cas échéant, vos représentants désignés ;
  • nos filiales et nos sociétés affiliées ;
  • autorités légales et réglementaires, sur demande, ou dans le but de signaler toute violation réelle ou suspectée de la loi ou de la réglementation applicable ;
  • les comptables, auditeurs, consultants, avocats et autres conseillers professionnels externes d'AutoCruitment, sous réserve d'obligations contractuelles contraignantes de confidentialité ;
  • nos prestataires de services tiers, sous-traitants et autres tiers que nous utilisons pour soutenir notre activité, sous réserve du respect des exigences de la loi applicable concernant ces divulgations ;
  • Partenaires de recherche, si vous avez choisi d'être contacté au sujet de nos programmes et services, y compris pour l'orientation de patients vers des essais cliniques et des procédures connexes ;
  • tout acquéreur(s) tiers ou successeur(s) en titre concerné, dans le cas où nous vendons ou transférons tout ou partie pertinente de notre entreprise ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation) ;
  • toute partie concernée, organisme de réglementation, autorité gouvernementale, organisme chargé de l'application de la loi ou tribunal, à des fins de prévention, d'enquête, de détection ou de poursuite d'infractions pénales ou d'exécution de sanctions pénales ;
  • toute partie concernée, organisme de réglementation, autorité gouvernementale, organisme chargé de l'application de la loi ou tribunal, dans la mesure nécessaire à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de réclamations légales ;
  • tout tiers, dans la mesure strictement nécessaire au respect de nos obligations légales ; et
  • tout autre tiers, avec votre accord préalable.

Nous pouvons divulguer des informations agrégées anonymisées, à partir desquelles aucun individu ne peut être identifié, sans restriction.

7. Choix concernant la manière dont nous utilisons et divulguons vos informations personnelles

Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant les informations personnelles que vous nous fournissez. Nous avons créé des mécanismes pour vous permettre de contrôler vos informations personnelles :

  • Technologies de suivi et publicité. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tout ou partie des cookies du navigateur, ou qu'il vous avertisse lorsque des cookies sont envoyés. Pour savoir comment vous pouvez gérer vos paramètres de cookies Flash, visitez la page des paramètres du lecteur Flash sur le site Web d'Adobe. site . Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de nos Sites peuvent alors être inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Vous pouvez exercer des choix concernant l'utilisation des cookies de Google Analytics en vous rendant sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout ou en téléchargeant le module complémentaire de navigateur de désactivation de Google Analytics. Vous pouvez également vous désinscrire de la publicité ciblée en utilisant le programme AdChoices de la Digital Advertising Alliance (« DAA ») sur optout.aboutads.info. Pour plus d'informations sur le programme DAA AdChoices, visitez www.votrechoix.com. En outre, la Network Advertising Initiative (« NAI ») a développé un outil qui permet aux consommateurs de se désinscrire de certaines publicités personnalisées diffusées par les réseaux publicitaires des membres de la NAI. Pour en savoir plus sur la désactivation de ces publicités ciblées ou pour utiliser l'outil NAI, consultez https://optout.networkadvertising.org/.
  • Divulgation de vos informations personnelles à des fins de publicité par des tiers. Nous ne partagerons vos informations personnelles avec des tiers non affiliés ou non-agents qu'à des fins promotionnelles avec votre consentement exprès. Si vous souhaitez modifier votre choix, vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la rubrique «Contactez-Nous » ci-dessous.
  • Offres promotionnelles d'AutoCruitment. Nous n'utiliserons vos coordonnées électroniques que pour promouvoir nos propres produits et services ou ceux de tiers avec votre consentement exprès. Si vous ne souhaitez pas que vos coordonnées de courrier électronique soient utilisées par AutoCruitment pour promouvoir nos produits et services ou ceux de tiers, vous pouvez mettre à jour vos préférences de courrier électronique en utilisant le lien « Se désabonner » trouvé dans les e-mails que nous vous envoyons ou en nous contactant en utilisant les informations indiquées dans le « Contactez-Nous » ci-dessous. Si nous vous avons envoyé un e-mail promotionnel, vous pouvez nous envoyer un e-mail en retour demandant à être omis(e) des futures distributions d’e-mails.

Les résidents de l’État américain peuvent bénéficier de droits et de choix supplémentaires en matière d’informations personnelles. Veuillez consulter le Addenda sur la confidentialité pour plus d'information.

8. Profilage

Nous traitons les informations personnelles à des fins de prise de décision automatisée et de profilage, qui sont effectuées aux fins suivantes :

Activité de profilage Logique de l'activité Profilage Conséquences pour vous
Vérifier et déterminer votre éligibilité à l'inclusion dans un programme. Nous utilisons une technologie automatisée pour filtrer vos informations personnelles par rapport à un ensemble de critères fournis par les partenaires de recherche concernés en relation avec un programme. Sur la base des informations personnelles que vous nous fournissez, notre technologie peut déterminer votre éligibilité à l'inclusion dans un programme.

9. Vos droits concernant vos informations personnelles et l'accès et la correction de vos informations personnelles

Sous réserve des lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez bénéficier des droits suivants concernant vos informations personnelles :

  • le droit de ne pas nous fournir vos informations personnelles (veuillez toutefois noter que nous ne serons pas en mesure de vous fournir tous les avantages de nos sites ou de nos services si vous ne nous fournissez pas vos informations personnelles – par exemple, nous pourrions ne pas nous fournir vos informations personnelles). pouvoir traiter vos demandes sans les détails nécessaires) ;
  • le droit de demander l'accès à vos informations personnelles pertinentes ou des copies de celles-ci, ainsi que des informations concernant la nature, le traitement et la divulgation de ces informations personnelles pertinentes ;
  • le droit de demander la rectification de toute inexactitude dans vos informations personnelles pertinentes ;
  • le droit de demander, pour des motifs légitimes :
    • l'effacement de vos informations personnelles pertinentes ; ou
    • restriction du traitement de vos informations personnelles pertinentes ;
  • le droit de faire transférer certaines informations personnelles pertinentes à un autre responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, dans la mesure applicable ;
  • lorsque nous traitons vos informations personnelles pertinentes sur la base de votre consentement, le droit de retirer ce consentement (en notant qu'un tel retrait n'affecte pas la licéité de tout traitement effectué avant la date à laquelle nous recevons un avis d'un tel retrait, et n'affecte pas empêcher le traitement de vos informations personnelles en s’appuyant sur toute autre base juridique disponible );
  • le droit de déposer des plaintes concernant le traitement de vos informations personnelles pertinentes auprès d'une autorité de protection des données (c'est-à-dire, en ce qui concerne le Royaume-Uni, l'Information Commissioner's Office (https://ico.org.uk/) ou en ce qui concerne l'EEE, l'autorité de protection des données de l'État membre de l'EEE dans lequel vous résidez, ou dans lequel vous travaillez, ou dans lequel l'infraction présumée a eu lieu (voir la liste ici : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)); et
  • le droit, à tout moment, de nous fournir des instructions concernant le stockage, l'effacement et le partage de vos informations personnelles après votre décès.

Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez également disposer des droits supplémentaires suivants concernant le traitement de vos informations personnelles pertinentes :

  • le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement de vos informations personnelles pertinentes par nous ou en notre nom, lorsque ce traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) (intérêt public) ou l'article 6, paragraphe 1. )(f) (intérêts légitimes) du RGPD / UK GDPR ; et
  • le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles pertinentes par nous ou en notre nom à des fins de marketing direct.

Comment exercer vos droits. Vous pouvez exercer l'un des droits ci-dessus, le cas échéant, en nous contactant via l'une des méthodes répertoriées sous Contactez-Nous ci-dessous et via la fonction de chat en direct de nos sites. Si vous nous contactez pour exercer l'un des droits ci-dessus, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité. Nous nous réservons le droit de limiter ou de refuser votre demande si vous n'avez pas fourni suffisamment d'informations pour vérifier votre identité ou pour satisfaire à nos exigences légales et commerciales. Veuillez noter que si vous faites des demandes infondées, répétitives ou excessives (telles que déterminées à notre discrétion raisonnable) pour accéder à vos informations personnelles, des frais peuvent vous être facturés sous réserve d'un maximum fixé par la loi applicable. Veuillez également noter que lorsque votre demande nécessite l'établissement de faits supplémentaires (par exemple, déterminer si un traitement est non conforme à la loi applicable), nous examinerons votre demande dans un délai raisonnable, avant de décider des mesures à prendre.

10. Droits à la vie privée spécifiques à chaque État

De plus, la loi de certains États peut accorder à leurs résidents des droits supplémentaires concernant notre utilisation de vos informations personnelles. Pour en savoir plus sur les droits supplémentaires qui pourraient vous être applicables en tant que résident de l'un de ces États, veuillez consulter la section du Addenda sur la confidentialité pour votre état qui est joint à cette politique de confidentialité, dont un lien vers est fourni ci-dessous.

11. Demandes « Ne pas me suivre »

Nous ne vous suivons pas au fil du temps et sur d'autres sites Web ou services tiers, et nous ne permettons pas à des tiers de vous suivre au fil du temps et sur nos sites pour promouvoir les produits ou services de tiers. Certains navigateurs Web vous permettent de diffuser un signal vers des sites Web et des services en ligne indiquant votre préférence pour qu'ils « ne suivent pas » vos activités en ligne. Pour le moment, nous n'honorons pas ces signaux et nous ne modifions pas les informations que nous collectons ou la manière dont nous utilisons ces informations selon que nous diffusons ou recevons un tel signal.

12. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures conçues pour protéger vos informations personnelles contre la perte accidentelle et contre l'accès, l'utilisation, la modification et la divulgation non autorisés.

La sûreté et la sécurité de vos informations personnelles dépendent également de vous. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) des informations d'identification pour permettre l'accès à certaines parties de nos Sites, vous êtes responsable de la confidentialité de ces informations d'identification. Nous vous demandons de ne partager votre mot de passe avec personne.

Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos informations personnelles transmises à nos Sites. Toute transmission d'informations personnelles se fait à vos propres risques.

13. Transferts d'informations personnelles hors de l'EEE ou du Royaume-Uni

AutoCruitment utilise des serveurs situés aux États-Unis. Ainsi, si vous résidez dans un pays en dehors des États-Unis, lorsque vous fournissez vos informations personnelles à AutoCruitment, vous transférerez automatiquement vos informations personnelles vers les États-Unis.

Dans des circonstances limitées, AutoCruitment peut transférer vos informations personnelles hors de l'EEE ou du Royaume-Uni vers des destinataires situés dans des pays tiers. Ces transferts sont effectués conformément au chapitre V du RGPD/UK GDPR. Le cas échéant, AutoCruitment utilise des accords contractuels qui incluent, le cas échéant, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et l'addendum britannique pertinent (collectivement, le «Clauses contractuelles types »). Vous pouvez demander une copie de l'accord de protection des données en nous contactant via le Contactez-Nous ci-dessous.

14. Durées de conservation des données

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir que vos informations personnelles ne sont traitées que pendant la période minimale nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. Les critères permettant de déterminer la durée pendant laquelle nous conserverons vos informations personnelles sont les suivants :

  1. nous conserverons les informations personnelles sous une forme permettant l'identification uniquement aussi longtemps que :
    1. nous entretenons une relation continue avec vous (par exemple, lorsque vous participez à un programme) ; ou
    2. vos informations personnelles sont nécessaires en relation avec les fins légitimes énoncées dans la présente Politique de confidentialité, pour lesquelles nous disposons d'une base juridique valide (par exemple, lorsque vos informations personnelles sont incluses dans un essai clinique ou un autre programme, et que nous avons un intérêt légitime à traiter ces informations personnelles dans le but d'exploiter notre entreprise et de remplir nos obligations en vertu de ce contrat ; ou lorsque nous avons l'obligation légale de conserver vos informations personnelles),

    plus:

  2. la durée de :
    1. tout délai de prescription applicable en vertu de la loi applicable (c'est-à-dire toute période pendant laquelle toute personne pourrait intenter une action en justice contre nous, ou une enquête réglementaire sur notre entreprise ou tout programme, en relation avec vos informations personnelles ou pour laquelle vos informations personnelles sont pertinentes) ; et
    2. une période supplémentaire de deux (2) mois après la fin de ce délai de prescription applicable (de sorte que, si une personne dépose une réclamation à la fin du délai de prescription, nous disposons toujours d'un délai raisonnable pour identifier toute information personnelle qui sont pertinents pour cette affirmation),

    et :

  3. de plus, si des réclamations juridiques pertinentes sont déposées, nous continuons à traiter les informations personnelles pendant les périodes supplémentaires nécessaires dans le cadre de cette réclamation.

Pendant les périodes indiquées aux paragraphes (2)(a) et (2)(b) ci-dessus, nous limiterons notre traitement de vos informations personnelles au stockage et au maintien de la sécurité de ces données, sauf dans la mesure où ces données doivent être examinés dans le cadre de toute réclamation légale ou de toute obligation en vertu de la loi applicable.

15. Modifications de notre Politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Notre politique est de publier toute modification que nous apportons à notre politique de confidentialité sur cette page. La date à laquelle cette politique de confidentialité a été révisée pour la dernière fois est identifiée en haut de la page.

16. Termes définis

Dans la présente Politique de confidentialité, les significations suivantes sont attribuées aux termes indiqués en gras ci-dessous :

  • "contrôleur« désigne l'entité qui décide comment et pourquoi les informations personnelles sont traitées.
  • "EEE» désigne l’Espace économique européen.
  • "RGPD» désigne le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679.
  • "Des renseignements personnels« désigne les informations qui concernent toute personne physique, ou à partir desquelles toute personne physique est directement ou indirectement identifiable, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments propres à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cet individu.
  • "processus","traitementoutraité« désigne tout ce qui est fait avec des informations personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou la mise à disposition de toute autre manière, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.
  • "Profilage« désigne toute forme de traitement automatisé d'informations personnelles consistant en l'utilisation d'informations personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant les performances professionnelles, la situation économique, la santé, les préférences personnelles de cette personne physique. , intérêts, fiabilité, comportement, localisation ou mouvements.
  • "informations personnelles pertinentes« désigne les informations personnelles dont nous sommes le responsable du traitement.
  • "RGPD britannique» désigne le RGPD tel qu'il fait partie des lois applicables au Royaume-Uni en vertu de l'article 3 de la loi de 2018 sur l'Union européenne (retrait), et tel qu'appliqué et modifié par l'annexe 2 de la protection des données, de la vie privée et des communications électroniques (modifications, etc. ) (Sortie de l'UE) Règlement 2019 (SI 2019/419) ou tel que modifié de temps à autre.

17. Coordonnées

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données au moyen des coordonnées ci-dessous. Si vous souhaitez nous contacter, vous devez nous contacter ainsi que notre représentant au moyen des coordonnées ci-dessous ou en consultant la page « Contactez-Nous» sur nos Sites.

Si vous avez des questions, des préoccupations, des plaintes ou des suggestions concernant notre politique de confidentialité, si vous avez des demandes liées à vos informations personnelles conformément aux lois applicables, ou si vous avez besoin de nous contacter, vous devez nous contacter ainsi que notre représentant dans l'EEE à l'adresse contact informations ci-dessous ou via le « Nous contacter» sur nos Sites.

Pour contacter AutoCruitment (responsable du traitement)

AutoCruitment

101 Avenue of the Americas, 8th Floor
New York, NY 10013
États-Unis
(404) 334-3689

info@autocruitment.com

Pour contacter notre représentant pour
Objectifs du RGPD/RGPD du Royaume-Uni

Groupe DPD

Trouver une adresse locale

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https://www.dpr.eu.com/datarequest

Pour contacter notre délégué à la protection des données

Ioana Georgescu

(646) 568-2218 (bureau)

(519) 781-3270 (portable)

ioanageorgescu@autocruitment.com

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