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Il 44% in più di pazienti randomizzati al mese: supporto globale al reclutamento per uno studio di fase III sulla BPCO
A colpo d'occhio
44% di aumento
in media pazienti randomizzati al mese
6.18 mesi
salvato nella cronologia di iscrizione
31% dello studio totale
randomizzazioni fornite tramite AutoCruitment
5 paesi:
Lanciato negli Stati Uniti, in Germania, nel Regno Unito, in Spagna e in Canada.

La sfida
Una grande azienda farmaceutica stava pianificando uno studio di fase III sulla BPCO condotto in diversi paesi e necessitava di un partner per il reclutamento dei pazienti in grado di rispettare le tempistiche previste fin dal primo giorno.
Lo studio si è esteso a cinque paesi, il che significava che lo sponsor aveva bisogno di qualcosa di più di un fornitore con sede negli Stati Uniti. Il coinvolgimento dei centri di ricerca e dei pazienti doveva funzionare in ogni lingua locale, con un team che comprendesse le sfumature normative e culturali di ogni mercato coinvolto.
Lo studio ha confrontato una terapia inalatoria a tripla combinazione con un placebo e un inalatore a doppia combinazione in pazienti con BPCO da moderata a grave. L'obiettivo primario era valutare l'effetto del trattamento sull'iperinflazione dinamica, con il tempo di resistenza all'esercizio come misura secondaria chiave. Ogni candidato doveva essere in condizioni stabili con la terapia farmacologica di base per la BPCO prima di entrare nello studio, non semplicemente avere una diagnosi di BPCO.
Lo studio adulti arruolati di età compresa tra 40 e 80 anni con BPCO da moderata a grave, confermata da spirometria e da un punteggio di dispnea pari o superiore a 2 sulla scala mMRC. I pazienti idonei dovevano inoltre presentare un certo grado di iperinflazione polmonare al test basale, essere fumatori attuali o ex fumatori con almeno 10 pacchetti-anno di storia di fumo e assumere già una dose stabile di terapia di mantenimento inalatoria da sei settimane prima dell'arruolamento, con circa metà della popolazione in studio che doveva essere in terapia combinata.
La complessità del protocollo
Il protocollo ha aggiunto complessità rispetto a uno studio standard sulla BPCO.Ogni candidato doveva rientrare in una ristretta finestra di resistenza in un test di ciclismo di base, il che significa che i candidati dovevano essere abbastanza malati da raggiungere le soglie di gravità ma abbastanza in forma da sostenere un determinato carico di lavoro per almeno alcuni minuti, con una sola possibilità di ripetere il test se risultavano al di fuori di tale intervallo.
I criteri di esclusione riguardavano quasi tutti gli apparati e gli organi, escludendo patologie cardiovascolari, renali, epatiche, neurologiche o endocrine significative, oltre a controindicazioni cardiache al test da sforzo come infarto miocardico recente, aritmie non controllate e insufficienza cardiaca. I pazienti dovevano inoltre essere esenti da infezioni respiratorie nelle 8 settimane precedenti lo screening e non necessitare di ossigenoterapia supplementare. Trovare pazienti che soddisfacessero tutti i criteri, in cinque paesi e tre lingue, ha richiesto un targeting preciso piuttosto che una pubblicità di vasta portata..
L'approccio
AutoCruitment ha ideato e lanciato la campagna negli Stati Uniti, in Germania, nel Regno Unito, in Spagna e in Canada, fornendo supporto per il sito e il coinvolgimento dei pazienti in modo nativo in ciascun paese.
L'afflusso di pazienti è iniziato entro la prima settimana dal lancio, dando allo studio un impulso iniziale immediato.
La strategia di reclutamento comprendeva:
- 8 canali di marketing che lavorano insieme per raggiungere i pazienti idonei in ogni paese.
- Oltre 300 annunci in tre lingue, testati e ottimizzati continuamente per identificare i messaggi e la creatività più efficaci in ogni mercato.
- 175 landing page personalizzate per ogni paese, che consentono di ottimizzare messaggi, inviti all'azione e percorsi del paziente per il pubblico locale.
- Coinvolgimento di pazienti e strutture nella lingua madre, in modo che non vi siano mai barriere linguistiche durante le attività di sensibilizzazione, screening o programmazione.
- Assistenza tramite call center locale, che offre ai pazienti la possibilità di parlare con qualcuno nella propria lingua e nel proprio fuso orario.
- Gestione completa del progetto, con supervisione dell'intera campagna in tutti e cinque i mercati.
I risultati
I team di ricerca hanno constatato rapidamente l'impatto positivo. Grazie al supporto di AutoCruitment, lo studio ha randomizzato in media 7.93 pazienti al mese, rispetto ai 5.50 al mese senza il suo utilizzo. Si tratta di un aumento del 44% nel ritmo di randomizzazione mensile, che si è tradotto in un risparmio di 6.18 mesi sulla tempistica complessiva di reclutamento.
Al termine della campagna, AutoCruitment ha contribuito con:
- 73 pazienti hanno dato il loro consenso, pari al 29% del totale dei consensi ottenuti nello studio.
- 34 pazienti randomizzati, ovvero il 31% del totale delle randomizzazioni dello studio.
Due fasi del processo hanno superato di gran lunga le aspettative. I pazienti contattati tramite AutoCruitment hanno registrato un tasso di contatto superiore dell'11% rispetto alle previsioni, e i promemoria degli appuntamenti inviati da AutoCruitment hanno contribuito a un tasso di partecipazione alle visite superiore del 29% rispetto alle previsioni, evitando che un maggior numero di pazienti con appuntamento mancasse la visita.
Cosa ha detto il coordinatore del sito
"La collaborazione con AutoCruitment durante lo studio è stata estremamente professionale ed efficiente. Il portale è intuitivo e facile da usare nella pratica clinica quotidiana. Particolarmente degna di nota è la comunicazione proattiva del team, sempre tempestiva, orientata alla soluzione ed estremamente cordiale. La qualità delle segnalazioni di pazienti è stata elevata e ha contribuito al successo del reclutamento. AutoCruitment si è dimostrato un partner affidabile con cui saremmo lieti di collaborare nuovamente in futuro."
Pronti a rispettare le tempistiche di iscrizione?
Ecco cosa succede quando una portata globale, un'esecuzione locale e un supporto completo si uniscono. Se un team di ricerca sta pianificando uno studio multicentrico e ha bisogno di un partner per il reclutamento in grado di agire rapidamente senza compromettere la qualità, AutoCruitment può essere d'aiuto.
Parla con il nostro team del tuo studioLa piattaforma di reclutamento dei pazienti di AutoCruitment supporta Sponsor, partner CRO and Siti di ricerca riducendo tempi, rischi e costi per portare nuove terapie sul mercato.