Raggiungere la fase di sperimentazione clinica può rappresentare un'impresa enorme per le organizzazioni che operano nel campo delle scienze biologiche, ma è solo il primo passo di quello che è senza dubbio un processo lungo, seppur entusiasmante.

Che tu sia un project manager di grandi sperimentazioni cliniche o un professionista della ricerca clinica, sai che trovare, selezionare e coinvolgere potenziali partecipanti è il più grande collo di bottiglia sia negli studi controllati che in quelli randomizzati. 

Infatti, 19% degli studi clinici sono chiusi o interrotti a causa della carenza di partecipanti idonei. Nel frattempo, oltre 50% degli studi clinici lottare con il reclutamento dei partecipanti.

È qui che entra in gioco AutoCruitment. Come una delle principali agenzie di reclutamento per studi, sfruttiamo strumenti innovativi di reclutamento per sperimentazioni cliniche per semplificare e rafforzare le strategie di reclutamento e fidelizzazione dei pazienti. Ecco come funzionano e come possono contribuire ad aumentare le iscrizioni. 

L'importanza degli strumenti di reclutamento per gli studi clinici

Non è certo un segreto che trovare partecipanti idonei per le sperimentazioni cliniche sia un'impresa ardua. Tra le più comuni (e critiche) ci sono:

• Rendere consapevole la popolazione di pazienti target della sperimentazione clinica e del suo significato
• Preoccupazioni per gli effetti collaterali avversi di un trattamento
• Idee sbagliate su cosa comporterà la sperimentazione clinica 
• Geografico e vincoli finanziari
• Rispettare gli standard normativi, incluso il rispetto della Linee guida del piano d'azione sulla diversità della FDA

Fortunatamente, superare questi ostacoli non è compito esclusivo delle organizzazioni di scienze biologiche. Come accennato, i giusti strumenti di reclutamento per le sperimentazioni cliniche, impiegati dalla giusta agenzia di reclutamento pazienti, possono mitigare questi problemi e metterti sulla strada verso una sperimentazione di successo. 

I migliori strumenti di reclutamento per sperimentazioni cliniche che utilizziamo

Qui ad AutoCruitment utilizziamo una combinazione di tecnologie all'avanguardia e servizi professionali per contattare i pazienti, valutare i pazienti idonei e rafforzare la fedeltà a una sperimentazione clinica (o, per dirla in altri termini, per incoraggiare i partecipanti a rimanere coinvolti per tutta la durata dello studio). 

Questi strumenti, soluzioni e risorse includono:

• Banche dati e registri dei pazienti: Sbloccare i database e i registri dei pazienti è fondamentale per trovare partecipanti idonei. AutoCruitment consente alle organizzazioni di scienze biologiche di entrare in contatto con potenziali partecipanti da oltre 37 paesi, ampliando così la base di possibili iscritti. I filtri vengono utilizzati anche per identificare e potenzialmente proteggere i pazienti in base a etnia, età, sesso e altri fattori. Inoltre, personalizziamo il nostro screening e coinvolgimento del reclutamento dei pazienti servizi in base ai criteri di inclusione ed esclusione unici di un'organizzazione. Ciò aiuta a ridurre i problemi di ammissibilità. 
• Cartelle cliniche elettroniche (EMR): Scoprire partecipanti disponibili è una cosa. Garantire che soddisfino i requisiti specifici della tua sperimentazione è un'altra. Sebbene l'accesso ai record EMR dei pazienti non sia il modo in cui troviamo i pazienti (ne parleremo più avanti), è una parte innovativa del nostro processo di qualificazione dell'idoneità dei pazienti. Otteniamo il consenso informato per recuperare automaticamente i record EMR conformi all'HIPAA tramite la nostra soluzione EMR Capture & Intelligence all'avanguardia. (Una breve nota qui: EMR differisce da EHR in quanto un unico fornitore mantiene il primo e viene utilizzato principalmente per la diagnosi e il trattamento.) Questi vantaggi sono enormi, da pre-selezione dei potenziali pazienti per accelerare il reclutamento e ridurre i costi complessivi di reclutamento.
• Piattaforme di reclutamento pazienti: Le piattaforme di reclutamento pazienti come la nostra possono offrire vantaggi significativi per le organizzazioni di scienze biologiche. Funzionano come una soluzione end-to-end in cui i pazienti vengono sbloccati tramite pubblicità mirata e aggiunti senza problemi al nostro Patient Management Portal. Ciò riduce la necessità di più sistemi e passaggi manuali nell'individuazione, nello screening e nella gestione dei pazienti lungo tutto il percorso terapeutico. 
• Social media e marketing digitale: I social media e il marketing digitale potrebbero non venire subito in mente quando si considerano gli strumenti di reclutamento per le sperimentazioni cliniche. Eppure, in AutoCruitment, ci impegniamo a incontrare i pazienti dove si trovano. Infatti, gran parte dei nostri sforzi di reclutamento sono incentrati sui social media e sulle pubblicità online (come Google Ads e Facebook Ads). Il nostro approccio mirato aiuta a garantire che raggiungiamo le persone che hanno espresso un interesse per la condizione per cui stiamo reclutando e coloro che potenzialmente soddisfano i criteri di inclusione. Inoltre, monitoriamo costantemente le prestazioni e apportiamo modifiche quando necessario.
• App mobili e tecnologia indossabile: I tassi di coinvolgimento dei pazienti sono notoriamente bassi; alcuni dati indicano che circa Il 25% dei pazienti abbandona di sperimentazioni cliniche dopo aver fornito il loro consenso, mentre Il 90% dei processi è in ritardo a causa di problemi di iscrizione e coinvolgimento dei pazienti. App mobili e tecnologia indossabile, come sensori indossabili e appuntamenti clinici virtuali, può migliorare l'esperienza del paziente. AutoCruitment aggiunge a questo: Adottiamo un approccio incentrato sul paziente per quanto riguarda l'impegno, fornendo istruzione, supporto e advocacy dall'inizio alla fine.

Storie di successo e casi di studio

Non esiste un modo migliore per determinare l'efficacia degli strumenti di reclutamento per le sperimentazioni cliniche che esaminarli precedenti successi.

Noi di AutoCruitment abbiamo aiutato numerose organizzazioni operanti nel settore delle scienze biologiche ad aumentare in media i tassi di iscrizione del 97%. 

Un esempio tra i tanti: AutoCruitment è stato coinvolto nella terza fase di uno studio di ricerca clinica su Disturbo depressivo maggiore (MDD)Abbiamo lanciato una campagna di reclutamento online diretta al paziente (completa di targeting geografico e targeting delle indicazioni) per indirizzare 5,058 pazienti qualificati. 

Il risultato? 

Ottantotto randomizzazioni AutoCruitment aggiuntive e un aumento di 12.25 pazienti al mese.

Best Practice per l'implementazione di strumenti di reclutamento

Ti incuriosiscono i vantaggi che si possono ottenere con gli strumenti di reclutamento per le sperimentazioni cliniche?

La prima cosa da fare è identificare eventuali colli di bottiglia nella tua strategia di reclutamento. (In alcuni casi, l'analisi dei dati e altri strumenti possono aiutarti a determinare le sfide e le ragioni dei ritardi che stai affrontando.)

Il tuo prossimo passo? Selezionare un'azienda di reclutamento pazienti che funzioni per il tuo studio e i tuoi obiettivi specifici. Oltre a garantire che un'azienda le pratiche di raccolta dati sono conformi all'HIPAA, potresti anche voler:

• Chiedi come identificano (e raggiungono) popolazioni diverse
• Scopri le loro metriche e metodi per monitorare i progressi
• Determinare come gestiscono i problemi comuni di reclutamento
• Scopri come comunicano

L'ideale sarebbe lavorare in un'azienda che adotta approcci diversi, da misure tradizionali (come la collaborazione con gruppi di difesa dei pazienti) a tattiche moderne e tecnologicamente avanzate.

Migliora la tua strategia di reclutamento dei pazienti con AutoCruitment

Noi di AutoCruitment siamo specializzati nell'abbinare tecnologie avanzate di reclutamento dei pazienti a servizi professionali per offrire risultati eccezionali.

La nostra esclusiva combinazione di tecnologia di reclutamento end-to-end e offerte professionali (tra cui gestione dei progetti e coinvolgimento dei siti e dei pazienti) aiuta le organizzazioni ad aumentare la randomizzazione e l'iscrizione e a ridurre i tempi di iscrizione. 

Combina questo con dati pratici e reporting trasparente e troverai rapidamente i pazienti di cui hai bisogno per completare la tua sperimentazione clinica. Ciò accelererà la velocità delle sperimentazioni, farà risparmiare tempo e denaro e ti fornirà informazioni più approfondite sui risultati della tua sperimentazione. 

Scopri gli strumenti di reclutamento per sperimentazioni cliniche che funzionano con AutoCruitment. Prenota una demo con noi oggi stesso per saperne di più sul nostro servizi di reclutamento dei pazienti.