Voor organisaties in de life sciences is het bereiken van de klinische testfase misschien een enorme prestatie, maar het is slechts de eerste stap in wat een lang, maar spannend, proces kan zijn.

Of u nu projectmanager bent van grote klinische onderzoeken of een professional in klinisch onderzoek, u weet dat het vinden, screenen en betrekken van potentiële deelnemers essentieel is. de grootste knelpunt in zowel gecontroleerde als gerandomiseerde onderzoeken. 

Eigenlijk, 19% van de klinische studies zijn gesloten of stopgezet vanwege een tekort aan in aanmerking komende deelnemers. Ondertussen, meer dan 50% van de klinische onderzoeksproeven worstelen met het werven van deelnemers.

Dit is waar AutoCruitment in het spel komt. Als een van de beste studiewervingsbureaus, maken we gebruik van innovatieve tools voor klinische proefwerving om strategieën voor patiëntenwerving en -behoud te stroomlijnen en te versterken. Dit is hoe ze werken en hoe ze kunnen bijdragen aan het verhogen van de inschrijving. 

Het belang van hulpmiddelen voor het werven van deelnemers voor klinische onderzoeken

Het is geen geheim dat het vinden van geschikte deelnemers voor klinische proeven een uitdaging is. Een handvol van de meest voorkomende (en kritische) zijn:

• Uw doelgroep bewust maken van de klinische proef en de betekenis ervan
• Zorgen over nadelige bijwerkingen van een behandeling
• Misvattingen over wat de klinische proef inhoudt 
• Geografisch en financiële beperkingen
• Het naleven van de wettelijke normen, waaronder het naleven van de Richtlijnen voor het diversiteitsactieplan van de FDA

Gelukkig is het overwinnen van deze obstakels niet alleen een zaak van life sciences-organisaties. Zoals gezegd kunnen de juiste tools voor het werven van klinische proeven, ingezet door het juiste patiëntenwervingsbureau, deze problemen verzachten en u op weg helpen naar een succesvolle proef. 

De beste hulpmiddelen voor het werven van kandidaten voor klinische onderzoeken die we gebruiken

Bij AutoCruitment gebruiken we een combinatie van geavanceerde technologie en professionele diensten om contact op te nemen met patiënten, in aanmerking komende patiënten te beoordelen en de betrokkenheid bij een klinische proef te vergroten (of, om het anders te zeggen, om deelnemers aan te moedigen om betrokken te blijven tijdens de looptijd van de studie). 

Deze hulpmiddelen, oplossingen en bronnen omvatten:

• Patiëntendatabases en registers: Het ontsluiten van patiëntendatabases en -registers is essentieel om geschikte deelnemers te vinden. Met AutoCruitment kunnen organisaties in de life sciences verbinding maken met potentiële deelnemers uit meer dan 37 landen, waardoor uw basis van mogelijke deelnemers wordt vergroot. Filters worden ook gebruikt om patiënten te identificeren en mogelijk veilig te stellen op basis van etniciteit, leeftijd, geslacht en andere factoren. Daarnaast passen we onze screening en betrokkenheid van patiënten diensten volgens de unieke inclusie- en exclusiecriteria van een organisatie. Dit helpt om zorgen over geschiktheid te verminderen. 
• Elektronisch Medisch Dossier (EMD): Het vinden van bereidwillige deelnemers is één ding. Ervoor zorgen dat ze voldoen aan de specifieke kwalificaties van uw proef is een ander. Hoewel het verkrijgen van toegang tot de EMR-dossiers van patiënten niet de manier is waarop we patiënten vinden (daarover later meer), is het een innovatief onderdeel van ons proces voor de kwalificatie van patiëntengeschiktheid. We verkrijgen geïnformeerde toestemming om HIPAA-conforme EMR-dossiers automatisch op te halen via onze ultramoderne EMR Capture & Intelligence-oplossing. (Een korte opmerking hier: EMR verschilt van EPD (in die zin dat één enkele aanbieder de eerste onderhoudt en voornamelijk wordt gebruikt voor diagnose en behandeling.) Deze voordelen zijn enorm, van pre-screening van potentiële patiënten voor versnelde werving en het terugdringen van de totale wervingskosten.
• Patiëntenwervingsplatformen: Patiëntenwervingsplatforms zoals de onze kunnen aanzienlijke voordelen bieden voor organisaties in de life sciences. Ze werken als een end-to-end-oplossing waarbij patiënten worden ontgrendeld via gerichte advertenties en naadloos worden toegevoegd aan ons Patient Management Portal. Dit vermindert de behoefte aan meerdere systemen en handmatige stappen bij het vinden, screenen en begeleiden van patiënten in het hele traject. 
• Sociale media en digitale marketing: Social media en digitale marketing komen misschien niet meteen in je op als je denkt aan tools voor het werven van klinische proeven. En toch zijn we bij AutoCruitment toegewijd om patiënten te ontmoeten waar ze zijn. Sterker nog, een groot deel van onze wervingsinspanningen is gecentreerd rond social media en online advertenties (zoals Google Ads en Facebook Ads). Onze gerichte aanpak helpt ervoor te zorgen dat we de mensen bereiken die interesse hebben getoond in de aandoening waarvoor we werven, en degenen die mogelijk voldoen aan de inclusiecriteria. We volgen ook voortdurend de prestaties en passen deze indien nodig aan.
• Mobiele apps en draagbare technologie: De betrokkenheidspercentages van patiënten zijn notoir laag; sommige gegevens geven aan dat ongeveer 25% van de patiënten haakt af van klinische proeven na het geven van hun toestemming, terwijl 90% van de onderzoeken loopt vertraging op vanwege problemen met inschrijving en patiëntbetrokkenheid. Mobiele apps en draagbare technologie, zoals draagbare sensoren en virtuele klinische afspraken, kan de patiëntervaring verbeteren. AutoCruitment voegt hieraan toe: We hanteren een patiëntgerichte benadering van betrokkenheid door van begin tot eind educatie, ondersteuning en belangenbehartiging te bieden.

Succesverhalen en casestudy's

Er is geen betere manier om de doeltreffendheid van hulpmiddelen voor het werven van deelnemers voor klinische onderzoeken te bepalen dan door eerdere successen.

Bij AutoCruitment hebben we een aantal organisaties in de life sciences geholpen hun inschrijvingspercentages met gemiddeld 97% te verhogen. 

Een voorbeeld uit een groep van velen: AutoCruitment werd aan boord gehaald in de derde fase van een klinisch onderzoek naar Ernstige depressiestoornis (MDD)We hebben een online wervingscampagne gelanceerd die rechtstreeks op de patiënt is gericht (compleet met geografische targeting en indicatietargeting) om 5,058 gekwalificeerde patiënten te verwijzen. 

Het resultaat? 

Achtentachtig extra AutoCruitment-randomisaties en een toename van 12.25 patiënten per maand.

Best practices voor het implementeren van wervingshulpmiddelen

Bent u nieuwsgierig naar de voordelen van wervingstools voor klinische onderzoeken?

Uw eerste taak is het identificeren van eventuele knelpunten in uw wervingsstrategie. (In sommige gevallen kunnen data-analyses en andere hulpmiddelen helpen bij het bepalen van de uitdagingen en redenen voor de vertragingen waarmee u te maken hebt.)

Uw volgende stap? Het selecteren van een patiëntenwervingsbedrijf dat past bij uw specifieke studie en doelen. Naast het verzekeren dat een bedrijf gegevensverzamelingspraktijken zijn HIPAA-conform, misschien wilt u ook:

• Vraag hoe zij diverse bevolkingsgroepen identificeren (en bereiken)
• Leer hun statistieken en methoden voor het monitoren van de voortgang kennen
• Bepaal hoe zij omgaan met veelvoorkomende wervingsproblemen
• Leer hoe ze communiceren

Idealiter kom je terecht bij een bedrijf dat verschillende benaderingen hanteert, van traditionele methoden (zoals samenwerken met patiëntenbelangenorganisaties) tot moderne, technologisch geavanceerde tactieken.

Verbeter uw patiëntenwervingsstrategie met AutoCruitment

Bij AutoCruitment zijn we gespecialiseerd in het combineren van geavanceerde technologie voor patiëntenwerving met professionele diensten om uitzonderlijke resultaten te leveren.

Onze onderscheidende combinatie van end-to-end wervingstechnologie en professionele diensten (waaronder projectmanagement en betrokkenheid van locaties en patiënten) helpt organisaties de randomisatie en inschrijving te vergroten en de inschrijvingstijd te verkorten. 

Combineer dit met praktische gegevens en transparante rapportage en u vindt snel de patiënten die u nodig hebt om uw klinische proef uit te voeren. Dit versnelt de snelheid van proeven, bespaart tijd en geld en geeft u sterkere inzichten in uw proefresultaten. 

Ontdek tools voor klinische trialwerving die werken met AutoCruitment. Boek vandaag nog een demo bij ons om meer te weten te komen over onze diensten voor patiëntenwerving.