Klinische onderzoeken leveren waardevolle informatie op over de werkzaamheid, veiligheid, impact op de lange termijn en de mate waarin een geneesmiddel of procedure de desbetreffende ziekte of aandoening kan behandelen.

Helaas is deelname aan klinische onderzoeken niet zo direct mogelijk mogelijk, zoals sommige professionals in de gezondheidszorg hopen: gemiddeld kan slechts 10% van de potentiële patiëntenpopulatie worden bereikt via traditionele wervingsmethoden.

Bereidheid is niet de belangrijkste reden voor trage inschrijvingstermijnen en vertragingen in klinische proeven. In plaats daarvan is toegang tot gekwalificeerde patiënten de belangrijkste drijfveer, waarbij 80% van de klinische proeven vertraging oploopt bij inschrijving.

Gelukkig kan samenwerken met een vertrouwd patiëntenwervingsbureau de inschrijvingstijdlijnen verkorten en de behandeling sneller op de markt brengen. Laten we de verschillende factoren onderzoeken, waaronder het verkorten van de inschrijvingstijdlijnen van patiënten en het vergroten van de betrokkenheid van patiënten, die patiëntenwervingsdiensten essentieel maken voor klinisch onderzoek.

De rol van een patiëntenwervingsbureau

Patiëntenwervingsbedrijven werken samen met biofarmaceutische sponsors om klinische proeven te verbinden met gekwalificeerde patiënten. Ze identificeren, targeten en screenen individuen op basis van hun afstemming op de inclusie- en exclusiecriteria van de klinische studie.

Als een farmaceutisch bedrijf of een bedrijf dat medische hulpmiddelen produceert bijvoorbeeld onderzoek wil doen naar de effecten van een nieuw medicijn op mensen met artritis, dan zal het bedrijf proberen deelnemers in te schakelen die voldoen aan de specifieke criteria die vereist zijn om de therapeutische effecten van het medicijn of hulpmiddel in de klinische studie te testen.

Om patiënten op een betrouwbare en succesvolle manier te rekruteren, maken instanties vaak gebruik van deze (en soortgelijke) oplossingen voor werving en behoud:

• Advertenties op sociale media: Een recente tactiek om gekwalificeerde deelnemers te vinden, is het gebruiken van sociale media om contact te leggen met patiënten. Advertenties op sociale media kunnen gebruikers targeten op basis van hun zoekopdrachten in de zoekmachine, waardoor het makkelijker wordt om mensen met bepaalde aandoeningen te vinden.
• Lokale zoekopdrachten: Een van de grootste barrières die patiënten ervan weerhoudt om deel te nemen aan klinische onderzoeken is afstand. Veel mensen die willen deelnemen aan onderzoeken wonen simpelweg te ver van de onderzoekslocaties om de reis haalbaar te maken. Daarom richten instanties zich op het rekruteren van patiënten uit lokale gebieden om hun kansen op deelname te maximaliseren.
• Virtuele werving: De afgelopen jaren zijn online adverteren, het inzetten van videoscreening en het zoeken buiten de lokale grenzen ook kenmerken geworden van succesvolle patiëntenwerving, vooral wanneer klinische onderzoeken ook virtueel kunnen worden uitgevoerd.

Toenemende randomisatie in klinische onderzoeken

Succesvol klinisch onderzoek is afhankelijk van het inschrijven of randomiseren van een voldoende en representatieve patiëntenpopulatie. Hiermee kunt u klinische resultaten extrapoleren en deze betrouwbaar toepassen op niet-geteste populaties (bijvoorbeeld het algemene publiek).

Effectieve patiëntenwerving is cruciaal voor het elimineren van bewuste en onbewuste vooroordelen bij klinische testen. Hoewel echte randomisatie de sleutel is tot onpartijdige patiëntenpopulatieselectie, is het identificeren en screenen van geschikte kandidaten complex en vereist het expertise. Een gekwalificeerd wervingsbureau speelt een cruciale rol in deze fase, door ervoor te zorgen dat een diverse en representatieve groep patiënten wordt geïdentificeerd en voorbereid op het randomisatieproces.

Het is belangrijk om op te merken dat hoewel wervingsbureaus de randomisatie zelf niet afhandelen, ze ervoor zorgen dat de juiste patiënten worden geselecteerd, gescreend en ondersteund tot aan dat kritieke punt. Deze aanpak minimaliseert selectiebias door zich te richten op het rekruteren van een brede en representatieve steekproef zonder beïnvloed te worden door de gewenste onderzoeksresultaten.

Willekeurige, representatieve patiëntenpopulaties zijn niet gemakkelijk toegankelijk; ze zijn vaak verspreid en moeilijk te identificeren zonder gespecialiseerde wervingsinspanningen. Door samen te werken met een ervaren agentschap, kunt u ervoor zorgen dat uw klinische onderzoeken succesvol zijn opgezet met een goed gescreende en diverse patiëntengroep die klaar is voor randomisatie.

Het verkorten van de inschrijvingstermijnen

Klinische proeven worden routinematig verlengd of geannuleerd vanwege een lage inschrijving. In feite is er een oogverblindende 55% van de klinische studies nooit geconfronteerd worden met voltooiing vanwege een lage deelname, terwijl 80% mislukt om hun inschrijvingsdoelen op tijd te halen.

Gelukkig kan het werven van patiënten via wervingsbureaus u helpen uw inschrijvingsdoelen te behalen en uw klinische proeven op schema te houden. Hoe?

Bedrijven zoals AutoCruitment gebruiken verschillende technische strategieën om de werving van personeel te versnellen, waaronder:

• Een efficiënter matching- en screeningproces creëren: De op maat gemaakte screeners van AutoCruitment richten zich op de protocollen en vereisten van uw onderzoek. Dat betekent dat u beter afgestemde patiënten krijgt die hoogstwaarschijnlijk geïnteresseerd zijn in deelname.
• Stroomlijnen van communicatie en follow-ups: AutoCruitment verbindt u niet zomaar met patiënten en dan is het klaar. Wij ondersteunen, assisteren en verzorgen hen bij elk contactpunt van uw studie, zodat ze tevreden, communicatief en open zijn om deel te nemen aan eventuele vervolgonderzoeken.
• Maak gebruik van uitgebreide targetingstrategieën: De strategieën van AutoCruitment gaan verder dan databasewerving. Direct-to-patient targeting betekent dat we elke potentiële patiënt online kunnen benaderen en informatie over hun toestand kunnen zoeken.

Casestudy's en succesverhalen

AutoCruitment maakt het vinden van deelnemers aan klinische proeven eenvoudig, vermindert de lastendruk voor patiënten en houdt uw studie op schema. Toen een onderzoeksteam naar AutoCruitment kwam in de hoop patiënten te vinden voor hun Major Depressive Disorder (MDD)  klinische trial, begon snel met het werven van personeel om hen te helpen hun inschrijvingstermijnen te halen.

Depressie-gerelateerde studies hebben strikte inschrijvingsparameters, dus het was geen verrassing dat het onderzoeksteam achterliep op schema met rekrutering. Ze zouden tien maanden nodig hebben gehad om hun rekruteringsdoel te bereiken met het tempo waarin ze gingen. Helaas hadden ze maar de helft van die tijd om het te doen.

AutoCruitment verdubbelde het tempo van de inschrijvingen voor de proef en binnen de termijn van vijf maanden waren de wervingsdoelen behaald en kon het onderzoek worden uitgevoerd.

De moraal van het verhaal? Door vanaf het begin samen te werken met een patiëntenwervingsbureau, kunt u voorkomen dat u achterloopt met de inschrijving.

Het kiezen van het juiste patiëntenwervingsbureau

Er zijn verschillende factoren om te overwegen bij het selecteren van het juiste recruitmentbureau voor uw behoeften. Wanneer u verschillende bedrijven overweegt, zorg er dan voor dat u vragen stelt over:

• Hun staat van dienst en ervaring: Zijn ze nieuw in het werven van patiënten of zijn ze doorgewinterde veteranen? Hebben ze veel klinische studieteams geholpen, of bent u hun eerste proef? Vraag specifiek of ze ervaring hebben met het werven van patiënten in de exacte conditie die u bestudeert.
• De technologie die ze gebruiken: Hebben ze een robuuste technologische infrastructuur met gemakkelijk toegankelijke functies om uw behoeften te ondersteunen? Kunnen ze Verzamelen en standaardiseren van elektronische medische dossiers (EMD's) naadloos met toestemming van de patiënt in plaats van afhankelijk te zijn van de betrokkenheid van de patiënt en/of de locatie? Vertrouw op instanties die de nieuwste oplossingen gebruiken om u te targeten, beoordelen en verbinden met de meest gekwalificeerde patiënten. Zorg ervoor dat uw patiëntenwervingsbureau technologie heeft om de inschrijvingsvoortgang van uw patiënten te beheren en transparante en datagestuurde weergaven van inschrijvingen te bieden.
• Klant getuigenissen: Kunnen eerdere teams getuigen van het succes van het bedrijf? Hoeveel hebben ze de inschrijving voor andere studies vergroot? Zorg ervoor dat u een bureau inschakelt dat verwijzingen, getuigenissen en casestudies om ervoor te zorgen dat ze legitiem zijn en aansluiten bij uw behoeften.

AutoCruitment is het ideale bureau om u te verbinden met gekwalificeerde patiënten voor uw klinische studie. Met ervaring in het verbinden van patiënten met meer dan 120 aandoeningen met bijbehorende studies, en talloze tevreden klanten, zijn wij het bureau waarop u kunt vertrouwen voor al uw inschrijvingsbehoeften.

Probeer AutoCruitment voor uw volgende klinische onderzoek en schrijf gekwalificeerde patiënten sneller dan ooit tevoren in.