Begrijpen dat retentie in klinische onderzoeken begint met het werven van patiënten
Wat bepaalt het succes of falen van een klinische proef? Simpel gezegd: Patiëntenwerving en -behoud.
Zonder deelnemers kunnen klinische proeven niet doorgaan. En zonder aanhoudende betrokkenheid en integriteit van de proef kunnen uitkomsten in gevaar komen. Hoewel beide belangrijk zijn, is de relatie tussen deze twee factoren duidelijk: succesvolle retentie begint met effectieve rekrutering.
Laten we daarom deze intrinsieke link tussen patiëntenwerving en -behoud in klinische proeven onderzoeken en strategieën ontdekken om beide te verbeteren. Inzicht in deze dynamiek kan klinische onderzoekslocaties, sponsors en contractonderzoeksorganisaties (CRO's) helpen succes te verzekeren in klinische proeven.
De link tussen werving en behoud
De werving voor klinische onderzoeken kan over het algemeen worden onderverdeeld in vier fasen:
- Geschikte kandidaten identificeren
- Patiënten screenen op basis van de inclusie- en exclusiecriteria
- Het verkrijgen van geïnformeerde toestemming
- Ze officieel inschrijven voor de proef
Vanaf het begin, effectief en gecentraliseerde wervingsstrategieën zijn essentieel om te garanderen dat proeven een divers deelnemerspanel omvatten.
Bovendien start deze eerste rekruteringsfase het screeningsproces. Of kandidaten nu worden gerekruteerd via directe outreach via sociale media of via een voorbijgaande advertentie in hun plaatselijke medische instelling, een robuuste rekruteringsstrategie zorgt ervoor dat ze de juiste match zijn voor de studie.
De manier waarop een onderzoeksteam die strategie uitvoert, is doorslaggevend voor de vraag of de kandidaat zich inschrijft en of hij of zij tot het einde van de studie aan het onderzoek blijft deelnemen.
De impact van werving op behoud
Uit een onderzoek blijkt dat het ‘gebrek aan een toegewijde aanpak’ tijdens de werving de belangrijkste reden was voor 55% van de deelnemers haakt af.
Met andere woorden: uw eerste benadering, uw eerste indruk, is van belang.
Wanneer het zorgvuldig en transparant wordt uitgevoerd, creëert werving de basis voor een positieve deelnemerservaring. In de praktijk kan dit het volgende inhouden:
- Het opzetten van pre-screeningprocessen
- Gebruikmaken van gepersonaliseerde outreach-strategieën
- Communiceren van het doel, de verwachtingen en de mogelijke voordelen van het onderzoek
Deelnemers aan een klinische proef die zich vanaf het begin goed geïnformeerd en gewaardeerd voelen, blijven zich waarschijnlijk ook tijdens de studie inzetten.
Strategieën voor effectieve patiëntenwerving
Nu we de relatie tussen werving en behoud van patiënten begrijpen, gaan we dieper in op drie manieren om patiënten te behouden en te verbeteren via een robuust wervingsproces.
1. Adverteer online
Het digitale tijdperk biedt krachtige hulpmiddelen voor het werven van patiënten. Sociale media, zoekmachines en gespecialiseerde gezondheidswebsites maken zeer gerichte en kosteneffectieve advertenties mogelijk.
Het is essentieel om ervoor te zorgen dat alle advertenties voldoen aan FDA-richtlijnen, omdat transparantie en nauwkeurigheid cruciaal zijn om het vertrouwen van de patiënt te behouden.
2. Werk samen met zorgverleners
Interessant, 64% van de patiënten zou liever via hun huisarts over klinische studies horen, maar slechts 0.2% doet dat ook. Deze enorme kloof kan worden overbrugd door direct-to-patient targeting. Door de providerbarrière van klinisch onderzoek weg te halen, kunnen kansen voor deelname direct voor patiënten worden geplaatst.
3. Communiceer met de gemeenschap
Het opbouwen van een sterke community-aanwezigheid is een krachtige strategie om bewustzijn te creëren over uw klinische proef en potentiële deelnemers aan te trekken. Dit kan bijvoorbeeld door te spreken op live of virtuele conferenties of door informatieve websites te maken waar geïnteresseerde patiënten meer informatie kunnen vinden.
Tips voor het verbeteren van de patiëntretentie in klinische onderzoeken
Met uw wervingsstrategieën betrekt u patiënten al vroeg. Nu is het tijd om dat momentum vast te houden en de focus te verleggen naar behoud.
Denk aan een aantal factoren die bijdragen aan een hoog retentiepercentage:
- Communicatie: Naast het eerste contact is het van cruciaal belang om regelmatig, empathisch en passend te communiceren.
- Onderwijs: Wanneer patiënten het belang van hun rol en het verwachte verloop van de klinische proef begrijpen, is de kans groter dat ze zich blijven inzetten.
- Ondersteuning: Door ongemakken tot een minimum te beperken en wrijvingspunten tijdens de proefperiode weg te werken, draagt u bij aan de retentie.
Het doel blijft hetzelfde bij elk contactpunt: focus op de patiënt. Een dergelijke aanpak kan retentie-uitdagingen overwinnen; een 5-jaarstudie van de op patiënten gerichte klinische onderzoeken lieten retentiepercentages zien tussen 95.5% en 98% onder ongeveer 24,800 deelnemers.
Hoe kunnen vergelijkbare resultaten worden bereikt? Denk aan een paar specifieke aspecten van patiëntbehoud.
Vertrouwen en rapport opbouwen
Transparante communicatie en oprechte toewijding aan het welzijn van deelnemers bouwen waardevol vertrouwen op, cruciaal voor behoud. Dit proces begint met rekrutering en blijft essentieel gedurende de hele studie.
Overweeg om dit vertrouwen verder uit te bouwen door:
- Geef hen de mogelijkheid om vragen te stellen
- Opvolgen van afspraken of medicijnherinneringen
- Het verspreiden van nieuwsbrieven of bronnen die verband houden met hun aandoening
Dergelijke initiatieven kunnen het dubbele doel van educatie en communicatie dienen. Bovendien is de kans groter dat geschikte patiënten die zich gezien en gehoord voelen, doorgaan met de proef.
Het verminderen van barrières voor deelname
Uiteindelijk zijn deelnemers aan de studie vrijwilligers die zich op elk moment kunnen terugtrekken. Het identificeren en aanpakken van mogelijke redenen om deelname te staken is dus een belangrijke factor voor rekrutering en behoud.
Deze barrières komen vaak neer op drie hoofdproblemen:
- Logistiek: Transportproblemen, tijdsdruk of planningsproblemen.
- Financieel: Kosten verbonden aan deelname.
- Emotioneel: Angst voor de procedures of medicijnen die erbij komen kijken.
Om een aantal van deze problemen op te lossen, kan een klinisch onderzoeker of onderzoeksleider praktische maatregelen treffen, zoals flexibele planningsopties, het aanbieden van vervoersdiensten of zelfs het aanbieden van betaald onderzoek.
Door potentiële kandidaten proactief gerust te stellen met voldoende informatie, kunnen ook emotionele zorgen worden aangepakt en de algehele belasting van de patiënt worden verlicht.
Gebruikmaken van technologie
Sinds de COVID-19-pandemie zijn virtuele componenten integraal onderdeel geworden van gerandomiseerde gecontroleerde onderzoeken. Door gebruik te maken van teleconferentieservices, aangepaste apps en webportals kunnen tijdrovende sitebezoeken en prescreening-geschiktheidscriteria worden teruggebracht, waardoor het rekruterings- en onderzoeksproces soepeler verloopt. Eén onderzoek recent succes benadrukt deze efficiëntieverbeteringen, waardoor ze in een paar dagen tijd digitaal 94 deelnemers konden werven.
Continue verbetering van wervingspraktijken
Wervings- en behoudsinspanningen zijn een doorlopend proces, dat kan worden verfijnd in het licht van nieuwe gegevens. Bepalen wat werkt (en wat niet) omvat twee belangrijke aspecten:
- Toezicht en evaluatie: Het verzamelen en analyseren van belangrijke statistieken kan verbeterpunten aan het licht brengen en zorgen voor doorlopend succes bij de werving. Statistieken kunnen het aantal ontvangen aanvragen, de voltooiingspercentages van de screening en de tevredenheidsscores van deelnemers omvatten.
- Aanpassen aan verandering: Nieuwe protocollen, technologieën en maatschappelijke trends veranderen voortdurend de beste praktijken voor klinische proeven. De groeiende vraag naar meer diverse proefpopulaties en de opkomst van telegeneeskundeplatforms zijn slechts twee voorbeelden van hoe u wervings- en retentiestrategieën kunt aanpassen om te profiteren van deze trends.
Deze systematische review kan helpen bij het verfijnen van wervingsberichten, om zo de screeningprocessen te verbeteren en mogelijke obstakels te overwinnen die in eerste instantie misschien niet zichtbaar waren.
AutoCruitment's aanpak van werving en behoud
Het werven en behouden van patiënten voor klinische onderzoeken is geen eenvoudige opgave, maar het is de sleutel tot een succesvol onderzoek.
Door optimaal gebruik te maken van deze link tussen werving en behoud, patiëntgerichte benaderingen te hanteren en wervingsstrategieën voortdurend te verbeteren, kunnen organisaties de soepele uitvoering en het succes van hun onderzoeken waarborgen.
Iets anders dat kan helpen? De juiste wervingspartner.
AutoCruitment hanteert een directe patiëntgerichte aanpak voor werving en betrokkenheid, waarbij gebruik wordt gemaakt van data-analyse, gerichte digitale advertenties en geautomatiseerde vervolgsystemen.
Onze bewezen frameworks hebben uitstekende resultaten opgeleverd voor onze partners. Eén pediatrische angstproef verhoogde de maandelijkse inschrijvingspercentages met 535%, wat een besparing van meer dan 2 jaar op de inschrijvingstijdlijn opleverde.
AutoCruitment is dé keuze voor het vinden (en behouden) van de juiste patiënten voor uw klinische onderzoeken. Uitreiken Neem vandaag nog contact met ons op om ons te vertellen over uw studie en hoe wij u kunnen helpen.
