AutoCruitment LLC (“AutoCruitment" "we","us" or "onze”) respecteert uw privacy en doet er alles aan om deze te beschermen door onze naleving van dit privacybeleid (onze “Privacy Policy”). Dit privacybeleid beschrijft de soorten informatie die we van u kunnen verzamelen of die u mogelijk verstrekt wanneer u de websites bezoekt https://trials.autocruitment.com/, https://autocruitment.com/, of ergens anders waar we naar dit Privacybeleid linken of ernaar verwijzen (gezamenlijk de “Plaats(en)”), of anderszins met ons communiceren, en met onze praktijken voor het verzamelen, gebruiken, onderhouden, beschermen en openbaar maken van die informatie. Dit privacybeleid is van toepassing op informatie die we verzamelen op een site, of in e-mail, sms en andere elektronische berichten tussen u en een site, of per telefoon of offline, en op aanvullende categorieën van informatie, zoals hieronder verder beschreven. Dit privacybeleid beschrijft ook uw keuzes met betrekking tot gebruik, toegang en correctie van uw persoonlijke gegevens.
Op onze Sites kunt u ons informatie verstrekken via een screeningformulier (“Formulier”) waarmee we (i) kunnen werven, (ii) kunnen screenen (wat kan inhouden, indien u specifiek toestemming hebt gegeven, het delen van uw medische dossiers met onze dienstverleners en klinische onderzoekslocaties, om de geschiktheid voor screening te beoordelen en te bepalen), en (iii ) deelnemers verwijzen voor klinische onderzoeken en speciale procedures (de “Programma's”) aan ziekenhuizen, particuliere praktijken, kankercentra, farmaceutische bedrijven, CRO's en biotech- of farmaceutische bedrijven, (gezamenlijk: “Onderzoekspartners”). Als u door het invullen van een formulier aan een bepaald programma wordt gekoppeld, kan Research Partners contact met u opnemen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele directe communicatie die u heeft met onderzoekspartners of voor persoonlijke informatie die dergelijke onderzoekspartners rechtstreeks van u kunnen verzamelen.
Dit privacybeleid beschrijft de soorten informatie die we van u kunnen verzamelen of die u mogelijk verstrekt wanneer u onze sites bezoekt, en onze praktijken voor het verzamelen, gebruiken, onderhouden, beschermen en openbaar maken van die informatie.
Lees dit privacybeleid zorgvuldig door om ons beleid en onze praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen en hoe we deze zullen behandelen. Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd veranderen (zie Wijzigingen aan ons Privacybeleid). Controleer dit privacybeleid regelmatig op updates.
AutoCruitment is de beheerder van de persoonlijke informatie die u via de Sites verstrekt. AutoCruitment heeft in verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming een Functionaris Gegevensbescherming en een vertegenwoordiger aangesteld. Er kan contact worden opgenomen met AutoCruitment, zijn functionaris voor gegevensbescherming of zijn vertegenwoordiger op elke manier zoals hieronder uiteengezet in de “Contact informatie" Sectie van dit privacybeleid.
Ouders of wettelijke voogden kunnen ons informatie verstrekken over hun minderjarige kinderen die jonger zijn dan 13 jaar (of 16 jaar als ze zich in de Europese Economische Ruimte bevinden (“EER”)). Onze Sites zijn echter niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar (of 16 jaar, indien gevestigd in de EER) om rechtstreeks informatie over zichzelf in te voeren. Niemand jonger dan 13 jaar (of 16 jaar, indien gevestigd in de EER) mag rechtstreeks persoonlijke informatie verstrekken via de Sites. Als u jonger bent dan 13 jaar (of 16 jaar en zich in de EER bevindt), moet uw wettelijke ouder of voogd namens u gegevens invoeren en mag u niet zelf rechtstreeks gegevens verstrekken. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens rechtstreeks van kinderen onder de 13 jaar (of rechtstreeks van kinderen onder de 16 jaar, indien gevestigd in de EER). Als u jonger bent dan 13 jaar (of 16 jaar en zich in de EER bevindt), mag u geen informatie gebruiken of rechtstreeks verstrekken op onze Sites of op of via een van de functies ervan, en geen informatie over uzelf aan ons verstrekken, inclusief uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres of een schermnaam of gebruikersnaam die u gebruikt. Als we vernemen dat we persoonlijke gegevens rechtstreeks hebben verzameld of ontvangen van een kind jonger dan 13 jaar (of rechtstreeks van een kind jonger dan 16 jaar dat zich in de EER bevindt), zullen we die informatie verwijderen. Als u denkt dat we mogelijk gegevens rechtstreeks van een kind jonger dan 13 jaar hebben (of rechtstreeks verzameld van een kind jonger dan 16 jaar en gevestigd in de EER), neem dan contact met ons op via info@autocruitment.com of met behulp van de informatie in de onderstaande rubriek "Contact informatie“ Sectie hieronder.
We verzamelen verschillende soorten informatie over u, waaronder informatie die u rechtstreeks kan identificeren, informatie die over u gaat maar u individueel niet persoonlijk identificeert, en informatie die we in geaggregeerde vorm verwerken. Dit omvat informatie die wij rechtstreeks van u verzamelen of via geautomatiseerde verzameltechnologieën, zoals hieronder uiteengezet.
Informatie die wij verwerken
We verzamelen verschillende soorten persoonlijke informatie, waaronder:
We verzamelen deze informatie:
De technologieën die we gebruiken voor deze automatische verzameling van persoonlijke informatie omvatten:
De technologieën die we gebruiken voor deze automatische gegevensinzameling omvatten mogelijks:
Gebruik door derde partijen van cookies en andere opvolgingstechnologieën
Sommige inhoud of applicaties, inclusief advertenties, op de Site worden aangeboden door derden, waaronder adverteerders, advertentienetwerken en -servers, contentproviders en applicatieproviders. Deze derde partijen kunnen cookies alleen of in combinatie met webbakens of andere trackingtechnologieën gebruiken om informatie over u te verzamelen wanneer u onze Sites gebruikt. De informatie die zij verzamelen kan in verband worden gebracht met uw persoonlijke gegevens of zij kunnen informatie verzamelen, inclusief persoonlijke informatie, over uw online activiteiten in de loop van de tijd en op verschillende websites en andere online diensten. Zij kunnen deze informatie gebruiken om u op interesses gebaseerde (gedrags)reclame of andere gerichte inhoud aan te bieden.
Voor informatie over hoe u zich kunt afmelden voor het ontvangen van gerichte advertenties van veel aanbieders, zie Keuzes over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en openbaar maken.
Informatie die we creëren
Onder bepaalde omstandigheden creëren we ook persoonlijke informatie over u, zoals gegevens over uw interacties met ons. We kunnen ook persoonlijke informatie van al onze Sites of diensten combineren, ook als deze gegevens via verschillende apparaten of bronnen worden verzameld.
Server locatie
AutoCruitment maakt gebruik van servers in de Verenigde Staten.
De doeleinden waarvoor wij de categorieën persoonlijke informatie verwerken die zijn geïdentificeerd in Sectie 4. hierboven, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, en de rechtsgrondslagen waarop wij dergelijke verwerking uitvoeren, zijn als volgt:
| Doel | Legale basis | Categorieën van persoonlijke informatie |
|---|---|---|
| Levering van onze sites en diensten: het aanbieden van onze Sites of diensten; het op verzoek ter beschikking stellen van promotieartikelen; en met u communiceren met betrekking tot die sites of diensten; u inschrijven voor programma's; communicatie met onderzoekspartners. | Voor niet-gezondheidsgegevens:
Voor gezondheidsgegevens:
|
|
| Onze bedrijfsvoering: het exploiteren en beheren van onze Sites en onze diensten; het verstrekken van inhoud aan u; het tonen van advertenties en andere informatie aan u; met u communiceren en communiceren via onze Sites of onze diensten; en u op de hoogte stellen van wijzigingen in een van onze Sites of onze diensten. |
|
|
| Planning: organisatorische planning; opvolgingsplanning; het aanbrengen van wijzigingen in de aard en reikwijdte van onze activiteiten of ons bedrijf; fusies, overnames, ontbindingen, splitsingen, liquidaties, verkoop van activa, desinvesteringen, reorganisaties en soortgelijke regelingen voor bedrijfsstructurering. |
|
|
| Communicatie en marketing: met jou communiceren via welk middel dan ook (inclusief via e-mail, telefoon, sms, sociale media, post of persoonlijk) om nieuwsberichten en andere informatie te verstrekken waarin u mogelijk geïnteresseerd bent, altijd onder voorbehoud van uw voorafgaande aanmeldingstoestemming voor zover vereist onder de toepasselijke wetgeving; het personaliseren van onze Sites, producten en diensten voor u; het onderhouden en bijwerken van uw contactgegevens waar nodig; het verkrijgen van uw voorafgaande, opt-in toestemming indien vereist; het mogelijk maken en vastleggen van uw keuze om u af te melden of zich af te melden, indien van toepassing. |
|
|
| Beheer van IT-systemen: beheer en werking van onze communicatie-, IT- en beveiligingssystemen; en audits (inclusief beveiligingsaudits) en monitoring van dergelijke systemen. |
|
|
| Onderzoeken: met u in contact treden om uw mening over onze Sites of onze diensten te verkrijgen. |
|
|
| Beveiliging: het handhaven van de elektronische beveiliging van onze Sites (inclusief inloggegevens en toegangsgegevens). |
|
|
| onderzoeken: het opsporen, onderzoeken en voorkomen van beleidsschendingen en strafbare feiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. |
|
|
| Wettelijke naleving: naleving van onze wettelijke en regelgevende verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving. |
|
|
| Het verbeteren van onze Sites en diensten: het identificeren van problemen met onze Sites of onze diensten; het plannen van verbeteringen aan onze Sites of onze diensten; en het creëren van nieuwe sites of services. |
|
|
| Vaststelling, uitoefening en verdediging van juridische claims:beheer van juridische claims; vaststelling van feiten en claims, inclusief het verzamelen, beoordelen en overleggen van documenten, feiten, bewijsmateriaal en getuigenverklaringen; uitoefening en verdediging van wettelijke rechten en claims, inclusief formele gerechtelijke procedures. |
|
|
| Bescherming van de gezondheid en veiligheid of rechten van anderen: Om de gezondheid, veiligheid of het welzijn van u of anderen of de persoonlijke rechten van u of anderen te beschermen. |
|
|
Wij delen, verkopen of maken uw persoonlijke gegevens niet openbaar voor andere doeleinden dan die beschreven in dit privacybeleid. Wij maken uw persoonlijke gegevens bekend aan de volgende derde partijen:
Wij kunnen geaggregeerde geanonimiseerde informatie, waaruit geen individuen kunnen worden geïdentificeerd, zonder beperking openbaar maken.
Wij streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt. We hebben mechanismen gecreëerd om u controle te geven over uw persoonlijke gegevens:
Inwoners van de Amerikaanse staat hebben mogelijk aanvullende rechten en keuzes op het gebied van persoonlijke informatie. Zie de Privacy-addendum voor meer informatie.
Wij verwerken persoonlijke informatie voor geautomatiseerde besluitvorming en profilering, die wordt uitgevoerd voor de volgende doeleinden:
| Profileringsactiviteit | Logica van de profileringsactiviteit | Gevolgen voor jou |
|---|---|---|
| Screenen en bepalen of u in aanmerking komt voor opname in een programma. | We gebruiken geautomatiseerde technologie om uw persoonlijke gegevens te screenen op basis van een reeks criteria die door de relevante onderzoekspartners met betrekking tot een programma worden verstrekt. | Op basis van de persoonlijke informatie die u ons verstrekt, kan onze technologie bepalen of u in aanmerking komt voor opname in een Programma. |
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, heeft u mogelijk ook de volgende aanvullende rechten met betrekking tot de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens:
Hoe u uw rechten kunt uitoefenen. U kunt, indien van toepassing, elk van de bovenstaande rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via een van de onderstaande methoden Contact informatie hieronder en via de livechatfunctie van onze Sites. Als u contact met ons opneemt om een van de voorgaande rechten uit te oefenen, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Wij behouden ons het recht voor om uw verzoek te beperken of te weigeren als u er niet in bent geslaagd voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren of om aan onze wettelijke en zakelijke vereisten te voldoen. Houd er rekening mee dat als u ongegronde, herhaalde of buitensporige verzoeken indient (zoals naar ons redelijk oordeel bepaald) om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens, u mogelijk een vergoeding in rekening wordt gebracht, afhankelijk van een maximum dat is vastgesteld door de toepasselijke wetgeving. Houd er ook rekening mee dat wanneer uw verzoek de vaststelling van aanvullende feiten vereist (bijvoorbeeld een vaststelling of een verwerking niet in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving), wij uw verzoek redelijk snel zullen onderzoeken, voordat we beslissen welke actie we moeten ondernemen.
Bovendien kan de wet in bepaalde staten hun inwoners aanvullende rechten geven met betrekking tot ons gebruik van uw persoonlijke gegevens. Voor meer informatie over eventuele aanvullende rechten die op u van toepassing kunnen zijn als inwoner van een van deze staten, raadpleegt u het gedeelte van de Privacy-addendum voor uw staat die bij dit privacybeleid is gevoegd, waarnaar hieronder een link wordt gegeven.
We volgen u niet in de loop van de tijd en op andere websites of diensten van derden en staan derden niet toe u overuren en op onze Sites te volgen om de producten of diensten van de derden te promoten. Met sommige webbrowsers kunt u een signaal naar websites en onlinediensten uitzenden, waarbij u aangeeft dat zij uw onlineactiviteiten ‘niet volgen’. Op dit moment respecteren we dergelijke signalen niet en we wijzigen niet welke informatie we verzamelen of hoe we die informatie gebruiken op basis van het feit of een dergelijk signaal door ons wordt uitgezonden of ontvangen.
We hebben maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen tegen onopzettelijk verlies en tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging en openbaarmaking.
De veiligheid en beveiliging van uw persoonlijke gegevens hangt ook van u af. Wanneer wij u inloggegevens hebben gegeven (of waar u deze hebt gekozen) om toegang tot bepaalde delen van onze Sites mogelijk te maken, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van deze inloggegevens. Wij vragen u uw wachtwoord met niemand te delen.
Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw persoonlijke gegevens die naar onze Sites worden verzonden, niet garanderen. Elke overdracht van persoonlijke informatie is op eigen risico.
AutoCruitment maakt gebruik van servers in de Verenigde Staten. Als u zich in een land buiten de Verenigde Staten bevindt en u uw persoonlijke gegevens aan AutoCruitment verstrekt, draagt u uw persoonlijke gegevens daarom automatisch over naar de Verenigde Staten.
In beperkte omstandigheden kan AutoCruitment uw persoonlijke gegevens buiten de EER of het VK overdragen aan ontvangers in derde landen. Dergelijke overdrachten worden uitgevoerd in overeenstemming met Hoofdstuk V van de AVG / UK AVG. Waar van toepassing maakt AutoCruitment gebruik van contractuele regelingen die, indien van toepassing, de standaardcontractbepalingen omvatten die zijn aangenomen door de Europese Commissie, en het relevante Britse addendum (gezamenlijk de “Standaard contractbepalingen”). U kunt een kopie van de Gegevensbeschermingsovereenkomst opvragen door contact met ons op te nemen via: Contact informatie hieronder.
We ondernemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens alleen worden verwerkt gedurende de minimale periode die nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit privacybeleid. De criteria om te bepalen hoe lang wij uw persoonlijke gegevens bewaren, zijn als volgt:
plus:
en:
Gedurende de perioden vermeld in paragrafen (2)(a) en (2)(b) hierboven, zullen wij onze verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken tot het opslaan en handhaven van de veiligheid van die gegevens, behalve voor zover deze gegevens moeten worden herzien in verband met een juridische claim of een verplichting onder de toepasselijke wetgeving.
In overeenstemming met dit privacybeleid zullen wij, na ontvangst van een opt-outverzoek, binnen twee (2) werkdagen uw persoonlijke gegevens uit onze systemen verwijderen.
Wij kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Het is ons beleid om eventuele wijzigingen in ons privacybeleid op deze pagina te plaatsen. De datum waarop dit privacybeleid voor het laatst is herzien, staat bovenaan de pagina vermeld.
In dit privacybeleid worden de volgende betekenissen toegekend aan de hieronder vetgedrukte termen:
U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens. Als u contact met ons wilt opnemen, moet u contact opnemen met zowel ons als onze vertegenwoordiger via de onderstaande contactgegevens of via de pagina ‘Contact met ons opnemen’ op onze Sites.
Als u vragen, zorgen, klachten of suggesties heeft met betrekking tot ons privacybeleid, verzoeken heeft met betrekking tot uw persoonlijke gegevens op grond van toepasselijke wetgeving, of anderszins contact met ons wilt opnemen, moet u contact opnemen met zowel ons als onze vertegenwoordiger in de EER via het contact informatie hieronder of via de pagina “Contact met ons opnemen” op onze Sites.
Om contact op te nemen met AutoCruitment (verantwoordelijke)
AutoCruitment
101 6th Ave 8e verdieping New York, NY 10013 Verenigde Staten (646) 876-9400Om contact op te nemen met onze vertegenwoordiger voor
AVG / Britse AVG-doeleinden
DPR Group
Om contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming
Ioana Georgescu
Het patiëntenwervingsplatform van AutoCruitment ondersteunt Sponsors, CRO-partners en Onderzoekssites door tijd, risico en kosten te verminderen om nieuwe therapieën op de markt te brengen.