Laatst gewijzigd: oktober 6th 2023

1. Inleiding

AutoCruitment LLC (“AutoCruitment" "we","us" or "onze”) respecteert uw privacy en doet er alles aan om deze te beschermen door onze naleving van dit privacybeleid (onze “Privacy Beleid”). Dit privacybeleid beschrijft de soorten informatie die we van u kunnen verzamelen of die u mogelijk verstrekt wanneer u de websites bezoekt https://trials.autocruitment.com/ (gezamenlijk de "Plaats(en)”), of anderszins met ons communiceren, en met onze praktijken voor het verzamelen, gebruiken, onderhouden, beschermen en openbaar maken van die informatie. Dit privacybeleid is van toepassing op informatie die we verzamelen op een site, of in e-mail, sms en andere elektronische berichten tussen u en een site, of per telefoon of offline, en op aanvullende categorieën van informatie, zoals hieronder verder beschreven. Dit privacybeleid beschrijft ook uw keuzes met betrekking tot gebruik, toegang en correctie van uw persoonlijke gegevens.

Op onze Sites kunt u ons informatie verstrekken via een screeningformulier (“Formulier”) waarmee we deelnemers kunnen werven, screenen en doorverwijzen voor klinische onderzoeken en speciale procedures (de “Programma's”) aan ziekenhuizen, particuliere praktijken, kankercentra, farmaceutische bedrijven, CRO's en biotech- of farmaceutische bedrijven, (gezamenlijk: “Onderzoekspartners”). Als u door het invullen van een formulier aan een bepaald programma wordt gekoppeld, kan Research Partners contact met u opnemen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele directe communicatie die u heeft met onderzoekspartners of voor persoonlijke informatie die dergelijke onderzoekspartners rechtstreeks van u kunnen verzamelen.

Dit privacybeleid beschrijft de soorten informatie die we van u kunnen verzamelen of die u mogelijk verstrekt wanneer u onze sites bezoekt, en onze praktijken voor het verzamelen, gebruiken, onderhouden, beschermen en openbaar maken van die informatie.

Lees dit privacybeleid zorgvuldig door om ons beleid en onze praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen en hoe we deze zullen behandelen. Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd veranderen (zie Wijzigingen aan ons Privacybeleid). Controleer dit privacybeleid regelmatig op updates.

2. Verwerkingsverantwoordelijke, functionaris voor gegevensbescherming en vertegenwoordiger

AutoCruitment is de beheerder van de persoonlijke informatie die u via de Sites verstrekt. AutoCruitment heeft in verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming een Functionaris Gegevensbescherming en een vertegenwoordiger aangesteld. Er kan contact worden opgenomen met AutoCruitment, zijn functionaris voor gegevensbescherming of zijn vertegenwoordiger op elke manier zoals hieronder uiteengezet in de “Contact informatie" Sectie van dit privacybeleid.

3. Gegevens van kinderen

Ouders of wettelijke voogden kunnen ons informatie verstrekken over hun minderjarige kinderen die jonger zijn dan 13 jaar (of 16 jaar als ze zich in de Europese Economische Ruimte bevinden (“EER”)). Onze Sites zijn echter niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar (of 16 jaar, indien gevestigd in de EER) om rechtstreeks informatie over zichzelf in te voeren. Niemand jonger dan 13 jaar (of 16 jaar, indien gevestigd in de EER) mag rechtstreeks persoonlijke informatie verstrekken via de Sites. Als u jonger bent dan 13 jaar (of 16 jaar en zich in de EER bevindt), moet uw wettelijke ouder of voogd namens u gegevens invoeren en mag u niet zelf rechtstreeks gegevens verstrekken. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens rechtstreeks van kinderen onder de 13 jaar (of rechtstreeks van kinderen onder de 16 jaar, indien gevestigd in de EER). Als u jonger bent dan 13 jaar (of 16 jaar en zich in de EER bevindt), mag u geen informatie gebruiken of rechtstreeks verstrekken op onze Sites of op of via een van de functies ervan, en geen informatie over uzelf aan ons verstrekken, inclusief uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres of een schermnaam of gebruikersnaam die u gebruikt. Als we vernemen dat we persoonlijke gegevens rechtstreeks hebben verzameld of ontvangen van een kind jonger dan 13 jaar (of rechtstreeks van een kind jonger dan 16 jaar dat zich in de EER bevindt), zullen we die informatie verwijderen. Als u denkt dat we mogelijk gegevens rechtstreeks van een kind jonger dan 13 jaar hebben (of rechtstreeks verzameld van een kind jonger dan 16 jaar en gevestigd in de EER), neem dan contact met ons op via info@autocruitment.com of met behulp van de informatie in de onderstaande rubriek "Contact informatie" hieronder.

4. Bronnen van persoonlijke informatie en serverlocatie.

We verzamelen verschillende soorten informatie over u, waaronder informatie die u rechtstreeks kan identificeren, informatie die over u gaat maar u individueel niet persoonlijk identificeert, en informatie die we in geaggregeerde vorm verwerken. Dit omvat informatie die wij rechtstreeks van u verzamelen of via geautomatiseerde verzameltechnologieën, zoals hieronder uiteengezet.

Informatie die wij verwerken

We verzamelen verschillende soorten persoonlijke informatie, waaronder:

  • Persoonlijke gegevens: gegeven namen); voorkeursnaam; en fotograferen
  • Contactgegevens: Correspondentie adres; telefoon nummer; e-mailadres; details van de messenger-app; online berichtgegevens; en sociale media-details.
  • Locatiegegevens: verkeersgegevens, locatiegegevens, logs, type internetverbinding, apparaattype, IP-adres, besturingssysteem, browsertype en details over hoe u onze Sites gebruikt; En
  • Registratiegegevens: Wij verzamelen of verkrijgen persoonlijke informatie wanneer u een van onze sites of diensten gebruikt of zich registreert om deze te gebruiken.
  • Inhoudsinteracties: Als u interactie heeft met inhoud op een website (inclusief plug-ins en cookies van derden), ontvangen wij persoonlijke informatie over die interactie.
  • Gegevens die aan ons zijn verstrekt: Wij verkrijgen persoonlijke informatie wanneer deze gegevens aan ons worden verstrekt (bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of op een andere manier, of wanneer u ons uw visitekaartje verstrekt, of wanneer u een sollicitatie indient).
  • Gegevens die we persoonlijk verkrijgen: We verkrijgen persoonlijke informatie tijdens bijeenkomsten, tijdens bezoeken van verkoop- of marketingvertegenwoordigers, of op evenementen die we bijwonen.
  • Relatie gegevens: Wij verzamelen of verkrijgen persoonlijke informatie tijdens de normale loop van onze relatie met u (wij verlenen bijvoorbeeld een dienst aan u of aan uw werkgever).
  • Gegevens die u openbaar maakt: Wij verzamelen of verkrijgen persoonlijke informatie die u duidelijk openbaar wilt maken, ook via sociale media (we kunnen bijvoorbeeld informatie verzamelen van uw sociale mediaprofiel(en), als u een openbaar bericht over ons plaatst).
  • Professionele details: je CV; registratie van uw expertise; professionele geschiedenis; oefendetails en kwalificatiedetails; informatie over uw ervaring; deelname aan vergaderingen, seminars, adviesraden en conferenties; informatie over uw professionele relatie met andere personen of instellingen; taalvaardigheid; en andere professionele vaardigheden.
  • Gegevens werkgever: wanneer u met ons communiceert in uw hoedanigheid van werknemer van een derde partij; en de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van uw werkgever, voor zover relevant.
  • Inhoud en advertentie-informatie: Als u interactie heeft met inhoud of advertenties van derden op een Site (inclusief plug-ins en cookies van derden), ontvangen wij persoonlijke informatie van de relevante externe aanbieder van die inhoud of advertenties.
  • Informatie van derden: We verzamelen of verkrijgen persoonlijke informatie van derden die deze aan ons verstrekken (bijvoorbeeld kredietinformatiebureaus; wetshandhavingsinstanties, enz.).
  • Gezondheidsgegevens: informatie over gezondheidsproblemen, behandelingen en medicijnen, en klinische onderzoeken, informatie verstrekt op het moment dat u zich registreert om onze Sites te gebruiken, Formulieren op onze Sites invult, informatie invoert in of via onze screeners, in verband met onze verwijzingsservice, of anderszins in verbinding met ons platform, het plaatsen van materiaal of het aanvragen van verdere diensten;
  • Demografische informatie: geslacht; geboortedatum / leeftijd; nationaliteit; begroeting; titel; en taalvoorkeuren.
  • Opvattingen en meningen: alle standpunten en meningen die u naar ons wilt sturen, uw antwoorden op enquêtes die we u mogelijk vragen in te vullen voor onderzoeksdoeleinden, zoekopdrachten op de Sites en wanneer u een probleem met onze Sites meldt; En
  • Correspondentie: gegevens en kopieën van uw correspondentie (inclusief e-mailadressen) als u contact met ons opneemt.

We verzamelen deze informatie:

  • rechtstreeks van u als u die aan ons geeft; en
  • automatisch terwijl u door de Sites navigeert. De automatisch verzamelde informatie omvat gebruiksgegevens van de site, IP-adressen en informatie verzameld via cookies, webbakens en andere trackingtechnologieën

De technologieën die we gebruiken voor deze automatische verzameling van persoonlijke informatie omvatten:

  • Cookies (of browsercookies). Een cookie is een klein bestand dat op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst. Tenzij u uw browserinstelling zo heeft aangepast dat deze cookies weigert, zal ons systeem cookies plaatsen wanneer u uw browser naar onze Sites verwijst. U kunt uw browser instellen om alle of sommige browsercookies te weigeren, of om u te waarschuwen wanneer er cookies worden verzonden. Als u echter niet akkoord gaat met ons gebruik van cookies of deze instelling selecteert, heeft u mogelijk geen toegang tot bepaalde delen van onze Sites. Meer informatie over cookies vindt u op http://www.allaboutcookies.org en http://youronlinechoices.eu.
  • Flashcookies. Bepaalde functies van onze site kunnen lokaal opgeslagen objecten (of Flash-cookies) gebruiken om informatie over uw voorkeuren en navigatie naar, van en op onze site te verzamelen en op te slaan. Flash-cookies worden niet beheerd door dezelfde browserinstellingen als die worden gebruikt voor browsercookies. Voor informatie over het beheren van uw privacy- en beveiligingsinstellingen voor Flash-cookies, zie Keuzes over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en openbaar maken.
  • Webbakens. Pagina's van onze site kunnen kleine elektronische bestanden bevatten die bekend staan ​​als webbakens (ook wel clear gifs, pixeltags en single-pixel gifs genoemd) waarmee AutoCruitment bijvoorbeeld gebruikers kan tellen die die pagina's hebben bezocht en voor andere gerelateerde websites statistieken (bijvoorbeeld het registreren van de populariteit van bepaalde website-inhoud en het verifiëren van de systeem- en serverintegriteit).

De technologieën die we gebruiken voor deze automatische gegevensinzameling omvatten mogelijks:

  • Google Analytics. We gebruiken Google Analytics, een webanalysedienst die wordt aangeboden door Google, Inc. (“Google”) om bepaalde informatie te verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de site. Google Analytics maakt gebruik van “cookies” om de site te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. U kunt meer informatie vinden over hoe Google gegevens gebruikt wanneer u onze Site bezoekt door naar “Hoe Google gegevens gebruikt wanneer u de sites of apps van onze partners gebruikt” te gaan (te vinden op www.google.com/policies/privacy/partners/). Wij kunnen ook gebruikmaken van Google Analytics Advertising Features om u te voorzien van op persoonlijke interesse gebaseerde reclame op basis van uw online activiteit. Voor meer informatie over Google Analytics gaat u naar de website van Google, en naar de pagina's die Google Analytics beschrijven, zoals https://policies.google.com/privacy.
  • Google Adwords en Facebook Ads. Onze Sites maken gebruik van remarketingdiensten via Google Adwords en Facebook Ads om ons te helpen ons publiek beter van dienst te zijn en onze diensten op internet te adverteren. Op basis van informatie die we automatisch verzamelen en informatie die u ons verstrekt, kunnen we gerichte banneradvertenties weergeven die op u zijn afgestemd op basis van uw eerdere interacties met onze Sites. Google en Facebook kunnen ook gerichte, op maat gemaakte advertenties op externe sites weergeven op basis van uw eerdere interacties met onze sites. We kunnen u ook een e-mail sturen waarin we u aanmoedigen een eerder verlaten donatieformulier in te vullen, of terug te keren naar een eerder bezochte website waar evenementen of inhoud worden aangeboden, zowel audio als digitaal. U kunt zich afmelden voor Google Remarketing-advertenties en Facebook-advertenties op hun websites;
  • Blog/forum. Onze website biedt publiek toegankelijke blogs of communityforums. U dient zich ervan bewust te zijn dat alle informatie die u in deze gebieden verstrekt, kan worden gelezen, verzameld en gebruikt door anderen die er toegang toe hebben. Als u de verwijdering van uw persoonlijke gegevens van ons blog of communityforum wilt aanvragen, kunt u contact met ons opnemen via info@autocruitment.com. In sommige gevallen zijn wij mogelijks niet in staat uw persoonlijke informatie te verwijderen, wij zullen u in dat geval laten weten dat we dit niet kunnen doen en waarom.
  • Links naar websites van derden. Onze sites bevatten links naar andere websites waarvan de privacypraktijken kunnen verschillen van die van AutoCruitment. Als u persoonlijke gegevens naar een van deze websites verzendt, vallen uw persoonlijke gegevens onder hun privacyverklaring. Wij raden u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt zorgvuldig te lezen.

Gebruik door derde partijen van cookies en andere opvolgingstechnologieën

Sommige inhoud of applicaties, inclusief advertenties, op de Site worden aangeboden door derden, waaronder adverteerders, advertentienetwerken en -servers, contentproviders en applicatieproviders. Deze derde partijen kunnen cookies alleen of in combinatie met webbakens of andere trackingtechnologieën gebruiken om informatie over u te verzamelen wanneer u onze Sites gebruikt. De informatie die zij verzamelen kan in verband worden gebracht met uw persoonlijke gegevens of zij kunnen informatie verzamelen, inclusief persoonlijke informatie, over uw online activiteiten in de loop van de tijd en op verschillende websites en andere online diensten. Zij kunnen deze informatie gebruiken om u op interesses gebaseerde (gedrags)reclame of andere gerichte inhoud aan te bieden.

Voor informatie over hoe u zich kunt afmelden voor het ontvangen van gerichte advertenties van veel aanbieders, zie Keuzes over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en openbaar maken.

Informatie die we creëren

Onder bepaalde omstandigheden creëren we ook persoonlijke informatie over u, zoals gegevens over uw interacties met ons. We kunnen ook persoonlijke informatie van al onze Sites of diensten combineren, ook als deze gegevens via verschillende apparaten of bronnen worden verzameld.

Server locatie

AutoCruitment maakt gebruik van servers in de Verenigde Staten.

Wettelijke grondslagen voor het verwerken van uw persoonlijke informatie

De doeleinden waarvoor wij de categorieën persoonlijke informatie verwerken die zijn geïdentificeerd in sectie 4. hierboven, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, en de rechtsgrondslagen waarop wij een dergelijke verwerking uitvoeren, zijn als volgt:

Doel Legale basis Categorieën van persoonlijke informatie
Levering van onze sites en diensten: het aanbieden van onze Sites of diensten; het op verzoek ter beschikking stellen van promotieartikelen; en met u communiceren met betrekking tot die sites of diensten; u inschrijven voor programma's; communicatie met onderzoekspartners. Voor niet-gezondheidsgegevens:

  • We kunnen persoonlijke informatie verwerken waar de verwerking plaatsvindt noodzakelijk in verband met een contract die u met ons bent aangegaan, of om stappen te ondernemen voordat u een contract met ons aangaat; of
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met het doel onze Sites of diensten aan te bieden (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).

Voor gezondheidsgegevens:

  • Wij verwerken alleen gezondheidsgegevens waar wij deze hebben verkregen uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is). Houd er echter rekening mee dat als u uw toestemming voor de verwerking van deze persoonlijke gegevens onthoudt of intrekt, wij mogelijk de relevante diensten niet kunnen leveren.
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Gezondheidsgegevens
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Onze bedrijfsvoering: het exploiteren en beheren van onze Sites en onze diensten; het verstrekken van inhoud aan u; het tonen van advertenties en andere informatie aan u; met u communiceren en communiceren via onze Sites of onze diensten; en u op de hoogte stellen van wijzigingen in een van onze Sites of onze diensten.
  • De verwerking is noodzakelijk in verband met een contract die u met ons bent aangegaan, of om stappen te ondernemen voordat u een contract met ons aangaat; of
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met het oog op de bedrijfsvoering (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • We hebben verkregen uw voorafgaande toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
Planning: organisatorische planning; opvolgingsplanning; het aanbrengen van wijzigingen in de aard en reikwijdte van onze activiteiten of ons bedrijf; fusies, overnames, ontbindingen, splitsingen, liquidaties, verkoop van activa, desinvesteringen, reorganisaties en soortgelijke regelingen voor bedrijfsstructurering.
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met het doel de toekomstige werking van onze activiteiten of ons bedrijf te plannen (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Demografische informatie
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Communicatie en marketing: met u communiceren op welke manier dan ook (inclusief via e-mail, telefoon, sms, sociale media, post of persoonlijk) om nieuwsberichten en andere informatie te verstrekken waarin u mogelijk geïnteresseerd bent, altijd onder voorbehoud van het verkrijgen van uw voorafgaande toestemming voor de voor zover vereist onder de toepasselijke wetgeving; het personaliseren van onze Sites, producten en diensten voor u; het onderhouden en bijwerken van uw contactgegevens waar nodig; het verkrijgen van uw voorafgaande, opt-in toestemming indien vereist; het mogelijk maken en vastleggen van uw keuze om u af te melden of zich af te melden, indien van toepassing.
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met als doel contact met u op te nemen, altijd met inachtneming van de toepasselijke wetgeving (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • We hebben verkregen uw voorafgaande toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is). Houd er echter rekening mee dat als u uw toestemming voor de verwerking van deze persoonlijke gegevens onthoudt of intrekt, wij mogelijk niet in staat zijn de gevraagde diensten te leveren.
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Beheer van IT-systemen: beheer en werking van onze communicatie-, IT- en beveiligingssystemen; en audits (inclusief beveiligingsaudits) en monitoring van dergelijke systemen.
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting; of
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met als doel het beheren en onderhouden van onze communicatie- en IT-systemen (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Onderzoeken: met u in contact treden om uw mening over onze Sites of onze diensten te verkrijgen.
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met het oog op het uitvoeren van enquêtes, tevredenheidsrapporten en marktonderzoek (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • We hebben verkregen uw voorafgaande toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is).
  • Persoonlijke gegevens
  • Toestemmingsregistraties
  • Opvattingen en meningen
Veiligheid: het handhaven van de elektronische beveiliging van onze Sites (inclusief inloggegevens en toegangsgegevens).
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting; of
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met als doel de fysieke en elektronische veiligheid van ons bedrijf en onze gebouwen te waarborgen (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
onderzoeken: het opsporen, onderzoeken en voorkomen van beleidsschendingen en strafbare feiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting; of
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met het doel schendingen van ons beleid en de toepasselijke wetgeving op te sporen en daartegen te beschermen (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Sitegegevens
Wettelijke naleving: naleving van onze wettelijke en regelgevende verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving.
  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Sitegegevens
Verbetering van onze sites en diensten: het identificeren van problemen met onze Sites of onze diensten; het plannen van verbeteringen aan onze Sites of onze diensten; en het creëren van nieuwe sites of services.
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met het doel onze Sites of onze diensten te verbeteren (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • We hebben verkregen uw voorafgaande toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Vaststelling, uitoefening en verdediging van juridische claims: beheer van juridische claims; vaststelling van feiten en claims, inclusief het verzamelen, beoordelen en overleggen van documenten, feiten, bewijsmateriaal en getuigenverklaringen; uitoefening en verdediging van wettelijke rechten en claims, inclusief formele gerechtelijke procedures.
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met als doel het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze wettelijke rechten (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • De verwerking is noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Bescherming van de gezondheid en veiligheid of rechten van anderen: Om de gezondheid, veiligheid of het welzijn van u of anderen of de persoonlijke rechten van u of anderen te beschermen.
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting; of
  • De verwerking is noodzakelijk om bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon of uitgevoerd in het algemeen belang
  • Persoonlijke gegevens
  • Contact details
  • Demografische informatie
  • Gezondheidsgegevens

6. Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens

Wij delen, verkopen of maken uw persoonlijke gegevens niet openbaar voor andere doeleinden dan die beschreven in dit privacybeleid. Wij maken uw persoonlijke gegevens bekend aan de volgende derde partijen:

  • u en, in voorkomend geval, uw aangestelde vertegenwoordigers;
  • onze dochterondernemingen en filialen;
  • wet- en regelgevende instanties, op verzoek, of met het oog op het melden van een daadwerkelijke of vermoedelijke inbreuk op de toepasselijke wet- of regelgeving;
  • accountants, auditors, consultants, advocaten en andere externe professionele adviseurs van AutoCruitment, onderworpen aan bindende contractuele verplichtingen van vertrouwelijkheid;
  • onze externe dienstverleners, aannemers en andere derde partijen die we gebruiken om ons bedrijf te ondersteunen, met inachtneming van de vereisten van de toepasselijke wetgeving met betrekking tot dergelijke openbaarmakingen;
  • Onderzoekspartners, als u ervoor heeft gekozen om gecontacteerd te worden over onze programma's en diensten, inclusief voor verwijzingen van patiënten voor klinische onderzoeken en gerelateerde procedures;
  • eventuele relevante derde-verwerver(s) of rechtsopvolger(s), in het geval dat wij ons bedrijf of onze activa geheel of gedeeltelijk verkopen of overdragen (inclusief in het geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie);
  • elke relevante partij, regelgevende instantie, overheidsinstantie, wetshandhavingsinstantie of rechtbank, met het oog op het voorkomen, onderzoeken, opsporen of vervolgen van strafbare feiten of het uitvoeren van strafrechtelijke sancties;
  • elke relevante partij, regelgevende instantie, overheidsinstantie, wetshandhavingsinstantie of rechtbank, voor zover noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims;
  • elke derde partij, voor zover strikt noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen; En
  • elke andere derde partij, met uw voorafgaande toestemming.

Wij kunnen geaggregeerde geanonimiseerde informatie, waaruit geen individuen kunnen worden geïdentificeerd, zonder beperking openbaar maken.

7. Keuzes over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en openbaar maken

Wij streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt. We hebben mechanismen gecreëerd om u controle te geven over uw persoonlijke gegevens:

  • Trackingtechnologieën en advertenties. U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer er cookies worden verzonden. Om te leren hoe u uw Flash-cookie-instellingen kunt beheren, gaat u naar de Flash Player-instellingenpagina op die van Adobe van de. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van onze Sites dan ontoegankelijk kunnen zijn of niet goed functioneren. U kunt keuzes maken met betrekking tot het gebruik van cookies van Google Analytics door naar https://tools.google.com/dlpage/gaoptout of door de Google Analytics Opt-out Browser Add-on te downloaden. U kunt zich ook afmelden voor gerichte advertenties met behulp van het Digital Advertising Alliance ("DAA") AdChoices-programma op optout.aboutads.info. Ga voor meer informatie over het DAA AdChoices-programma naar www.youradchoices.com. Daarnaast heeft het Network Advertising Initiative (“NAI”) een tool ontwikkeld waarmee consumenten zich kunnen afmelden voor bepaalde op maat gemaakte advertenties die worden geleverd door de advertentienetwerken van NAI-leden. Voor meer informatie over het afmelden voor dergelijke gerichte advertenties of over het gebruik van de NAI-tool, zie https://optout.networkadvertising.org/.
  • Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens voor advertenties van derden. We delen uw persoonlijke gegevens alleen met niet-gelieerde of niet-gemachtigde derden voor promotionele doeleinden met uw uitdrukkelijke toestemming. Als u uw keuze wilt wijzigen, kunt u dit op elk moment doen door contact met ons op te nemen via de informatie vermeld in de “Contact informatie" hieronder.
  • Promotionele aanbiedingen van AutoCruitment. We zullen uw e-mailcontactgegevens alleen gebruiken om onze eigen producten en diensten of die van derden te promoten met uw uitdrukkelijke toestemming. Als u niet wilt dat uw e-mailcontactinformatie door AutoCruitment wordt gebruikt om de producten en diensten van ons of onze derden te promoten, kunt u uw e-mailvoorkeuren bijwerken door gebruik te maken van de link 'afmelden' in de e-mails die we u sturen of door contact met ons op te nemen via de informatie vermeld in de “Contact informatie" hieronder. Als wij u een promotionele e-mail sturen, kunt u ons een e-mail terugsturen met de vraag om niet te worden opgenomen in toekomstige e-maildistributies.

Inwoners van de Amerikaanse staat hebben mogelijk aanvullende rechten en keuzes op het gebied van persoonlijke informatie. Zie de Privacy-addendum voor meer informatie.

8. Profilering

Wij verwerken persoonlijke informatie voor geautomatiseerde besluitvorming en profilering, die wordt uitgevoerd voor de volgende doeleinden:

Profileringsactiviteit Logica van de profileringsactiviteit Gevolgen voor jou
Screenen en bepalen of u in aanmerking komt voor opname in een programma. We gebruiken geautomatiseerde technologie om uw persoonlijke gegevens te screenen op basis van een reeks criteria die door de relevante onderzoekspartners met betrekking tot een programma worden verstrekt. Op basis van de persoonlijke informatie die u ons verstrekt, kan onze technologie bepalen of u in aanmerking komt voor opname in een Programma.

9. Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en toegang tot en correctie van uw persoonlijke gegevens

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • het recht om uw persoonlijke gegevens niet aan ons te verstrekken (houd er echter rekening mee dat we u niet het volledige voordeel van onze Sites of diensten kunnen bieden als u ons uw persoonlijke gegevens niet verstrekt – het is bijvoorbeeld mogelijk dat we niet uw verzoeken kunnen verwerken zonder de noodzakelijke gegevens);
  • het recht om toegang tot of kopieën van uw relevante persoonlijke informatie te vragen, samen met informatie over de aard, verwerking en openbaarmaking van die relevante persoonlijke informatie;
  • het recht om rectificatie van eventuele onjuistheden in uw relevante persoonlijke gegevens te verzoeken;
  • het recht om op legitieme gronden te verzoeken:
    • verwijdering van uw relevante persoonlijke gegevens; of
    • beperking van de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens;
  • het recht om bepaalde relevante persoonlijke informatie te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat, voor zover van toepassing;
  • wanneer wij uw relevante persoonlijke gegevens verwerken op basis van uw toestemming, het recht om die toestemming in te trekken (merk op dat een dergelijke intrekking geen invloed heeft op de rechtmatigheid van enige verwerking die is uitgevoerd vóór de datum waarop wij kennisgeving van een dergelijke intrekking ontvangen, en geen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voorkomen op basis van andere beschikbare rechtsgronden);
  • het recht om klachten in te dienen over de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens bij een gegevensbeschermingsautoriteit (dat wil zeggen, met betrekking tot het Verenigd Koninkrijk, het Information Commissioner's Office (https://ico.org.uk/) of met betrekking tot de EER, de Gegevensbeschermingsautoriteit voor de EER-lidstaat waarin u woont of werkt, of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden (zie de lijst hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)); En
  • het recht om ons op elk moment aanwijzingen te geven over het opslaan, verwijderen en delen van uw persoonlijke gegevens na uw overlijden.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, heeft u mogelijk ook de volgende aanvullende rechten met betrekking tot de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens:

  • het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens door ons of namens ons, indien een dergelijke verwerking gebaseerd is op artikel 6, lid 1, onder e) (algemeen belang) of artikel 6, lid 1 )(f) (legitieme belangen) van de AVG / Britse AVG; En
  • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens door ons of namens ons voor direct marketingdoeleinden.

Hoe u uw rechten kunt uitoefenen. U kunt, indien van toepassing, elk van de bovenstaande rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via een van de onderstaande methoden Contact informatie hieronder en via de livechatfunctie van onze Sites. Als u contact met ons opneemt om een ​​van de voorgaande rechten uit te oefenen, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Wij behouden ons het recht voor om uw verzoek te beperken of te weigeren als u er niet in bent geslaagd voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren of om aan onze wettelijke en zakelijke vereisten te voldoen. Houd er rekening mee dat als u ongegronde, herhaalde of buitensporige verzoeken indient (zoals naar ons redelijk oordeel bepaald) om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens, u mogelijk een vergoeding in rekening wordt gebracht, afhankelijk van een maximum dat is vastgesteld door de toepasselijke wetgeving. Houd er ook rekening mee dat wanneer uw verzoek de vaststelling van aanvullende feiten vereist (bijvoorbeeld een vaststelling of een verwerking niet in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving), wij uw verzoek redelijk snel zullen onderzoeken, voordat we beslissen welke actie we moeten ondernemen.

10. Staatspecifieke privacyrechten

Bovendien kan de wet in bepaalde staten hun inwoners aanvullende rechten geven met betrekking tot ons gebruik van uw persoonlijke gegevens. Voor meer informatie over eventuele aanvullende rechten die op u van toepassing kunnen zijn als inwoner van een van deze staten, raadpleegt u het gedeelte van de Privacy-addendum voor uw staat die bij dit privacybeleid is gevoegd, waarnaar hieronder een link wordt gegeven.

11. Do Not Track-signalen

We volgen u niet in de loop van de tijd en op andere websites of diensten van derden en staan ​​derden niet toe u overuren en op onze Sites te volgen om de producten of diensten van de derden te promoten. Met sommige webbrowsers kunt u een signaal naar websites en onlinediensten uitzenden, waarbij u aangeeft dat zij uw onlineactiviteiten ‘niet volgen’. Op dit moment respecteren we dergelijke signalen niet en we wijzigen niet welke informatie we verzamelen of hoe we die informatie gebruiken op basis van het feit of een dergelijk signaal door ons wordt uitgezonden of ontvangen.

12. Gegevensbeveiliging

We hebben maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen tegen onopzettelijk verlies en tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging en openbaarmaking.

De veiligheid en beveiliging van uw persoonlijke gegevens hangt ook van u af. Wanneer wij u inloggegevens hebben gegeven (of waar u deze hebt gekozen) om toegang tot bepaalde delen van onze Sites mogelijk te maken, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van deze inloggegevens. Wij vragen u uw wachtwoord met niemand te delen.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw persoonlijke gegevens die naar onze Sites worden verzonden, niet garanderen. Elke overdracht van persoonlijke informatie is op eigen risico.

13. Overdracht van persoonlijke informatie vanuit de EER of het Verenigd Koninkrijk

AutoCruitment maakt gebruik van servers in de Verenigde Staten. Als u zich in een land buiten de Verenigde Staten bevindt en u uw persoonlijke gegevens aan AutoCruitment verstrekt, draagt ​​u uw persoonlijke gegevens daarom automatisch over naar de Verenigde Staten.

In beperkte omstandigheden kan AutoCruitment uw persoonlijke gegevens buiten de EER of het VK overdragen aan ontvangers in derde landen. Dergelijke overdrachten worden uitgevoerd in overeenstemming met Hoofdstuk V van de AVG / UK AVG. Waar van toepassing maakt AutoCruitment gebruik van contractuele regelingen die, indien van toepassing, de standaardcontractbepalingen omvatten die zijn aangenomen door de Europese Commissie, en het relevante Britse addendum (gezamenlijk de “Standaard contractbepalingen”). U kunt een kopie van de Gegevensbeschermingsovereenkomst opvragen door contact met ons op te nemen via: Contact informatie hieronder.

14. Bewaarperiodes van gegevens

We ondernemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens alleen worden verwerkt gedurende de minimale periode die nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit privacybeleid. De criteria om te bepalen hoe lang wij uw persoonlijke gegevens bewaren, zijn als volgt:

  1. wij bewaren persoonlijke gegevens in een vorm die identificatie mogelijk maakt, zolang:
    1. wij onderhouden een voortdurende relatie met u (bijvoorbeeld als u deelneemt aan een Programma); of
    2. uw persoonlijke gegevens zijn noodzakelijk in verband met de wettige doeleinden uiteengezet in dit Privacybeleid, waarvoor wij een geldige wettelijke basis hebben (bijvoorbeeld wanneer uw persoonlijke gegevens zijn opgenomen in een klinische proef of ander programma, en wij een legitiem belang hebben bij het verwerken van deze persoonlijke gegevens ten behoeve van de bedrijfsvoering en het nakomen van onze verplichtingen uit hoofde van dat contract; of wanneer we een wettelijke verplichting hebben om uw persoonlijke gegevens te bewaren),

    plus:

  2. de duur van:
    1. elke toepasselijke verjaringstermijn onder de toepasselijke wetgeving (dat wil zeggen, elke periode waarin iemand een juridische claim tegen ons zou kunnen instellen, of een regelgevend onderzoek naar ons bedrijf of een Programma, in verband met uw persoonlijke gegevens of waarvoor uw persoonlijke gegevens relevant zijn) ; En
    2. een extra periode van twee (2) maanden na het einde van een dergelijke toepasselijke verjaringstermijn (zodat, als een persoon aan het einde van de verjaringstermijn een claim indient, wij nog steeds een redelijke hoeveelheid tijd krijgen om persoonlijke informatie te identificeren die relevant zijn voor die claim),

    en:

  3. Bovendien blijven we, als er relevante juridische claims worden ingediend, persoonlijke gegevens verwerken gedurende de aanvullende perioden die nodig zijn in verband met die claim.

Gedurende de perioden vermeld in paragrafen (2)(a) en (2)(b) hierboven, zullen wij onze verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken tot het opslaan en handhaven van de veiligheid van die gegevens, behalve voor zover deze gegevens moeten worden herzien in verband met een juridische claim of een verplichting onder de toepasselijke wetgeving.

15. Wijzigingen in ons Privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Het is ons beleid om eventuele wijzigingen in ons privacybeleid op deze pagina te plaatsen. De datum waarop dit privacybeleid voor het laatst is herzien, staat bovenaan de pagina vermeld.

16. Gedefinieerde termen

In dit privacybeleid worden de volgende betekenissen toegekend aan de hieronder vetgedrukte termen:

  • "controleur” betekent de entiteit die beslist hoe en waarom persoonlijke informatie wordt verwerkt.
  • "EER” betekent de Europese Economische Ruimte.
  • "GDPR” betekent de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679.
  • "persoonlijke informatie“ betekent informatie die over een individu gaat, of waarmee een individu direct of indirect identificeerbaar is, in het bijzonder door verwijzing naar een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of naar een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van dat individu.
  • " ","verwerking"Of"verwerktbetekent alles dat met persoonlijke informatie wordt gedaan, al dan niet op geautomatiseerde wijze, zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door verzending, verspreiden of anderszins beschikbaar stellen, uitlijning of combinatie, beperking, verwijdering of vernietiging.
  • "Profiling” betekent elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonlijke informatie bestaande uit het gebruik van persoonlijke informatie om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te evalueren, in het bijzonder om aspecten met betrekking tot de prestaties van die natuurlijke persoon op het werk, de economische situatie, de gezondheid en persoonlijke voorkeuren te analyseren of te voorspellen , interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of bewegingen.
  • "relevante persoonlijke informatie” betekent persoonlijke informatie waarvan wij de beheerder zijn.
  • "VK AVG” betekent de AVG zoals deze deel uitmaakt van de wetten die van toepassing zijn in het Verenigd Koninkrijk op grond van sectie 3 van de European Union (Withdrawal) Act 2018, en zoals toegepast en gewijzigd door Schema 2 van de Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc. ) (EU Exit) Verordeningen 2019 (SI 2019/419) of zoals van tijd tot tijd gewijzigd.

17. Contactinformatie

U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via de onderstaande contactgegevens. Als u contact met ons wilt opnemen, moet u contact opnemen met zowel ons als onze vertegenwoordiger via de onderstaande contactgegevens of via de pagina "Contact”-pagina op onze Sites.

Als u vragen, zorgen, klachten of suggesties heeft met betrekking tot ons privacybeleid, verzoeken heeft met betrekking tot uw persoonlijke gegevens op grond van toepasselijke wetgeving, of anderszins contact met ons wilt opnemen, moet u contact opnemen met zowel ons als onze vertegenwoordiger in de EER via het contact informatie hieronder of via de “Neem contact op”-pagina op onze Sites.

Om contact op te nemen met AutoCruitment (verantwoordelijke)

AutoCruitment

101 Avenue of the Americas, 8ste Verdieping
New York, NY 10013
Verenigde Staten
(404) 334-3689

info@autocruitment.com

Om contact op te nemen met onze vertegenwoordiger voor
AVG / Britse AVG-doeleinden

DPR Group

Vind lokaal adres

datainquiry@dpr.eu.com

https://www.dpr.eu.com/datarequest

Om contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming

Ioana Georgescu

(646) 568-2218 (kantoor)

(519) 781-3270 (gsm)

ioanageorgescu@autocruitment.com

Het patiëntenwervingsplatform van AutoCruitment ondersteunt Sponsors, CRO-partners en Onderzoekssites door tijd, risico en kosten te verminderen om nieuwe therapieën op de markt te brengen.

Contact

Ik ben een:

Selecteer er een alstublieft...