Ingangsdatum: 31 januari 2025

1. Inleiding

AutoCruitment LLC (“AutoCruitment","we","us'Of' ”) respecteert uw privacy en doet er alles aan om deze te beschermen door onze naleving van dit privacybeleid (onze “Privacybeleid”). Dit privacybeleid beschrijft de soorten informatie die we van u kunnen verzamelen of die u mogelijk verstrekt wanneer u de websites bezoekt https://trials.autocruitment.com/, https://autocruitment.com/, of ergens anders waar we naar dit Privacybeleid linken of ernaar verwijzen (gezamenlijk de “Plaats(en)”), of anderszins met ons communiceren, en met onze praktijken voor het verzamelen, gebruiken, onderhouden, beschermen en openbaar maken van die informatie. Dit privacybeleid is van toepassing op informatie die we verzamelen op een site, of in e-mail, sms en andere elektronische berichten tussen u en een site, of per telefoon of offline, en op aanvullende categorieën van informatie, zoals hieronder verder beschreven. Dit privacybeleid beschrijft ook uw keuzes met betrekking tot gebruik, toegang en correctie van uw persoonlijke gegevens.

Op onze Sites kunt u ons informatie verstrekken via een screeningformulier (“Form”) waarmee we (i) kunnen werven, (ii) kunnen screenen (wat kan inhouden, indien u specifiek toestemming hebt gegeven, het delen van uw medische dossiers met onze dienstverleners en klinische onderzoekslocaties, om de geschiktheid voor screening te beoordelen en te bepalen), en (iii ) deelnemers verwijzen voor klinische onderzoeken en speciale procedures (de “Programma's”) aan ziekenhuizen, particuliere praktijken, kankercentra, farmaceutische bedrijven, CRO's en biotech- of farmaceutische bedrijven, (gezamenlijk: “Onderzoekspartners”). Als u door het invullen van een formulier aan een bepaald programma wordt gekoppeld, kan Research Partners contact met u opnemen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele directe communicatie die u heeft met onderzoekspartners of voor persoonlijke informatie die dergelijke onderzoekspartners rechtstreeks van u kunnen verzamelen.

Dit privacybeleid beschrijft de soorten informatie die we van u kunnen verzamelen of die u mogelijk verstrekt wanneer u onze sites bezoekt, en onze praktijken voor het verzamelen, gebruiken, onderhouden, beschermen en openbaar maken van die informatie.

Lees dit privacybeleid zorgvuldig door om ons beleid en onze praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen en hoe we deze zullen behandelen. Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd veranderen (zie Wijzigingen aan ons Privacybeleid). Controleer dit privacybeleid regelmatig op updates.

2. Verwerkingsverantwoordelijke, functionaris voor gegevensbescherming en vertegenwoordiger

AutoCruitment is de beheerder van de persoonlijke informatie die u via de Sites verstrekt. AutoCruitment heeft in verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming een Functionaris Gegevensbescherming en een vertegenwoordiger aangesteld. Er kan contact worden opgenomen met AutoCruitment, zijn functionaris voor gegevensbescherming of zijn vertegenwoordiger op elke manier zoals hieronder uiteengezet in de “Contactinformatie"Artikel van dit privacybeleid

3. Gegevens van kinderen

Ouders of wettelijke voogden kunnen ons informatie verstrekken over hun minderjarige kinderen die jonger zijn dan 13 jaar (of 16 jaar als ze zich in de Europese Economische Ruimte bevinden (“EER”)). Onze Sites zijn echter niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar (of 16 jaar, indien gevestigd in de EER) om rechtstreeks informatie over zichzelf in te voeren. Niemand jonger dan 13 jaar (of 16 jaar, indien gevestigd in de EER) mag rechtstreeks persoonlijke informatie verstrekken via de Sites. Als u jonger bent dan 13 jaar (of 16 jaar en zich in de EER bevindt), moet uw wettelijke ouder of voogd namens u gegevens invoeren en mag u niet zelf rechtstreeks gegevens verstrekken. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens rechtstreeks van kinderen onder de 13 jaar (of rechtstreeks van kinderen onder de 16 jaar, indien gevestigd in de EER). Als u jonger bent dan 13 jaar (of 16 jaar en zich in de EER bevindt), mag u geen informatie gebruiken of rechtstreeks verstrekken op onze Sites of op of via een van de functies ervan, en geen informatie over uzelf aan ons verstrekken, inclusief uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres of een schermnaam of gebruikersnaam die u gebruikt. Als we vernemen dat we persoonlijke gegevens rechtstreeks hebben verzameld of ontvangen van een kind jonger dan 13 jaar (of rechtstreeks van een kind jonger dan 16 jaar dat zich in de EER bevindt), zullen we die informatie verwijderen. Als u denkt dat we mogelijk gegevens rechtstreeks van een kind jonger dan 13 jaar hebben (of rechtstreeks verzameld van een kind jonger dan 16 jaar en gevestigd in de EER), neem dan contact met ons op via info@autocruitment.com of met behulp van de informatie in de onderstaande rubriek "Contactinformatie“ Sectie hieronder.

4. Bronnen van persoonlijke informatie en serverlocatie.

We verzamelen verschillende soorten informatie over u, waaronder informatie die u rechtstreeks kan identificeren, informatie die over u gaat maar u individueel niet persoonlijk identificeert, en informatie die we in geaggregeerde vorm verwerken. Dit omvat informatie die wij rechtstreeks van u verzamelen of via geautomatiseerde verzameltechnologieën, zoals hieronder uiteengezet.

Informatie die wij verwerken

We verzamelen verschillende soorten persoonlijke informatie, waaronder:

  • Persoonlijke gegevens: voornaam/voornamen; voorkeursnaam; en foto
  • Contactgegevens: correspondentieadres; telefoonnummer; e-mailadres; gegevens van de berichtenapp; gegevens van online berichten; en gegevens van sociale media.
  • Sitegegevens: verkeersgegevens, locatiegegevens, logbestanden, type internetverbinding, apparaattype, IP-adres, besturingssysteem, browsertype en details over hoe u onze sites gebruikt; en
  • Registratiegegevens: We verzamelen of verkrijgen persoonlijke informatie wanneer u gebruikmaakt van, of zich registreert voor gebruik van, een van onze websites of diensten.
  • Interacties met inhoud: Als u interactie hebt met inhoud op onze website (inclusief plug-ins en cookies van derden), ontvangen wij persoonlijke informatie over die interactie.
  • Gegevens die u aan ons verstrekt: Wij verkrijgen persoonsgegevens wanneer u deze aan ons verstrekt (bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of telefoon, of op een andere manier, of wanneer u ons uw visitekaartje geeft, of wanneer u een sollicitatie indient).
  • Gegevens die we persoonlijk verkrijgen: We verkrijgen persoonlijke gegevens tijdens vergaderingen, bezoeken van verkoop- of marketingmedewerkers of evenementen die we bijwonen.
  • Relatiegegevens: We verzamelen of verkrijgen persoonsgegevens in het kader van onze normale relatie met u (bijvoorbeeld wanneer we een dienst aan u of uw werkgever verlenen).
  • Gegevens die u openbaar maakt: We verzamelen of verkrijgen persoonlijke informatie die u er uitdrukkelijk voor kiest openbaar te maken, onder meer via sociale media (we kunnen bijvoorbeeld informatie verzamelen van uw socialemediaprofiel(en) als u een openbaar bericht over ons plaatst).
  • Professionele gegevens: uw cv; bewijs van uw expertise; professionele geschiedenis; details over uw beroepsuitoefening en kwalificaties; informatie over uw ervaring; deelname aan vergaderingen, seminars, adviesraden en conferenties; informatie over uw professionele relaties met andere personen of instellingen; taalvaardigheden; en andere professionele vaardigheden.
  • Werkgeversgegevens: waar u met ons in contact komt in uw hoedanigheid als werknemer van een derde partij; en de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van uw werkgever, voor zover relevant.
  • Inhouds- en advertentie-informatie: Als u interactie hebt met inhoud of advertenties van derden op een Site (inclusief plug-ins en cookies van derden), ontvangen wij persoonsgegevens van de betreffende derde partij die deze inhoud of advertenties aanbiedt.
  • Informatie van derden: Wij verzamelen of verkrijgen persoonsgegevens van derden die deze aan ons verstrekken (bijv. kredietinformatiebureaus, wetshandhavingsinstanties, enz.).
  • Gezondheidsgegevens: informatie over gezondheidstoestand, behandelingen en medicijnen, en klinische onderzoeken, informatie die wordt verstrekt bij het registreren voor het gebruik van onze websites, het invullen van formulieren op onze websites, het invoeren van informatie in of via onze screeningstools, in verband met onze verwijsservice, of anderszins in verband met ons platform, het plaatsen van materiaal of het aanvragen van verdere diensten, inclusief het opvragen van elektronische medische dossiers, indien specifiek door u aangevraagd en goedgekeurd;
  • Demografische informatie: geslacht; geboortedatum / leeftijd; nationaliteit; begroeting; titel; en taalvoorkeuren.
  • Standpunten en meningen: alle standpunten en meningen die u ervoor kiest om ons te sturen, uw antwoorden op enquêtes die we u mogelijk vragen in te vullen voor onderzoeksdoeleinden, zoekopdrachten op de Sites en wanneer u een probleem met onze Sites meldt; en
  • Correspondentie: we bewaren een register en kopieën van uw correspondentie (inclusief e-mailadressen) als u contact met ons opneemt.

We verzamelen deze informatie:

  • rechtstreeks van u wanneer u deze aan ons verstrekt;
  • door de inschakeling van een derde partij die uw medische dossiers ophaalt uit netwerken voor de uitwisseling van gezondheidsinformatie; En
  • automatisch terwijl u door de Sites navigeert. De automatisch verzamelde informatie omvat gebruiksgegevens van de site, IP-adressen en informatie verzameld via cookies, webbakens en andere trackingtechnologieën

De technologieën die we gebruiken voor deze automatische verzameling van persoonlijke informatie omvatten:

  • Cookies (of browsercookies). Een cookie is een klein bestand dat op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst. Tenzij u uw browserinstelling zo heeft aangepast dat deze cookies weigert, zal ons systeem cookies plaatsen wanneer u uw browser naar onze Sites verwijst. U kunt uw browser instellen om alle of sommige browsercookies te weigeren, of om u te waarschuwen wanneer er cookies worden verzonden. Als u echter niet akkoord gaat met ons gebruik van cookies of deze instelling selecteert, heeft u mogelijk geen toegang tot bepaalde delen van onze Sites. Meer informatie over cookies vindt u op http://www.allaboutcookies.org en https://youronlinechoices.eu.
  • Flashcookies. Bepaalde functies van onze site kunnen lokaal opgeslagen objecten (of Flash-cookies) gebruiken om informatie over uw voorkeuren en navigatie naar, van en op onze site te verzamelen en op te slaan. Flash-cookies worden niet beheerd door dezelfde browserinstellingen als die worden gebruikt voor browsercookies. Voor informatie over het beheren van uw privacy- en beveiligingsinstellingen voor Flash-cookies, zie Keuzes over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en openbaar maken.
  • Webbakens. Pagina's van onze site kunnen kleine elektronische bestanden bevatten die bekend staan ​​als webbakens (ook wel clear gifs, pixeltags en single-pixel gifs genoemd) waarmee AutoCruitment bijvoorbeeld gebruikers kan tellen die die pagina's hebben bezocht en voor andere gerelateerde websites statistieken (bijvoorbeeld het registreren van de populariteit van bepaalde website-inhoud en het verifiëren van de systeem- en serverintegriteit).

De technologieën die we gebruiken voor deze automatische gegevensinzameling omvatten mogelijks:

  • Google Analytics. We gebruiken Google Analytics, een dienst voor webanalyse van Google, Inc. ("Google") om bepaalde informatie te verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de Website. Google Analytics gebruikt "cookies" om de Website te helpen analyseren hoe gebruikers de website gebruiken. U vindt meer informatie over hoe Google gegevens gebruikt wanneer u onze website bezoekt door naar "Hoe Google gegevens gebruikt wanneer u websites of apps van onze partners gebruikt” te gaan (te vinden op www.google.com/policies/privacy/partners/). Wij kunnen ook gebruikmaken van Google Analytics Advertising Features om u te voorzien van op persoonlijke interesse gebaseerde reclame op basis van uw online activiteit. Voor meer informatie over Google Analytics gaat u naar de website van Google, en naar de pagina's die Google Analytics beschrijven, zoals https://policies.google.com/privacy.
  • Google Adwords en Facebook Ads. Onze Websites gebruiken remarketingdiensten via Google Adwords en Facebook Ads om ons te helpen onze doelgroep beter te dienen en onze diensten op het internet aan te bieden. Gebaseerd op informatie die we automatisch verzamelen en informatie die u ons geeft, kunnen we gerichte banneradvertenties weergeven, op maat voor u gemaakt op basis van uw eerdere interacties met onze Websites. Google en Facebook kunnen ook voor u gemaakte gerichte reclame weergeven op externe websites, gebaseerd op uw eerdere interacties met onze Websites. Daarnaast sturen we u mogelijks ook een e-mail die u aanmoedigt om een eerder niet volledig ingevuld donatieformulier in te vullen, of om terug te keren naar een eerder bezochte website, waar evenementen of inhoud worden aangeboden, zowel audio als digitaal. U kunt u uitschrijven van Google Remarketing Ads en Facebook Ads via hun websites.
  • Blog/forum. Onze website biedt vrij toegankelijke blogs of gemeenschapsforums. U moet weten dat alle informatie die u verstrekt op deze plekken gelezen, verzameld, en gebruikt kan worden door anderen die er toegang toe hebben. Om uw persoonlijke informatie te laten verwijderen van onze blog of gemeenschapsforum, neemt u contact met ons op via info@autocruitment.com. In sommige gevallen zijn we mogelijk niet in staat om uw persoonlijke gegevens te verwijderen. In dat geval zullen we u laten weten of dit niet mogelijk is en waarom.
  • Links naar websites van derden. Onze sites bevatten links naar andere websites waarvan de privacypraktijken kunnen verschillen van die van AutoCruitment. Als u persoonlijke gegevens naar een van deze websites verzendt, vallen uw persoonlijke gegevens onder hun privacyverklaring. Wij raden u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt zorgvuldig te lezen.

Gebruik door derde partijen van cookies en andere opvolgingstechnologieën

Sommige inhoud of applicaties, inclusief advertenties, op de Site worden aangeboden door derden, waaronder adverteerders, advertentienetwerken en -servers, contentproviders en applicatieproviders. Deze derde partijen kunnen cookies alleen of in combinatie met webbakens of andere trackingtechnologieën gebruiken om informatie over u te verzamelen wanneer u onze Sites gebruikt. De informatie die zij verzamelen kan in verband worden gebracht met uw persoonlijke gegevens of zij kunnen informatie verzamelen, inclusief persoonlijke informatie, over uw online activiteiten in de loop van de tijd en op verschillende websites en andere online diensten. Zij kunnen deze informatie gebruiken om u op interesses gebaseerde (gedrags)reclame of andere gerichte inhoud aan te bieden.

Voor informatie over hoe u zich kunt afmelden voor het ontvangen van gerichte advertenties van veel aanbieders, zie Keuzes over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en openbaar maken.

Informatie die we creëren

Onder bepaalde omstandigheden creëren we ook persoonlijke informatie over u, zoals gegevens over uw interacties met ons. We kunnen ook persoonlijke informatie van al onze Sites of diensten combineren, ook als deze gegevens via verschillende apparaten of bronnen worden verzameld.

Server locatie

AutoCruitment maakt gebruik van servers in de Verenigde Staten.

5. Wettelijke grondslagen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens

De doeleinden waarvoor wij de categorieën persoonlijke informatie verwerken die zijn geïdentificeerd in Sectie 4. hierboven, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, en de rechtsgrondslagen waarop wij dergelijke verwerking uitvoeren, zijn als volgt:

Doel Legale basis Categorieën van persoonlijke informatie
Het beschikbaar stellen van onze websites en diensten: het aanbieden van onze websites of diensten; het verstrekken van promotiemateriaal op verzoek; en het met u communiceren met betrekking tot die websites of diensten; uw inschrijving voor programma's; communicatie met onderzoekspartners. Voor niet-gezondheidsgegevens:

  • We kunnen persoonlijke informatie verwerken waar de verwerking plaatsvindt noodzakelijk in verband met een contract die u met ons bent aangegaan, of om stappen te ondernemen voordat u een contract met ons aangaat; of
  • We hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de verwerking met het doel onze Sites of diensten aan te bieden (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).

Voor gezondheidsgegevens

  • Wij verwerken alleen gezondheidsgegevens waar wij deze hebben verkregen uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is). Houd er echter rekening mee dat als u uw toestemming voor de verwerking van deze persoonlijke gegevens onthoudt of intrekt, wij mogelijk de relevante diensten niet kunnen leveren.
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Gezondheidsgegevens
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Onze bedrijfsactiviteiten omvatten: het beheren en exploiteren van onze websites en diensten; het leveren van content aan u; het tonen van advertenties en andere informatie aan u; het communiceren en interageren met u via onze websites of diensten; en het informeren van u over wijzigingen aan onze websites of diensten.
  • De verwerking is noodzakelijk in verband met een contract die u met ons bent aangegaan, of om stappen te ondernemen voordat u een contract met ons aangaat; of
  • We hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de verwerking met het oog op de bedrijfsvoering (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • We hebben verkregen uw voorafgaande toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
Planning: organisatieplanning; opvolgingsplanning; wijzigingen in de aard en omvang van onze activiteiten of ons bedrijf; fusies, overnames, ontbindingen, splitsingen, liquidaties, verkoop van activa, afstotingen, reorganisaties en soortgelijke bedrijfsstructureringsregelingen.
  • We hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de verwerking met het doel de toekomstige werking van onze activiteiten of ons bedrijf te plannen (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Demografische informatie
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Communicatie en marketing: met u communiceren via alle mogelijke middelen (waaronder e-mail, telefoon, sms, sociale media, post of persoonlijk) om u nieuws en andere informatie te verstrekken waarin u mogelijk geïnteresseerd bent, altijd onder voorbehoud van uw voorafgaande toestemming voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving; onze websites, producten en diensten voor u personaliseren; uw contactgegevens waar nodig bijhouden en bijwerken; waar nodig uw voorafgaande toestemming verkrijgen; uw keuze om u af te melden of uit te schrijven mogelijk maken en vastleggen, waar van toepassing.
  • We hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de verwerking met als doel contact met u op te nemen, altijd met inachtneming van de toepasselijke wetgeving (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • We hebben verkregen uw voorafgaande toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is). Houd er echter rekening mee dat als u uw toestemming voor de verwerking van deze persoonlijke gegevens onthoudt of intrekt, wij mogelijk niet in staat zijn de gevraagde diensten te leveren.
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Beheer van IT-systemen: beheer en werking van onze communicatie-, IT- en beveiligingssystemen; en audits (inclusief beveiligingsaudits) en monitoring van dergelijke systemen.
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting; of
  • We hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de verwerking met als doel het beheren en onderhouden van onze communicatie- en IT-systemen (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Enquêtes: we gaan met u in gesprek om uw mening over onze websites of diensten te peilen.
  • We hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de verwerking met het oog op het uitvoeren van enquêtes, tevredenheidsrapporten en marktonderzoek (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • We hebben verkregen uw voorafgaande toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is).
  • Persoonlijke gegevens
  • Toestemmingsregistraties
  • Opvattingen en meningen
Beveiliging: het waarborgen van de elektronische beveiliging van onze websites (inclusief inloggegevens en toegangsinformatie).
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting; of
  • We hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de verwerking met als doel de fysieke en elektronische veiligheid van ons bedrijf en onze gebouwen te waarborgen (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
Onderzoeken: het opsporen, onderzoeken en voorkomen van beleidsinbreuken en strafbare feiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting; of
  • We hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de verwerking met het doel schendingen van ons beleid en de toepasselijke wetgeving op te sporen en daartegen te beschermen (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Sitegegevens
Wettelijke naleving: naleving van onze wettelijke en regelgevende verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving.
  • De verwerking is noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Sitegegevens
Het verbeteren van onze websites en diensten: het identificeren van problemen met onze websites of diensten; het plannen van verbeteringen aan onze websites of diensten; en het creëren van nieuwe websites of diensten.
  • We hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de verwerking met het doel onze Sites of onze diensten te verbeteren (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • We hebben verkregen uw voorafgaande toestemming op de verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die geheel vrijwillig is – deze wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is).
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Het instellen, uitoefenen en verdedigen van juridische vorderingen: beheer van juridische vorderingen; vaststelling van feiten en vorderingen, inclusief het verzamelen, beoordelen en overleggen van documenten, feiten, bewijsmateriaal en getuigenverklaringen; uitoefening en verdediging van juridische rechten en vorderingen, inclusief formele gerechtelijke procedures.
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • We hebben een rechtmatig belang bij het uitvoeren van de verwerking met als doel het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze wettelijke rechten (voor zover een dergelijk legitiem belang niet terzijde wordt geschoven door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
  • De verwerking is noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Demografische informatie
  • Toestemmingsregistraties
  • Sitegegevens
  • Inhoudelijke interacties
  • Opvattingen en meningen
Bescherming van de gezondheid en veiligheid of rechten van anderen: Om de gezondheid, veiligheid of het welzijn van u of anderen of de persoonlijke rechten van u of anderen te beschermen.
  • De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting; of
  • De verwerking is noodzakelijk om bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon of uitgevoerd in het algemeen belang
  • Persoonlijke gegevens
  • Contactgegevens
  • Demografische informatie
  • Gezondheidsgegevens

6. Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens

Wij delen, verkopen of maken uw persoonlijke gegevens niet openbaar voor andere doeleinden dan die beschreven in dit privacybeleid. Wij maken uw persoonlijke gegevens bekend aan de volgende derde partijen:

  • u en, in voorkomend geval, uw aangestelde vertegenwoordigers;
  • onze dochterondernemingen en filialen;
  • wet- en regelgevende instanties, op verzoek, of met het oog op het melden van een daadwerkelijke of vermoedelijke inbreuk op de toepasselijke wet- of regelgeving;
  • accountants, auditors, consultants, advocaten en andere externe professionele adviseurs van AutoCruitment, onderworpen aan bindende contractuele verplichtingen van vertrouwelijkheid;
  • onze externe dienstverleners, aannemers en andere derde partijen die we gebruiken om ons bedrijf te ondersteunen, met inachtneming van de vereisten van de toepasselijke wetgeving met betrekking tot dergelijke openbaarmakingen;
  • Onderzoekspartners, als u ervoor heeft gekozen om gecontacteerd te worden over onze programma's en diensten, inclusief voor verwijzingen van patiënten voor klinische onderzoeken en gerelateerde procedures;
  • eventuele relevante derde-verwerver(s) of rechtsopvolger(s), in het geval dat wij ons bedrijf of onze activa geheel of gedeeltelijk verkopen of overdragen (inclusief in het geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie);
  • elke relevante partij, regelgevende instantie, overheidsinstantie, wetshandhavingsinstantie of rechtbank, met het oog op het voorkomen, onderzoeken, opsporen of vervolgen van strafbare feiten of het uitvoeren van strafrechtelijke sancties;
  • elke relevante partij, regelgevende instantie, overheidsinstantie, wetshandhavingsinstantie of rechtbank, voor zover noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims;
  • elke derde partij, voor zover strikt noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen; En
  • elke andere derde partij, met uw voorafgaande toestemming.

Wij kunnen geaggregeerde geanonimiseerde informatie, waaruit geen individuen kunnen worden geïdentificeerd, zonder beperking openbaar maken.

7. Keuzes over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en openbaar maken

Wij streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt. We hebben mechanismen gecreëerd om u controle te geven over uw persoonlijke gegevens:

  • Trackingtechnologieën en advertenties. U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer er cookies worden verzonden. Om te leren hoe u uw Flash-cookie-instellingen kunt beheren, gaat u naar de Flash Player-instellingenpagina op die van Adobe website Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van onze Sites mogelijk niet toegankelijk zijn of niet goed functioneren. U kunt keuzes maken met betrekking tot het gebruik van cookies van Google Analytics door naar https://tools.google.com/dlpage/gaoptout of door de Google Analytics Opt-out Browser Add-on te downloaden. U kunt zich ook afmelden voor gerichte advertenties met behulp van het Digital Advertising Alliance ("DAA") AdChoices-programma op optout.aboutads.info. Ga voor meer informatie over het DAA AdChoices-programma naar www.youradchoices.com. Daarnaast heeft het Network Advertising Initiative (“NAI”) een tool ontwikkeld waarmee consumenten zich kunnen afmelden voor bepaalde op maat gemaakte advertenties die worden geleverd door de advertentienetwerken van NAI-leden. Voor meer informatie over het afmelden voor dergelijke gerichte advertenties of over het gebruik van de NAI-tool, zie https://optout.networkadvertising.org/.
  • Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens voor advertenties van derden. Wij zullen uw persoonlijke informatie alleen delen met niet-gelieerde of niet-agent derde partijen voor promotionele doeleinden met uw uitdrukkelijke toestemming. Als u uw keuze wilt wijzigen, kunt u dit op elk moment doen door contact met ons op te nemen met behulp van de informatie die is uiteengezet in de "Contactgegevens" hieronder.
  • Promotionele aanbiedingen van AutoCruitment. Wij gebruiken uw e-mailcontactgegevens alleen om onze eigen producten en diensten of die van derden te promoten met uw uitdrukkelijke toestemming. Als u niet wilt dat uw e-mailcontactgegevens door AutoCruitment worden gebruikt om onze producten en diensten of die van derden te promoten, kunt u uw e-mailvoorkeuren bijwerken door de link 'uitschrijven' te gebruiken die u vindt in de e-mails die wij u sturen of door contact met ons op te nemen met behulp van de informatie die is uiteengezet in de "Contactgegevens" Sectie hieronder. Als we u een promotionele e-mail hebben gestuurd, kunt u ons een antwoordmail sturen met het verzoek om uit toekomstige e-maildistributies te worden weggelaten.

Inwoners van de Amerikaanse staat hebben mogelijk aanvullende rechten en keuzes op het gebied van persoonlijke informatie. Zie de Privacy-addendum voor meer informatie.

8. Profilering

Wij verwerken persoonlijke informatie voor geautomatiseerde besluitvorming en profilering, die wordt uitgevoerd voor de volgende doeleinden:

Profileringsactiviteit Logica van de profileringsactiviteit Gevolgen voor jou
Screenen en bepalen of u in aanmerking komt voor opname in een programma. We gebruiken geautomatiseerde technologie om uw persoonlijke gegevens te screenen op basis van een reeks criteria die door de relevante onderzoekspartners met betrekking tot een programma worden verstrekt. Op basis van de persoonlijke informatie die u ons verstrekt, kan onze technologie bepalen of u in aanmerking komt voor opname in een Programma.

9. Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en toegang tot en correctie van uw persoonlijke gegevens

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • het recht om uw persoonlijke gegevens niet aan ons te verstrekken (houd er echter rekening mee dat we u niet het volledige voordeel van onze Sites of diensten kunnen bieden als u ons uw persoonlijke gegevens niet verstrekt – het is bijvoorbeeld mogelijk dat we niet uw verzoeken kunnen verwerken zonder de noodzakelijke gegevens);
  • het recht om toegang tot of kopieën van uw relevante persoonlijke informatie te vragen, samen met informatie over de aard, verwerking en openbaarmaking van die relevante persoonlijke informatie;
  • het recht om rectificatie van eventuele onjuistheden in uw relevante persoonlijke gegevens te verzoeken;
  • het recht om op legitieme gronden te verzoeken:
    • verwijdering van uw relevante persoonlijke gegevens; of
    • beperking van de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens;
  • het recht om bepaalde relevante persoonlijke informatie te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat, voor zover van toepassing;
  • wanneer wij uw relevante persoonlijke gegevens verwerken op basis van uw toestemming, het recht om die toestemming in te trekken (merk op dat een dergelijke intrekking geen invloed heeft op de rechtmatigheid van enige verwerking die is uitgevoerd vóór de datum waarop wij kennisgeving van een dergelijke intrekking ontvangen, en geen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voorkomen op basis van andere beschikbare rechtsgronden);
  • het recht om klachten in te dienen over de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens bij een gegevensbeschermingsautoriteit (dat wil zeggen, met betrekking tot het Verenigd Koninkrijk, het Information Commissioner's Office (https://ico.org.uk/) of met betrekking tot de EER, de Gegevensbeschermingsautoriteit voor de EER-lidstaat waarin u woont of werkt, of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden (zie de lijst hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)); En
  • het recht om ons op elk moment aanwijzingen te geven over het opslaan, verwijderen en delen van uw persoonlijke gegevens na uw overlijden.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, heeft u mogelijk ook de volgende aanvullende rechten met betrekking tot de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens:

  • het recht om om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens door ons of namens ons, indien een dergelijke verwerking gebaseerd is op artikel 6, lid 1, onder e) (algemeen belang) of artikel 6, lid 1, onder f ) (legitieme belangen) van de AVG / Britse AVG; En
  • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw relevante persoonlijke gegevens door ons of namens ons voor direct marketingdoeleinden.

Hoe u uw rechten kunt uitoefenen. U kunt, indien van toepassing, elk van de bovenstaande rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via een van de onderstaande methoden Contactinformatie hieronder en via de livechatfunctie van onze Sites. Als u contact met ons opneemt om een ​​van de voorgaande rechten uit te oefenen, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Wij behouden ons het recht voor om uw verzoek te beperken of te weigeren als u er niet in bent geslaagd voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren of om aan onze wettelijke en zakelijke vereisten te voldoen. Houd er rekening mee dat als u ongegronde, herhaalde of buitensporige verzoeken indient (zoals naar ons redelijk oordeel bepaald) om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens, u mogelijk een vergoeding in rekening wordt gebracht, afhankelijk van een maximum dat is vastgesteld door de toepasselijke wetgeving. Houd er ook rekening mee dat wanneer uw verzoek de vaststelling van aanvullende feiten vereist (bijvoorbeeld een vaststelling of een verwerking niet in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving), wij uw verzoek redelijk snel zullen onderzoeken, voordat we beslissen welke actie we moeten ondernemen.

10. Staatspecifieke privacyrechten

Bovendien kunnen de wetten in bepaalde Amerikaanse staten inwoners van die staten aanvullende rechten verlenen met betrekking tot ons gebruik van uw persoonlijke informatie. Om aanvullende bekendmakingen te bekijken en meer te weten te komen over eventuele aanvullende rechten die op u van toepassing kunnen zijn als inwoner van een van die staten, raadpleegt u onze Privacyverklaring van de Amerikaanse staatswet.

11. Chatbot

We kunnen een chatbot aanbieden om u te helpen terwijl u met onze webpagina's communiceert. Informatie die u met de chatbot deelt, wordt gebruikt om u te helpen met vragen die u mogelijk heeft en om de gebruikerservaring te verbeteren bij het communiceren met onze webpagina's. Al het gebruik van de chatbot gebeurt in overeenstemming met dit privacybeleid en de privacyverklaring van de Amerikaanse staat.

De derde partij die de chatbot aanstuurt, heeft toegang tot de informatie die u verstrekt totdat deze door ons wordt verwijderd. Wij verwijderen onze chatbot-records na negen maanden.

12. Do Not Track-signalen

We volgen u niet in de loop van de tijd en op andere websites of diensten van derden en staan ​​derden niet toe u overuren en op onze Sites te volgen om de producten of diensten van de derden te promoten. Met sommige webbrowsers kunt u een signaal naar websites en onlinediensten uitzenden, waarbij u aangeeft dat zij uw onlineactiviteiten ‘niet volgen’. Op dit moment respecteren we dergelijke signalen niet en we wijzigen niet welke informatie we verzamelen of hoe we die informatie gebruiken op basis van het feit of een dergelijk signaal door ons wordt uitgezonden of ontvangen.

13. Gegevensbeveiliging

We hebben maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen tegen onopzettelijk verlies en tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging en openbaarmaking.

De veiligheid en beveiliging van uw persoonlijke gegevens hangt ook van u af. Wanneer wij u inloggegevens hebben gegeven (of waar u deze hebt gekozen) om toegang tot bepaalde delen van onze Sites mogelijk te maken, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van deze inloggegevens. Wij vragen u uw wachtwoord met niemand te delen.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw persoonlijke gegevens die naar onze Sites worden verzonden, niet garanderen. Elke overdracht van persoonlijke informatie is op eigen risico.

14. Overdracht van persoonlijke informatie vanuit de EER of het Verenigd Koninkrijk

AutoCruitment maakt gebruik van servers in de Verenigde Staten. Als u zich in een land buiten de Verenigde Staten bevindt en u uw persoonlijke gegevens aan AutoCruitment verstrekt, draagt ​​u uw persoonlijke gegevens daarom automatisch over naar de Verenigde Staten.

In beperkte omstandigheden kan AutoCruitment uw persoonlijke gegevens buiten de EER of het VK overdragen aan ontvangers in derde landen. Dergelijke overdrachten worden uitgevoerd in overeenstemming met Hoofdstuk V van de AVG / UK AVG. Waar van toepassing maakt AutoCruitment gebruik van contractuele regelingen die, indien van toepassing, de standaardcontractbepalingen omvatten die zijn aangenomen door de Europese Commissie, en het relevante Britse addendum (gezamenlijk de “Standaard contractbepalingen”). U kunt een kopie van de Gegevensbeschermingsovereenkomst opvragen door contact met ons op te nemen via: Contactinformatie hieronder.

15. Bewaarperiodes van gegevens

We ondernemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens alleen worden verwerkt gedurende de minimale periode die nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit privacybeleid. De criteria om te bepalen hoe lang wij uw persoonlijke gegevens bewaren, zijn als volgt:

  1. wij bewaren persoonlijke gegevens in een vorm die identificatie mogelijk maakt, zolang:
    1. wij onderhouden een voortdurende relatie met u (bijvoorbeeld als u deelneemt aan een Programma); of
    2. uw persoonlijke gegevens zijn noodzakelijk in verband met de wettige doeleinden uiteengezet in dit Privacybeleid, waarvoor wij een geldige wettelijke basis hebben (bijvoorbeeld wanneer uw persoonlijke gegevens zijn opgenomen in een klinische proef of ander programma, en wij een legitiem belang hebben bij het verwerken van deze persoonlijke gegevens ten behoeve van de bedrijfsvoering en het nakomen van onze verplichtingen uit hoofde van dat contract; of wanneer we een wettelijke verplichting hebben om uw persoonlijke gegevens te bewaren), plus:
  2. de duur van:
    1. elke toepasselijke verjaringstermijn onder de toepasselijke wetgeving (dat wil zeggen, elke periode waarin iemand een juridische claim tegen ons zou kunnen instellen, of een regelgevend onderzoek naar ons bedrijf of een Programma, in verband met uw persoonlijke gegevens of waarvoor uw persoonlijke gegevens relevant zijn) ; En
    2. een extra periode van twee (2) maanden na het einde van een dergelijke toepasselijke verjaringstermijn (zodat, als een persoon aan het einde van de verjaringstermijn een claim indient, wij nog steeds een redelijke hoeveelheid tijd krijgen om persoonlijke informatie te identificeren die relevant zijn voor die claim), en:
  3. Bovendien blijven we, als er relevante juridische claims worden ingediend, persoonlijke gegevens verwerken gedurende de aanvullende perioden die nodig zijn in verband met die claim.

Gedurende de perioden vermeld in paragrafen (2)(a) en (2)(b) hierboven, zullen wij onze verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken tot het opslaan en handhaven van de veiligheid van die gegevens, behalve voor zover deze gegevens moeten worden herzien in verband met een juridische claim of een verplichting onder de toepasselijke wetgeving.

16. Wijzigingen in ons Privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Het is ons beleid om eventuele wijzigingen in ons privacybeleid op deze pagina te plaatsen. De datum waarop dit privacybeleid voor het laatst is herzien, staat bovenaan de pagina vermeld.

17. Gedefinieerde termen

In dit privacybeleid worden de volgende betekenissen toegekend aan de hieronder vetgedrukte termen:

  • "controleur” betekent de entiteit die beslist hoe en waarom persoonlijke informatie wordt verwerkt.
  • "EER” betekent de Europese Economische Ruimte.
  • "GDPR” betekent de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679.
  • "persoonlijke informatie“ betekent informatie die over een individu gaat, of waarmee een individu direct of indirect identificeerbaar is, in het bijzonder door verwijzing naar een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of naar een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van dat individu.
  • " ","verwerking"Of"verwerktbetekent alles dat met persoonlijke informatie wordt gedaan, al dan niet op geautomatiseerde wijze, zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door verzending, verspreiden of anderszins beschikbaar stellen, uitlijning of combinatie, beperking, verwijdering of vernietiging.
  • "Profiling” betekent elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonlijke informatie bestaande uit het gebruik van persoonlijke informatie om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te evalueren, in het bijzonder om aspecten met betrekking tot de prestaties van die natuurlijke persoon op het werk, de economische situatie, de gezondheid en persoonlijke voorkeuren te analyseren of te voorspellen , interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of bewegingen.
  • "relevante persoonlijke informatie” betekent persoonlijke informatie waarvan wij de beheerder zijn.
  • "VK AVG” betekent de AVG zoals deze deel uitmaakt van de wetten die van toepassing zijn in het Verenigd Koninkrijk op grond van sectie 3 van de European Union (Withdrawal) Act 2018, en zoals toegepast en gewijzigd door Schema 2 van de Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc. ) (EU Exit) Verordeningen 2019 (SI 2019/419) of zoals van tijd tot tijd gewijzigd.

18. Contactinformatie

U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens. Als u contact met ons wilt opnemen, moet u contact opnemen met zowel ons als onze vertegenwoordiger via de onderstaande contactgegevens of via de pagina ‘Contact met ons opnemen’ op onze Sites.

Als u vragen, zorgen, klachten of suggesties heeft met betrekking tot ons privacybeleid, verzoeken heeft met betrekking tot uw persoonlijke gegevens op grond van toepasselijke wetgeving, of anderszins contact met ons wilt opnemen, moet u contact opnemen met zowel ons als onze vertegenwoordiger in de EER via het contact informatie hieronder of via de pagina “Contact met ons opnemen” op onze Sites.

Om contact op te nemen met AutoCruitment (verantwoordelijke)

AutoCruitment

4441 Six Forks Road; Suite 106 Raleigh, NC 27609 Verenigde Staten, (646) 876-9400

info@autocruitment.com

Om contact op te nemen met onze vertegenwoordiger voor
AVG / Britse AVG-doeleinden

DPR Group

Vind lokaal adres

datainquiry@dpr.eu.com

https://www.dpr.eu.com/datarequest

Om contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming

Ioana Georgescu

(646) 568-2218 (kantoor)

(519) 781-3270 (gsm)

ioanageorgescu@autocruitment.com

Het patiëntenwervingsplatform van AutoCruitment ondersteunt Sponsors, CRO-partners en Onderzoekssites door tijd, risico en kosten te verminderen om nieuwe therapieën op de markt te brengen.

Contact

Ik ben een:

Selecteer er een alstublieft...