Dotarcie do etapu badań klinicznych może być ogromnym osiągnięciem dla organizacji zajmujących się naukami przyrodniczymi, ale jest to dopiero pierwszy krok w długim, choć ekscytującym, procesie.

Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu dużych badań klinicznych, czy specjalistą zajmującym się badaniami klinicznymi, wiesz, że wyszukiwanie, przesiewanie i angażowanie potencjalnych uczestników to największe wąskie gardło zarówno w badaniach kontrolowanych, jak i randomizowanych. 

W rzeczywistości, 19% badań klinicznych są zamknięte lub przerwane z powodu braku uprawnionych uczestników. Tymczasem ponad 50% badań klinicznych zmagać się z rekrutacją uczestników.

Tutaj wkracza AutoCruitment. Jako jedna z czołowych agencji rekrutacyjnych do badań wykorzystujemy innowacyjne narzędzia rekrutacji do badań klinicznych, aby usprawnić i wzmocnić strategie rekrutacji i retencji pacjentów. Oto, jak one działają — i jak mogą przyczynić się do zwiększenia liczby zapisów. 

Znaczenie narzędzi rekrutacyjnych do badań klinicznych

Nie jest tajemnicą, że znalezienie odpowiednich uczestników do badań klinicznych jest obarczone wieloma wyzwaniami. Oto kilka najczęstszych (i najważniejszych):

• Uświadomienie docelowej populacji pacjentów na temat badania klinicznego i jego znaczenia
• Obawy o niepożądane skutki uboczne leczenia
• Nieporozumienia dotyczące tego, na czym będzie polegać badanie kliniczne 
• Geograficzne i ograniczenia finansowe
• Przestrzeganie norm regulacyjnych, w tym zgodność z Wytyczne dotyczące planu działań na rzecz różnorodności FDA

Na szczęście pokonanie tych przeszkód nie leży wyłącznie w gestii organizacji zajmujących się naukami przyrodniczymi. Jak wspomniano, odpowiednie narzędzia do rekrutacji do badań klinicznych, stosowane przez odpowiednią agencję rekrutacyjną pacjentów, mogą złagodzić te problemy i skierować Cię na ścieżkę prowadzącą do udanego badania. 

Najlepsze narzędzia do rekrutacji do badań klinicznych, których używamy

W AutoCruitment łączymy najnowocześniejszą technologię z profesjonalnymi usługami, aby nawiązać kontakt z pacjentami, ocenić kwalifikujących się pacjentów i zwiększyć wierność badaniu klinicznemu (lub, mówiąc inaczej, zachęcić uczestników do zaangażowania się przez cały okres trwania badania). 

Narzędzia, rozwiązania i zasoby obejmują:

• Bazy danych i rejestry pacjentów: Odblokowanie baz danych i rejestrów pacjentów jest kluczem do znalezienia uprawnionych uczestników. AutoCruitment umożliwia organizacjom nauk przyrodniczych nawiązywanie kontaktów z potencjalnymi uczestnikami z ponad 37 krajów, poszerzając w ten sposób bazę potencjalnych uczestników. Filtry są również wykorzystywane do identyfikowania i potencjalnego zabezpieczania pacjentów według pochodzenia etnicznego, wieku, płci i innych czynników. Ponadto dostosowujemy nasze selekcja i zaangażowanie pacjentów w procesie rekrutacji usługi zgodnie z unikalnymi kryteriami włączenia i wykluczenia organizacji. Pomaga to zmniejszyć obawy dotyczące kwalifikowalności. 
• Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EMR): Odkrywanie chętnych uczestników to jedno. Upewnienie się, że spełniają oni określone kwalifikacje Twojego badania to drugie. Chociaż dostęp do dokumentacji EMR pacjentów nie jest sposobem, w jaki znajdujemy pacjentów (więcej na ten temat później), jest to innowacyjna część naszego procesu kwalifikacji kwalifikowalności pacjentów. Uzyskujemy świadomą zgodę na automatyczne pobieranie zgodnych z HIPAA dokumentacji EMR za pośrednictwem naszego najnowocześniejszego rozwiązania EMR Capture & Intelligence. (Krótka uwaga tutaj: EMR różni się od EHR (ponieważ jeden dostawca utrzymuje tę pierwszą i jest wykorzystywany głównie do diagnostyki i leczenia.) Korzyści te są ogromne, od wstępna selekcja potencjalnych pacjentów od przyspieszenia rekrutacji po ograniczenie ogólnych kosztów rekrutacji.
• Platformy rekrutacji pacjentów: Platformy rekrutacji pacjentów, takie jak nasza, mogą oferować znaczące korzyści organizacjom nauk przyrodniczych. Działają jako kompleksowe rozwiązanie, w którym pacjenci są odblokowywani za pomocą ukierunkowanych reklam i bezproblemowo dodawani do naszego Portalu zarządzania pacjentami. Zmniejsza to potrzebę stosowania wielu systemów i kroki ręczne w wyszukiwaniu, badaniu i zarządzaniu pacjentami na każdym etapie lejka sprzedażowego. 
• Media społecznościowe i marketing cyfrowy: Media społecznościowe i marketing cyfrowy mogą nie od razu przychodzić na myśl, gdy rozważamy narzędzia rekrutacji do badań klinicznych. A jednak w AutoCruitment jesteśmy zobowiązani do spotykania się z pacjentami tam, gdzie są. W rzeczywistości duża część naszych działań rekrutacyjnych koncentruje się wokół mediów społecznościowych i reklam online (takich jak Google Ads i Facebook Ads). Nasze ukierunkowane podejście pomaga nam zapewnić dotarcie do osób, które wyraziły zainteresowanie stanem, w przypadku którego rekrutujemy — i tych, które potencjalnie spełniają kryteria włączenia. Ciągle śledzimy również wyniki i dokonujemy korekt w razie potrzeby.
• Aplikacje mobilne i technologia noszona: Wskaźniki zaangażowania pacjentów są notorycznie niskie; niektóre dane wskazują, że ok. 25% pacjentów rezygnuje badań klinicznych po wyrażeniu zgody, podczas gdy 90% procesów jest opóźnionych ze względu na problemy z rejestracją i zaangażowaniem pacjentów. Aplikacje mobilne i technologia noszona na ciele, taka jak czujniki noszona na ciele i wirtualne wizyty kliniczne, może poprawić doświadczenia pacjentów. AutoCruitment dodaje do tego: Stosujemy podejście skoncentrowane na pacjencie do zaangażowania, zapewniając edukację, wsparcie i orędownictwo od początku do końca.

Historie sukcesu i studia przypadków

Nie ma lepszego sposobu na określenie skuteczności narzędzi służących do rekrutacji do badań klinicznych niż badanie poprzednie sukcesy.

W AutoCruitment pomogliśmy wielu organizacjom z branży nauk przyrodniczych zwiększyć wskaźnik zapisów średnio o 97%. 

Oto jeden z wielu przykładów: AutoCruitment został włączony do trzeciej fazy badania klinicznego Ciężkie zaburzenie depresyjne (MDD)Uruchomiliśmy internetową kampanię rekrutacyjną skierowaną bezpośrednio do pacjentów (wraz z ukierunkowaniem geograficznym i wskazaniem), aby skierować 5,058 kwalifikujących się pacjentów. 

Efekt? 

Osiemdziesiąt osiem dodatkowych randomizacji AutoCruitment i wzrost liczby pacjentów o 12.25 miesięcznie.

Najlepsze praktyki wdrażania narzędzi rekrutacyjnych

Interesują Cię korzyści, jakie można osiągnąć stosując narzędzia do rekrutacji do badań klinicznych?

Twoim pierwszym zadaniem jest zidentyfikowanie wszelkich wąskich gardeł w Twojej strategii rekrutacyjnej. (W niektórych przypadkach analiza danych i inne narzędzia mogą pomóc określić wyzwania i powody opóźnień, z którymi się zmagasz.)

Twój następny krok? Wybór firmy rekrutującej pacjentów, która pracuje dla Twojego konkretnego badania i celów. Oprócz zapewnienia, że ​​firma praktyki gromadzenia danych są zgodne z ustawą HIPAA, możesz również chcieć:

• Zapytaj, w jaki sposób identyfikują (i docierają) do różnych populacji
• Poznaj ich wskaźniki i metody monitorowania postępów
• Określ, w jaki sposób radzą sobie z typowymi problemami związanymi z rekrutacją
• Dowiedz się, jak się komunikują

Najlepiej byłoby, gdybyś trafił do firmy, która wykorzystuje różnorodne podejścia – od tradycyjnych metod (takich jak współpraca z grupami wsparcia pacjentów) po nowoczesne, technologicznie zaawansowane taktyki.

Ulepsz swoją strategię rekrutacji pacjentów dzięki funkcji AutoCruitment

W AutoCruitment specjalizujemy się w łączeniu zaawansowanej technologii rekrutacji pacjentów z profesjonalnymi usługami, co pozwala nam osiągać wyjątkowe rezultaty.

Nasze wyjątkowe połączenie kompleksowej technologii rekrutacyjnej i profesjonalnych rozwiązań (w tym zarządzania projektami oraz angażowania placówek i pacjentów) pomaga organizacjom zwiększyć randomizację i liczbę zapisów oraz skrócić czas zapisów. 

Połącz to z praktycznymi danymi i przejrzystym raportowaniem, a szybko znajdziesz pacjentów, których potrzebujesz do przeprowadzenia badania klinicznego. Przyspieszy to tempo badań, zaoszczędzi czas i pieniądze oraz zapewni lepszy wgląd w wyniki badania. 

Odkryj narzędzia do rekrutacji do badań klinicznych, które działają z AutoCruitment. Zarezerwuj u nas demo już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługi rekrutacji pacjentów.