Leczenie chorób. Opracowywanie ratujących życie leków. Testowanie i udoskonalanie mniej inwazyjnych metod leczenia i terapii. Jeśli chodzi o nowatorskie badania kliniczne, pojawia się mnóstwo ogromnych wyzwań. Dlatego ta dziedzina jest tak konkurencyjna i znalezienie odpowiednich pacjentów do udziału w badaniach klinicznych może być trudne — i ważne.

Jeden ze sposobów na wyróżnienie konkretnego badania klinicznego na zatłoczonym rynku? Partnerstwo z agencją marketingu badań klinicznych.

W końcu rekrutacja kwalifikujących się pacjentów nie jest taka sama jak sprzedaż im trampek czy szamponu. Rekrutacja do badań klinicznych to wysoce wyspecjalizowany proces wymagający wysoce wyspecjalizowanego marketingu cyfrowego.

Organizacje zajmujące się badaniami klinicznymi (CRO), sponsorzy i ośrodki badawcze muszą przyciągnąć jak najszerszą grupę kwalifikujących się pacjentów, a pacjenci ci potrzebują informacji, aby móc podejmować świadome decyzje, rozpocząć proces przesiewowy i kontynuować udział w badaniach.

Szacunkowe wskaźniki rezygnacji z badań klinicznych wahają się od 15% i 40% wszystkich uczestników. Bardziej udany proces rekrutacji pacjentów z większym prawdopodobieństwem zaangażuje pacjentów, którzy pozostają aktywni, pomagając znacząco zmniejszyć te liczby.

A wynik ten zależy od tego, co agencja zajmująca się marketingiem badań klinicznych osiągnie w zakresie rekrutacji pacjentów do badań klinicznych.

Czym jest agencja marketingu badań klinicznych?

Agencje marketingowe zazwyczaj współpracują z firmami lub klientami w celu promowania produktów lub usług wśród potencjalnych klientów, niezależnie od tego, czy klientami tymi są inne firmy czy indywidualni konsumenci.

To jest ta sama podstawowa struktura współpracy z agencją marketingu badań klinicznych. Jednak główny wyjątek dotyczy znacznie bardziej wyspecjalizowanej i wysoce uregulowanej natury marketingu badania klinicznego dla potencjalnych uczestników.

Agencje marketingu badań klinicznych wykorzystują unikalną, ukierunkowaną wiedzę specjalistyczną w obszarze badań klinicznych, od znajomości krajobrazu regulacyjnego po podstawowe zrozumienie swoich odbiorców docelowych. Odbiorcy ci mogą obejmować sponsorów, lekarzy, opiekunów i potencjalnych pacjentów.

Korzyści ze współpracy z agencją marketingu badań klinicznych

Badania kliniczne nie mogą się odbyć bez wystarczającej liczby wykwalifikowanych pacjentów. Według niektórych szacunków, więcej niż połowa wszystkich badań klinicznych kończy się fiaskiem z powodu problemów z rekrutacją pacjentów.

Chociaż te kwestie mogą stać się niemożliwe do zignorowania na etapie mediany badania, prawdopodobnie mają swoje korzenie w znacznie wcześniejszej części procesu: rekrutacji pacjentów. Działania rekrutacyjne i rekrutacyjne ukierunkowane na odpowiednich pacjentów stanowią niezbędną podstawę dla trwającego — i trwałego — sukcesu każdego badania klinicznego.

Partnerstwo z agencją marketingu badań klinicznych może usprawnić ten proces. Oto kilka potencjalnych korzyści.

Wiedza specjalistyczna w zakresie zgodności z przepisami

Badania kliniczne muszą uwzględniać nakładające się na siebie interesy i obawy — w tym etykę medyczną, prywatność pacjentów i najlepsze praktyki opieki zdrowotnej.

Te same wytyczne i oczekiwania dotyczą marketingu badań klinicznych, w którym agencje muszą przestrzegać ścisłych zasad ustalonych przez agencje i przepisów, które obejmują:

• Instytucjonalna Rada Rewizyjna (IRB)
• Food and Drug Administration (FDA)
• Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA)
• Przepisy stanowe dotyczące ochrony danych konsumentów, w stosownych przypadkach

Tworzenie komunikatów i materiałów marketingowych zgodnych z branżowymi standardami etycznymi, unikanie pułapek prawnych i opowiadanie przekonującej historii, która przyciąga potencjalnych pacjentów do badania klinicznego, może być skomplikowane. Partnerstwo z agencją marketingu badań klinicznych często znacznie to ułatwia.

Strategie rekrutacji i utrzymania pacjentów

Wiele grup mniejszości rasowych regularnie jest niedoreprezentowanych w badaniach klinicznych, a niektóre szacunki wskazują, że liczba zapisów wśród tych grup uległa dalszemu zmniejszeniu Pomiędzy 2019 a 2022.

Dlatego agencje marketingu badań klinicznych muszą tworzyć kampanie skierowane do różnych grup demograficznych. Zebranie najlepszych i najszerzej stosowanych wyników badań wymaga pracy z odpowiednio zrandomizowaną próbą populacji.

Takie podejście do rekrutacja i utrzymanie pacjentów w badaniach klinicznych może zawierać:

• Myślenie lokalne: Reklamy cyfrowe, media społecznościowe oraz lokalne działania informacyjne lub SEO mogą zwiększyć zaangażowanie w określonych społecznościach.
• Wyciąganie ręki: Strategie marketingowe powinny mieć na celu utrzymanie zaangażowania pacjentów w cały proces badania klinicznego, podtrzymywanie ich zainteresowania badaniami naukowymi i wspieranie zaangażowania w pracę zespołową badania.
• Współpraca: Niezależnie od tego, czy jest to grupa orędownicza, czy organizacja społeczna, odpowiedni partner ze społeczności będzie godnym zaufania głosem, który będzie mógł dzielić się informacjami na temat marketingu badań klinicznych z potencjalnymi pacjentami.

Brak różnorodności wśród uczestników badania może zagrozić generowanym danym, co skutkuje niższą jakością badań klinicznych. Przemyślane ukierunkowanie i marketing na wczesnym etapie sprawią, że badanie będzie bardziej skłonne do włączenia zróżnicowanej grupy pacjentów.

Dopasowane strategie marketingowe

Marketing badań klinicznych nigdy nie ma rozwiązania „uniwersalnego”, a najlepsze praktyki będą się różnić w zależności od badania klinicznego.

Prawidłowa agencja marketingowa zajmująca się badaniami klinicznymi rozumie, że poszczególne badania wymagają dostosowanych kampanii dla każdej fazy, potencjalnej populacji pacjentów oraz obszaru terapeutycznego lub rodzaju leczenia.

W niektórych przypadkach zespół badawczy może skupić się przede wszystkim na rozpowszechnieniu informacji o badaniu klinicznym wśród jak największej liczby potencjalnych pacjentów spełniających kryteria włączenia.

W innych przypadkach w pierwszej kolejności mogą zostać przeprowadzone oddolne kampanie społeczne mające na celu podniesienie świadomości na temat ukrytego schorzenia lub problemu zdrowotnego, tak aby konkretna społeczność była już zaznajomiona z sytuacją w momencie ogłoszenia rozpoczęcia badania klinicznego.

Mimo to, przydatne treści edukacyjne związane z CRO lub sponsorem badania mogą ustanowić te organizacje jako zaufane głosy w tej dziedzinie. Potencjalni pacjenci będą z nimi zaznajomieni, gdy badanie kliniczne rozpocznie proces rekrutacji.

Dostęp do specjalistycznych narzędzi i technologii

Agencje zajmujące się marketingiem badań klinicznych mogą wnieść do współpracy z organizacjami badawczymi na zlecenie specjalistyczną wiedzę terenową i znajomość mediów cyfrowych, ale powinny również wnieść podstawowe umiejętności z zakresu zaawansowanej analityki.

Narzędzia rekrutacji do badań klinicznych które mogą być przydatne mogą obejmować:

• Istniejące bazy danych i rejestry informacji o pacjentach
• Spersonalizowane przesiewowe rekrutowanie i angażowanie pacjentów
• Zgodne z HIPAA przechwytywanie i pozyskiwanie danych z elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR)
• Kampanie reklamowe w mediach społecznościowych i Internecie skierowane do konkretnych osób

Właściwa agencja marketingu badań klinicznych może wykorzystać te narzędzia rekrutacyjne i zaawansowaną analitykę marketingową do śledzenia odpowiedzi kampanii i dostarczania spostrzeżeń opartych na danych. Z kolei agencja może pomóc CRO i sponsorom w optymalizacji przyszłych kampanii rekrutacyjnych.

Oszczędność kosztów i czasu

Zespoły badawcze muszą oczywiście znaleźć odpowiednich pacjentów do badań. Jednak proces rekrutacji i zapisów może być tak czasochłonny, że może to skutkować spadkiem jakości i dbałości o szczegóły pracy klinicznej zespołu.

Agencje zajmujące się marketingiem badań klinicznych mogą zapewnić więcej efektywne usługi rekrutacji pacjentów, umożliwiając zespołom badawczym powierzenie potrzeb marketingowych i promocyjnych swoich badań ekspertom.

Szybszy, bardziej precyzyjny proces rekrutacji pacjentów przyspieszy harmonogramy kampanii i doprowadzi do bardziej wydajnych badań z wyższymi wskaźnikami retencji, które dostarczają bardziej przydatnych danych. Badania kliniczne, które dotrzymują terminów, unikają również rozdętych budżetów, które często towarzyszą opóźnieniom.

Wzmacnianie relacji z interesariuszami

To konieczna prawda o badaniach klinicznych. Każdy interesariusz jest tylko małym elementem układanki, a wszystkie elementy muszą się płynnie połączyć, aby stworzyć ostateczny, skuteczny produkt.

CRO i zespoły badawcze produkujące znakomite badania kliniczne mogą nie być jasnymi, przystępnymi komunikatorami. Wytrawne umysły marketingowe mogą nie być ekspertami w zakresie najnowszych technologii medycznych. A pacjenci, którzy spełniają określone kryteria włączenia, mogą nimi nie być!

Dlatego agencje marketingu badań klinicznych – i ich specjalistyczna wiedza – mogą znacznie ułatwić życie sponsorom, badaczom, organizacjom badawczym na zlecenie i pacjentom.

Skierowane komunikaty, czy to dopracowane, informacyjne prezentacje, czy terminowe, specyficzne dla interesariuszy aktualizacje postępów, pozostają niezbędne, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Spójny branding między badaniami i kanałami komunikacji zbuduje zaufanie między pacjentami a ich badaniami.

Wielostronne podejście do rekrutacji pacjentów zadba o to, aby każdy element układanki wydawał się czymś o wiele większym — pacjenci poczują się wzmocnieni, wykształceni i świadomi.

Jak wybrać odpowiednią agencję marketingu klinicznego

Korzyści ze współpracy z agencją marketingu klinicznego są oczywiste. Jednak w jaki sposób CRO i sponsorzy mogą określić, która agencja jest najlepszym partnerem?

W tym przypadku chodzi o zadanie tych samych pytań, które zadałbyś każdemu ekspertowi, o którego radę prosisz. Oceń agencję na podstawie jej doświadczenia, portfolio ostatnich prac i — co być może najważniejsze — referencji od ostatnich, zadowolonych klientów.

Ważne jest również, aby wybrać agencję, której pracownicy i eksperci wykazują się głęboką, wszechstronną wiedzą na temat specyfiki badań klinicznych, w których będzie przeprowadzane badanie kliniczne.

Przede wszystkim, ważne jest, aby zadać te pytania z góry. Nie czekaj, aż rekrutacja i zapis do badań klinicznych ma problemy z osiągnięciem celów, aby zacząć rozważać współpracę z ekspertami ds. marketingu.

najlepszym firmy rekrutujące do badań klinicznych połączyć wiedzę specjalistyczną z zakresu marketingu z opartą na technologii, kompleksową metodą reklamowania badań i rekrutacji potencjalnych pacjentów. To płynne, kompleksowe podejście optymalizuje badania kliniczne, jednocześnie poprawiając doświadczenia pacjentów.

Zwiększ korzyści płynące z marketingu badań klinicznych dzięki AutoCruitment

Marketing badań klinicznych musi przyciągać pacjentów i dostarczać im wystarczających informacji, by wzbudzić w nich poczucie sprawstwa i własności.

W końcu nie wystarczy, że poinformujesz pacjentów o swoim badaniu klinicznym. Nie wystarczy nawet, że ich do niego zapiszesz. Chcesz ich zaangażować na dłuższą metę, zatrzymać ich w trakcie badania klinicznego i ustanowić swoją organizację jako taką, której mogą zaufać.

Właściwa agencja badań klinicznych będzie z Tobą współpracować w tym zakresie, promując Twoje badania przy użyciu autorytatywnego, branżowego podejścia.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat wykorzystania tych korzyści w celu udoskonalenia badań klinicznych? Skontaktuj się z AutoCruitment dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób organizacje badawcze, sponsorzy i ośrodki badawcze mogą czerpać korzyści ze współpracy z agencją marketingu badań klinicznych.