Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której potrzebujesz dodatkowych pacjentów, aby osiągnąć cele w zakresie rekrutacji (lub jeśli już stoisz przed scenariuszem ratunkowym), przy ustalaniu, w jaki sposób wypełnić lukę w rekrutacji i osiągnąć cele rekrutacyjne, należy wziąć pod uwagę trzy kluczowe czynniki : czas, jakość i wsparcie zaangażowania.
Czas
Średni czas potrzebny na identyfikację, rekrutację, badania przesiewowe i włączenie pacjenta różni się w zależności od populacji docelowej, złożoności protokołu, pojemności ośrodka i metodologii rekrutacji. W scenariuszu, w którym badanie nie dotrzymuje terminów rejestracji, jak Twój partner w rekrutacji pacjentów/centralny dostawca usług rekrutacyjnych radzi sobie z:
- Przestudiuj harmonogram uruchamiania
- Jak szybko Twój partner zajmujący się rekrutacją pacjentów może uruchomić program skierowany do pacjentów, którzy mogliby wziąć udział w Twoim badaniu klinicznym?
- Zaangażowanie i identyfikacja potencjalnych uczestników
- W jaki sposób dostawca identyfikuje potencjalnych pacjentów i w jakim stopniu są oni zainteresowani udziałem w badaniach klinicznych?
Istotną zaletą reklamy cyfrowej kierowanej bezpośrednio do pacjenta jest to, że potencjalny uczestnik jest już zainteresowany badaniem klinicznym jako metodą leczenia. W przypadku innych podejść, takich jak eksploracja danych EMR lub poleganie na bazach danych ośrodków i skierowaniach lekarzy, nadal istnieje przeszkoda do pokonania w zakresie zainteresowania uczestnictwem (więcej na ten temat we wcześniejszym poście na blogu).
Jakość
Pierwszą przeszkodą jest znalezienie zainteresowanych uczestników. Znalezienie zainteresowanych uczestników, którzy są potencjalnymi kandydatami do Twojego badania, to druga sprawa. W scenariuszu, w którym musisz zwiększyć rekrutację, aby osiągnąć cele rekrutacyjne, najpierw musisz zrozumieć, dlaczego cel rekrutacyjny był trudny. Czy jest to spowodowane brakiem potencjalnych uczestników na wczesnym etapie, czy jest wyższy niż oczekiwano współczynnik awaryjności ekranów, czy stanowi to wyzwanie dla kryteriów włączenia/wykluczenia? Niezależnie od kierowcy, Twój dostawca usług rekrutacji pacjentów powinien posiadać wiedzę i zasoby, aby sprostać wyzwaniu związanemu z jakością. Rzuć wyzwanie swojemu partnerowi zajmującemu się rekrutacją pacjentów w zakresie:
- Metodologia dodawania potencjalnych pacjentów do lejka rekrutacyjnego
- Czy Twój partner korzysta z bazy danych osób, które w pewnym momencie w przeszłości wykazały zainteresowanie badaniem generycznym, czy też dostarcza Ci potencjalnych pacjentów zainteresowanych Twoim badaniem obecnie?
- Weryfikacja samodzielnie zgłoszonych informacji medycznych
- W jaki sposób Twoja firma zajmująca się rekrutacją pacjentów sprawdza dane zgłoszone przez siebie i jak duże jest to dodatkowe obciążenie dla placówki lub pacjenta?
Jednym z wyzwań związanych z cyfrową rekrutacją bezpośrednią do pacjenta jest początkowe poleganie na samodzielnie zgłaszanej historii medycznej. Chociaż jest to świetne miejsce na początek, w witrynach występuje dodatkowe obciążenie (ponieważ jest więcej uczestników) polegające na zbieraniu zgody i sprawdzaniu kryteriów I/E.
Zintegrowane rozwiązanie AutoCruitment do elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR) rejestruje zgodę, wysyła zapytania do wymiany informacji zdrowotnych (HIE) i automatycznie dostarcza dokumentację medyczną pacjenta do portalu zarządzania pacjentami. Rozwiązanie EMR oparte na sztucznej inteligencji pomaga placówkom monitorować i ustalać priorytety pacjentów kwalifikujących się do badania klinicznego.
Wsparcie zaangażowania
Po rozwiązaniu problemów związanych z targetowaniem, wstępną rekrutacją i wczesnym badaniem przesiewowym musisz upewnić się, że Twoje ośrodki i pacjenci otrzymują wsparcie przez cały proces rejestracji. Nie ulega wątpliwości, że ośrodki są przeciążone ze względu na wyzwania związane z personelem i utrzymaniem personelu, a wraz ze zwiększoną złożonością protokołu badania i wyzwaniami w zakresie dostępu pacjentów obciążenia i presja rosną. W jaki sposób możesz zapewnić obsługę swoich ośrodków, aby problemy z rejestracją nie pojawiały się wraz ze zwiększoną liczbą pacjentów?
- Dedykowane wsparcie zaangażowania zarówno dla pacjentów, jak i personelu ośrodka:
- Jaki poziom wsparcia zapewnia Twój dostawca rekrutacji pacjentów już przeciążonym placówkom?
- Technologia umożliwiła zaangażowanie i raportowanie w czasie rzeczywistym na ścieżce pacjenta
- W jaki sposób Twój dostawca wykorzystuje technologię, aby pomóc placówkom i zespołowi ds. usług angażowania pacjentów w zarządzaniu liczbą pacjentów i osiąganiu celów związanych z rejestracją?
Wnioski
Kiedy organizacja biofarmaceutyczna stoi przed koniecznością dodatkowego pacjenta lub scenariuszem ratunkowym, musi mieć pewność, że wybiera partnera z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie szybkiej identyfikacji i rekrutacji kwalifikujących się uczestników, wykorzystując wyrafinowane strategie rekrutacji i integrując technologię w celu usprawnienia procesu. Dzięki odpowiedniemu partnerowi firmy biofarmaceutyczne mogą wypełnić lukę w rekrutacji i wprowadzić na rynek ważne metody leczenia na czas i w ramach budżetu.